PROYECTO DE PRACTICAS

PROYECTO DE PRÁCTICAS

1. INFORMACIÓN DEL ESTUDIANTE

1. INTRODUCCIÓN

Con el presente trabajo se pretende traer un acercamiento de los retos que enfrentan los profesionales de contaduría pública, en el desarrollo de su ejercicio profesional. La figura del contador público se ha convertido en una de las herramientas importantes para la toma de decisiones en las organizaciones, es la persona encargada de dar un valor agregado a la información financiera y contable, partiendo de esto, el contador público debe ser una persona versátil, dispuesta a adaptarse a los retos que se enfrentan en las empresas de distintas áreas de la economía, entendiendo que cada una de estas enfrenta problemas y panoramas totalmente diferentes. Otro punto a analizar será la influencia de las directrices que establece el estado en materia económica y tributaria, creando nuevos estatutos y leyes que retan al contador público a generar nuevas ideas e innovar en los procesos para así ser el mejor aliado de las empresas a la hora de dar fe pública de sus buenos funcionamientos.

1. Razón social de la empresa, breve reseña histórica de la empresa y descripción del sector estratégico donde se encuentra la organización.

La compañía Global Soluciones Administrativas, Contables y Tributarias S.A.S. Fue creada en el año del dos mil once (2011) por el contador público, especialista en tributación nacional e internacional, Luis Guillermo Yepes, quien en desarrollo de su profesión vio la necesidad de crear esta empresa, que le permitiera prestar servicios de elaboración de contabilidad general, asesorías contables, tributarias e implementación de Normas Internacionales de la información financiera (NIIF), y su labor más influyente en el mercado es el apoyo a las empresas para cumplimento de sus obligaciones tributarias. Con sus siglas GSA Soluciones, se crea enfocado en todas aquellas pequeñas empresas y personas naturales que no cuentan con los conocimientos necesarios, para la administración y elaboración de informes contables apoyándolos a hacer cada día sus negocios más sólidos.

Hoy día cuenta con un portafolio amplio en servicio con mayor a 25 clientes en distintas ciudades de la costa, apoyando grupos empresariales y personas naturales. GSA Soluciones al pasar del tiempo ha crecido y se ha convertido en un referente de la contabilidad entre las pymes en Barranquilla.

1. Descripción del organigrama de la compañía, identificando el área al que pertenece el practicante y breve descripción del cargo que desempeña.

La compañía G.S.A Soluciones contables y tributarias S.A.S., posee un organigrama peculiar, pues se encuentra enlazado con una temporal de empleo llamada, Enlace Total de la Costa S.A.S que se encuentra en cabeza de su representante legal el señor Alfredo Enrique Rangel Peñaloza, esta presta los servicios de recursos humanos y todo lo concerniente con la contratación, pago de nómina y seguridad social. Por otra parte, G.S.A Soluciones, en cabeza del gerente general y representante legal del contador senior Luis Guillermo Yepes Gómez, quien desempeña las labores de contratación y apoyo en las asesorías que se le brindan a cada cliente en particular. En segundo grado de jerarquía se encuentra la contadora junior Adriana Mercedes González Pérez, quien tiene un acercamiento directo a parte de los clientes del portafolio, haciendo visitas empresariales y liderando procesos de elaboración de impuestos que son auditados por el gerente general. En tercer grado de jerarquía se encuentra mi puesto de trabajo como auxiliar contable quien apoyó a la contadora Junior en todas las tareas relacionadas con impuestos y tareas administrativas, como facturación, elaboración de estados financieros y acompañamiento a las visitas empresariales, para la entrega de informes y la recolección de información. La relación que la empresa brinda a los clientes es un servicio directo de todo lo relacionado al área de contabilidad, es una empresa caracterizada por la tercerización de procesos, quienes desde afuera tenemos una visión objetiva de la situación de la empresa y podemos agregar valor a la información financiera con la que ellos cuentan. Las visitas se programan semanales, y también se programan visitas extras cuando el cliente lo requiere.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1. Identificación de la(s) problemática(s):

La principal problemática de la compañía GSA Soluciones contables y tributarias S.A.S., está directamente enfocada a la capacitación constante que requiere el personal puesto que cada vez que un nuevo cliente se une a nuestro portafolio se convierte en un nuevo mundo por explorar, es hacer un análisis de las políticas, leyes y artículos del estatuto que se adapten a su perfil, por otra parte, cómo podemos desde nuestra profesión dar un valor agregado y dar respuesta a sus necesidades. En muchas ocasiones llegan al portafolio situaciones críticas, de empresas en funcionamiento con deudas estatales millonarias, documentos atrasados, procesos de implementación retenidos y es misión de la empresa, presentar una propuesta clara, sencilla, acorde a la normatividad vigente que permita a los dueños de la empresa conocer su realidad económica, mostrándoles un plan de trabajo eficiente y totalmente real.

1. Antecedentes: 

En GSA Soluciones S.A.S., uno de sus objetivos es que trabajamos para que los dueños y gerentes de las empresas conozcan la realidad de sus negocios y cómo pueden alcanzar sus objetivos. El señor Luis Guillermo Yepes en el proceso de capacitación e inducción al puesto, semanalmente me hacía entrega de una lista de tareas e investigación que debía realizar con esto para que le permitieran a él y a mí adquirir las bases necesarias para resolver ciertos escenarios. Cada uno de los empleados que ingresado a la compañía GSA Soluciones S.A.S., se ha visto en la necesidad de estar constantemente siguiendo los conceptos, oficios, decretos que la Dirección de impuestos y aduanas nacionales (DIAN), emite y cómo esto puede afectar el plan de trabajo que se desarrolla con cada cliente en particular. Este proyecto está enfocado en mostrar la importancia de las capacitaciones constante al personal para así poder estar en la vanguardia, mejorar en el tiempo de respuesta y ser eficientes en la labor de contadores públicos. GSA Soluciones S.A.S., además de prestar servicios de asesoría, también tiene un área enfocada a la capacitación y desarrollo de seminarios, dictados por el gerente en distintas universidades y empresas de la costa caribe, con esto se busca que el personal que trabaje en el área de contable de otras empresas pueda acceder a esta información y resolver inquietudes.

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