PROYECTO DE EMPRESA ADSISCO

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PROYECTO DE EMPRESA

Nombre de la empresa: ADSISCO

Actividad: Asistencia administrativa virtual y cobranzas. Ubicación geográfica. Rio Tercero, Córdoba, Argentina.

El proyecto de empresa “ADSISCO” estará dedicada a prestar servicios a emprendedores, profesionales independientes, particulares y Pymes.

Trabajando desde nuestra propia oficina que está equipada tecnológicamente para estar conectada con los clientes. Quienes nos contratan maximizan la relación COSTO-BENEFICIO, pagando únicamente por los servicios que utilizan, contando con confidencialidad y ética en nuestras tareas diarias y delegando tareas administrativas y de cobranzas. Tareas que no desean hacer pero son importantes para su negocio tenerlas al día.

Los envíos de presupuestos, de facturación y de información mediante correos electrónicos, la captación de clientes por las redes sociales, la cobranza de clientes morosos, resulta una ardua tarea para aquellas empresas que no tiene interiorizada la tecnología digital.

Algunas empresas tardan en adquirir estos conocimientos y nuevos formatos, por eso nosotros contamos con personal capacitado para que nos deleguen tareas administrativas y  de cobranzas.

Al inicio de la puesta en marcha de cualquier negocio lo más habitual es que los emprendedores ocupen todas las tareas a realizar de su empresa, es decir ocupan todo los departamentos de la misma y esto se debe a la escasez de recursos económicos y el exceso de tiempo, debido a que al principio el trabajo es menor por la falta de clientes.

A medida que se va desarrollando la actividad, la empresa va adquiriendo experiencia y fidelizando nuevos clientes, por lo cual el tiempo empieza a escasear, y se  hace necesario contratar a  empleados para que ayuden a la compañía a satisfacer las demandas de sus clientes y a cumplir los objetivos propios de la misma. Es en este momento en el que el organigrama de la  misma comienza a expandirse y a crecer.

En nuestro caso, en primer momento, vamos a comenzar las 4 emprendedoras de este proyecto, ocupando todos los departamentos y vamos a contar con un Staff que nos va a asesorar en diversas cuestiones que se pueden presentar a lo largo  de la actividad empresarial. Más adelante vamos a ir incorporando a personal según las demandas que se nos presente con el correr del tiempo.

Descripción de los Puestos Laborales:

Departamento de gerencia

GERENTE GENERAL: PIGNATTA CAMILA

Es un cargo que ocupa el director de una empresa lo cual tiene dentro de sus múltiples funciones, representar a la sociedad frente a terceros y coordinar todos los recursos a través del proceso de planeamiento, organización, dirección y control a fin de lograr objetivos establecidos.

Un gerente general representa el vértice de la pirámide empresarial, sobre quien recae la mayor cuota de responsabilidades y es el portavoz máximo de la empresa.

Funciones  que deberá desarrollar el Gerente General:

• Representar a la sociedad y apersonarse en su nombre y representación ante las autoridades judiciales, administrativas, laborales, municipales, políticas y policiales, en cualquier lugar de la República o en el extranjero
• Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.
• Celebrar y firmar los contratos y obligaciones de la sociedad, dentro de los criterios autorizados por el Estatuto de la sociedad.
• Autorizar la colocación, retiros, transferencias, enajenación y venta de fondos, rentas, valores, reglamentar la emisión de bonos, obligaciones, instrumentos de corto plazo, deuda y cualesquiera otros títulos valores pertenecientes a la Sociedad. Otorgar, contraer y revocar préstamos, mutuos, negociar y renegociar los términos y condiciones de los mismos.
•  Encargarse de la planificación, organización y supervisión general de las actividades desempeñadas por la empresa.
• Designar todas las posiciones gerenciales.
• Administrar  los recursos de la entidad y coordinar entre las partes que la componen.
• Contratar personal.
• Llevar a cabo una conducción estratégica de la organización.
• Tomar decisiones críticas, especialmente cuando se trata de asuntos centrales o vitales para la organización.
• Motivar, supervisar y mediar entre el equipo de trabajo.
• Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias.
• Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación de los gerentes corporativos.
•  Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros.

Responsabilidades del gerente general

•        Los daños y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo, abuso de facultades y negligencia grave.

•        También será solidariamente responsable con los gerentes que le hayan procedido, por las irregularidades que éstos hubiesen cometido, si, conociéndolas, no las denunciasen por escrito al momento de asumir el cargo, o inmediatamente después de conocerlas.

•        La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que la ley ordena llevar a la sociedad y los demás libros y registros que debe llevar un ordenado comerciante.

•        La conservación de los fondos sociales a nombre de la sociedad.

•        Revisar que se cumplan con los principios administrativos y contables de aceptación general.

•        Velar por la aplicación de la norma y el cumplimiento de las normas de la organización.

•        Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la información suministrada por la organización y por el cliente.

•        Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.

Departamento Administrativo y Contable  empresarial:

GERENTE DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD: PIGNATTA CAMILA

Se encargará  de  supervisar y coordinar todas las labores administrativas y contables  de una empresa con el fin de cooperar,  junto con el resto de los departamentos,   a cumplir con los objetivos planteados por la misma.

Funciones  que deberá desarrollar el Gerente Administrativo y Contable:

• Formular y proponer a la Gerencia General normal, políticas y procedimientos para el mejor funcionamiento de las actividades relacionadas con la administración y contabilidad de la organización.
• Asesorar a la Gerencia General en materia de administración.
• Liderar, dirigir y coordinar los procesos contables, administrativos y financieros de la empresa.
• Asegurar que todas las áreas de la compañía operen de acuerdo con los principios y procedimientos de contabilidad y bajo las normas de control interno.
• Generar Informes contables (Estados Contables), financieros (Posición Financiera y Flujo de fondos) y de gestión (Cuenta de Resultado e Informes de Costo) destinados a usuarios internos y externos.
• Supervisar la gestión de cobranzas, facturación, pagos, proveedores, caja y tesorería de la empresa, control presupuestario, tesorería, análisis financiero, las auditorías y, en muchos casos, los sistemas de proceso de datos.
• Elaborar y proponer políticas, normas y procedimientos de administración y control para el registro de la información contable.
• Responsable del proceso de remuneraciones y de la mantención de la información permanente del mismo, así como la actualización de contratos, registro de asistencia, revisión de nivel de remuneraciones.
• Participar en reuniones con Junta Directiva y Gerencia General, para informar sobre las actividades de la gerencia a su cargo y plantear soluciones en caso de presentarse problemas en algunas de las áreas de trabajo.
• Negociación con Gerente de Comercialización para acordar con proveedores y para determinar las formas de pago.
• Negociación con Gerente de comercialización por precios y promociones, y temas relacionados con crédito y pago de proyectos.

AUXILIAR ADMINISTRATIVO y TÉCNICO ADMINISTRATIVO O COMERCIAL: 

Este cargo laboral tiene como tarea desarrollar diversas actividades propias de la administración de la compañía.

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