PROPUESTA DE SISTEMA DE INVENTARIO PARA LA PAPELERIA UNIVERSAL DE SANTA ANA MAGDALENA

TRABAJO CONTEXTUALIZADO

TEMA: PLANEACIÓN Y CONTROL

ESTUDIANTES

(CIPA SANTA ANA)

CAROLINA DEL CARMEN LÓPEZ PABA

J. JOSÉ DEL RIO CERRO

LINDA DALLANA DE LEÓN PADILLA

KATERINE RICO JIMÉNEZ

DOCENTE:

BLANCA AMALIA FLÓREZ

CURSO: ADMINISTRACIÓN I

UNIVERSIDAD DE CARTAGENA

CENTRO TUTORIAL MOMPOX BOLIVAR

PROGRAMA: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS III

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2020

Tabla de contenido

1.        TITULO        3

2.        INTRODUCCIÓN        3

3.        PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA        4

3.1        FORMULACIÓN DEL PROBLEMA        5

4.        JUSTIFICACIÓN        5

5.        OBJETIVOS        6

5.1        OBJETIVOS GENERALES        6

5.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS        6

6.        MARCO TEÓRICO        6

6.1        ANTECEDENTES        6

6.2        MARCO CONCEPTUAL        8

7.        MARCO METODOLÓGICO        9

7.1        TIPO DE INVESTIGACIÓN        9

SISTEMA DE INVENTARIO ORGANIZACIONAL        10

8.        CUESTIONARIO FASE DE PLANEACIÓN        10

9.        CUESTIONARIO FASE DE CONTROL        15

10.        CONCLUSIÓN        20

1. TITULO

PROPUESTA DE SISTEMA DE INVENTARIO PARA LA PAPELERIA UNIVERSAL DE SANTA ANA MAGDALENA

1. INTRODUCCIÓN

Unos de los temas más relevantes en una empresa es la planeación y el control ya que estos buscan incrementar la eficiencia y bienestar de las empresas por medio de estrategias planificadas, así como también medir y evaluar el desempeño de los trabajadores, tomando la acción correctiva en el momento en que sea necesario.

Cabe resaltar, que la base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; y es ahí donde nace la importancia del manejo de inventario de la misma, ya que los procesos de inventario ayudaran a la organización a mantener un manejo contable la cual permitirá manejar el control oportunamente. Así como también conocer al final del periodo contable un estado financiero sobre la situación económica de la organización.

Además, el inventario tiene como principales propósitos fundamentales proveer a la empresa de materiales necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir este juega un papel importante para el correcto funcionamiento, acorde y coherente dentro del proceso comercial y de esta forma afrontar la demanda.

Es por eso que en el siguiente trabajo haremos un análisis administrativo, en la empresa (PAPELERIA UNIVERSAL) en la que se le haya una problemática y a si mismo nos destinaremos a resolverle dicha problemática.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Los diferentes avances tecnológicos en la sociedad han obligado al hombre no solo a desarrollarse en este ámbito sino que también han ayudado a incrementar la calidad en las empresas ofreciéndoles diversos programas sistemáticos para la correcta función de la producción de bienes y servicios, la potencia y las posibilidades de este aparato (Computador) han cambiado profundamente tanto en su concepción como en su uso, sin olvidar o dejar de lado, que la función de un computador se reduzca a tratar la información que le sea suministrada y proveer los resultados requeridos.

Las empresas empiezan a darse cuenta que, ante la globalización, puede decirse que el uso de tecnología ya no es un lujo, y pasa a formar parte integral del modelo de negocio de las empresas. Ante ello surgen necesidades que para satisfacerlas necesitan el desarrollo e implantación de proyectos que involucran a las tecnologías de información. Las tecnologías de información dentro de las empresas juegan un papel muy importante (en aquéllas que las tienen). Permiten desde la interacción más directa y eficiente con el proveedor, pasando por la mejora de los procesos internos de la empresa hasta poder conocer al cliente y sus preferencias. Pero esto muchas veces no lo ven o no lo saben los administradores de este tipo de empresas y oponen una gran resistencia al cambio.

En el siguiente trabajo haremos un análisis administrativo, en la empresa (PAPELERIA UNIVERSAL) Papelería Universal es una empresa creada desde el año 2013, su sede principal está ubicada en el municipio de Santa Ana Magdalena, la cual se encarga de distribuir útiles escolares, de oficina y además presta servicios de internet. Esta ha sido una empresa que en sus siete años de existencia no ha contado con un sistema de inventario confiable, que le permita determinar si hubo utilidad o perdida en la organización, además, existen fallas en el pequeño registro y control de mercancía, este se lleva de manera deficiente, por ende el control es muy ambiguo, por ello la empresa requiere de un sistema computarizado donde se controle realmente la mercancía que entra en el depósito como la que sale, con este sistema se evitarían los problemas que se presentan a menudo, como lo es, que se agote la existencia de algún producto y esto ocasione caos para el área donde se está necesitando, como también se evitaría que cualquier mercancía fuera hurtada y no se note su ausencia, como pasa actualmente por la forma como es llevada el control ya que un sistema de inventario le va permitir hallar el costo de las ventas realizadas en un período

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