PRODUCTO ACADÉMICO “GESTIÓN DE TALENTO HUMANO”

I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Nombre del Puesto

ASISTENTE ADMINISTRATIVO Y FACTURACIÓN

Departamento/Área

Administrativa

Superior inmediato

Jefatura general

Puestos que supervisa

 No aplica

II. FUNCIONES GENERALES

• Planificar, organizar, dirigir, controlar y evaluar las actividades que se efectúan en el área de Estadística.
• Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones al responsable del área de Registros Médicos.

III. FUNCIONES ESPECÍFICAS

• Apertura la historia clínica a todo tipo de pacientes nuevos del Hospital, mediante el uso de sistemas automatizados.
• Verificar si el paciente tiene o no historia clínica.
• Registrar la admisión y emitir ficha de identificación para la atención en los diferentes en consultorios externos de la clínica.
• Recibir las historias clínicas provenientes del archivo y cargarlas en el sistema computarizado, distribuirlas en el archivador para entregarlas a los consultorios.
• Verificar si la historia clínica cuenta con hoja de continuación y verificar que la numeración coincida la del folder con la de la hoja de identificación.
• Recepcionar las historias clínicas de los diversos consultorios chequeando individualmente cada historia, firmando el cuaderno de cargo del técnico de enfermería para luego descargarla del sistema y enviarla al archivo.
• Brindar información en forma clara y cortes sobre las atenciones que presta la institución a los pacientes atendidos y en admisión de consultorios externos.
• Ejecutar reportes de sus actividades por medios informáticos con fines estadísticos y otros fines Institucionales.
• Desempeñar las demás funciones que le asigne la Jefatura General.

IV. REQUISITOS FORMALES PARA EL PUESTO

Formación académica

Título universitario de bachiller mínimo y estudios relacionados al área.

Experiencia laboral

• Experiencia mínima de un año en labores de la especialidad.

Conocimientos

• Conocimientos en procedimientos de trámite documentario y/o historias clínicas
• Conocimientos en sistema SAIRC u otros similares en trámite documentario
• Conocimiento en Office intermedio/avanzado

Competencias

• Proactivo
• Liderazgo
• Organizado
• Resolución de problemas
• Trabajo bajo presión
• Compromiso

V. RESPONSABILIDADES EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

• Cumplir con los estándares de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidos en el RISST (Reglamento Interno de Seguridad y Salud en el Trabajo) y en diferentes políticas y procedimientos sobre SST (Seguridad y Salud en el Trabajo).
• Cumplir con las disposiciones legales en materia de SST asociada a sus actividades.
• Asumir la responsabilidad ante un accidente causado por el incumplimiento de las disposiciones en SST.
• Comunicar al CSST (Comité de Seguridad y Salud en el Trabajo) las condiciones inseguras de su lugar de trabajo.
• Mantener el orden y la limpieza en áreas de trabajo y promover una cultura de prevención de riesgos laborales.
• Estar apto luego de pasar el examen médico ocupacional.

ETAPAS DEL PROCESO

FECHAS

ÁREA RESPONSABLE

REGISTO

Aprobación de la convocatoria

03 de mayo del 2021

Comité evaluador

CONVOCATORIOA

Publicación de la convocatoria.

05 de mayo del 2021

Comité evaluador

Postulación y presentación de la hoja de vida.

06 al 13 de mayo del 2021

Postulante

SELECCIÓN

Verificación de requisitos (Evaluación
curricular).

del 14 al 19 de mayo del 2021

Comité evaluador

Publicación de postulantes apto/ no apto.

20 de mayo del 2021

Comité evaluador

Evaluación Psicológica.

21 de mayo del 2021

Comité evaluador

Evaluación Assessmet center

21 de mayo del 2021

Comité evaluador

Entrevista por competencias

24 de mayo del 2021

Comité evaluador

Publicación de resultados finales

27 de mayo del 2021

Comité evaluador

ADJUDICACIÓN

Adjudicación

31 de mayo del 2021

Comité evaluador

Suscripción del contrato

31 de mayo del 2021

Oficina de RRHH

Nº

Nombres y apellidos

20%

20%

20%

40%

Formación

Pruebas psicolaborales

Assessment center

Entrevista por competencias

FORMACIÓN

EXPERIENCIA

CONOCIMIENTOS

SUB TOTAL

PERSONALIDAD

INTELIGENCIA

SUB TOTAL

DINAMICA 1

CASO DE ANALISIS

SUB TOTAL

PERSONALIDAD

ORIENTADO A LA MEJORA CONTINUA

SATISFACCIÓN DEL CLIENTE

RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS

TOMA DE DECISIONES

LOGRO DE METAS

PLANIFICACIÓN Y ORGANIZACIÓN

SUB TOTAL

1

Carlos Olano Paz

5

4

5

4.7

0

0

0

2

Nilme Matallana Quiroz

3

4

5

4

0

0

0

3

Fernando Núñez Cardozo

2

4

1

2.3

0

0

0

4

Miguel Lamas Necisosup

4

4

4

4

0

0

0

5

Franciso Rojas Pérez

5

5

2

4

0

0

0

6

Daniel Lagos Marchán

2

2

5

3

0

0

0

7

Roger Quiroz Ramirez

3

4

1

2.7

0

0

0

8

Melissa Carrillo López

4

5

3

4

0

0

0

9

Nancy Guillén Guillén

5

5

2

4

0

0

0

10

Ana Peralta Tarrillo

4

5

2

3.7

0

0

0

11

Carlos Palacios Tafur

2

3

3

2.7

0

0

0

12

Pedro Paz Palacios

1

4

1

2

0

0

0