Plan De Compra Y Subcontrataciones
Enviado por plan de desarrollo saldana • 10 de Diciembre de 2021 • Apuntes • 1.900 Palabras (8 Páginas) • 114 Visitas
Plan De Gestión De Adquisiciones.
40. Plan De Compra Y Subcontrataciones.
Objetivo
Garantizar que, mediante el proceso de compras, los suministros o adquisiciones cumplan con los estándares de calidad de la empresa, reduciendo costos y gastos dentro del proyecto, adquiriendo los materiales en los tiempos estipulados, para aumentar la rentabilidad del mismo, cumplir con los cronogramas de actividades garantizando la promesa al servicio.
Estrategias
A continuación, se describen las estrategias a utilizar para cumplir el objetivo trazado:
- Desarrollar acuerdos con los proveedores, para que los precios de los materiales se encuentren dentro de un marco justo de negociación.
- Desarrollar proveedores que garanticen en el tiempo el desarrollo de proyectos de mejoramientos de vivienda.
- Mejorar procesos mediante el seguimiento a los materiales suministrados por los proveedores, teniendo en cuenta la ficha técnica de cada uno y los tiempos de entrega, según la solicitud realizada.
- Ejecutar un análisis de restricciones que existen en el mercado, para determinar que proveedores cumplen las necesidades del proyecto y así mismo ampliar la red existente.
- Establecer métodos que generen ganancias al proveedor y a la empresa, dependiendo del cumplimiento del proveedor con los suministros y a la empresa con el cumplimiento de los pagos.
Fuentes De Proveedores
Tabla 1.
Proveedores
PROVEEDORES | CIUDAD | MATERIALES E INSUMOS |
Agregados nacionales S.A.S Distribuidora JEFER | KM 4 – Guamo (Tolima) | Arena y triturado |
Prefabricados Jarbi Arnovi Gómez | Saldaña (Tolima) | Bloques prefabricados |
El epicentro del cemento | Flandes (Tolima) | Cementos |
Homecenter | Girardot (Cundinamarca) | Materiales varios |
Cyrgo | Girardot (Cundinamarca) | Aceros, perfiles y tejas de zinc |
Maderas el nogal | Girardot (Cundinamarca) | Madera |
Maxcerámica | Girardot (Cundinamarca) | Material para enchape y combos sanitarios |
Ferretería el catillo | Girardot (Cundinamarca) | Materiales varios |
Pinturas Rivera | Girardot (Cundinamarca) | Pintura y graniplast |
Rotoplast S.A | Itagüí (Antioquia) | Sistemas sépticos – Trampas de grasa |
Hierros HD | Espinal (Tolima) | Flejes, tubería y accesorios PVC, materiales varios. |
Matecons ferretería S.A.S | Espinal (Tolima) | Materiales varios |
Centro ferretero la herradura | Saldaña (Tolima) | Materiales varios |
Macro dotamos | Ibagué (Tolima) | Elementos de protección personal (EPP) |
Nota: Fuente (Base de datos del contratista de obra).
Políticas
Las políticas, son las pautas que se generan, para definir a los proveedores de la forma adecuada. Las que se tendrán en cuenta dentro del proyecto de “MEJORAMIENTO DE VIVIENDA URBANA Y RURAL, PRIMERA FASE, EN EL MUNICIPIO DE SALDAÑA, DEL DEPARTAMENTO DEL TOLIMA” son:
- Los proveedores que presenten propuestas deben ser preferiblemente regionales (Departamento del Tolima).
- Se debe contar con al menos tres (3) cotizaciones de diferentes proveedores para la elección si hay lugar para ello, en estas situaciones particulares se evaluará cada caso.
- No se desembolsará dinero por conceptos de anticipos, se realizará el pago respectivo dependiendo del valor de los materiales que se entregan.
- Se solicita la ficha técnica y los certificados de calidad de cada material que se adquiere para que el producto final cumpla con las expectativas.
- Realizar la verificación de la lista de materiales adquiridos mediante una lista de chequeo para generar el recibo a satisfacción y posterior desembolso de dinero.
- Periódicamente, realizar visitas a las instalaciones de los proveedores, para analizar el manejo de los procesos para generar los suministros.
- Dentro del proceso de suministros, se negocian descuentos y formas de pago.
- Se procederá con la devolución de un material, si este no cumple con las especificaciones técnicas requeridas por la empresa.
- El proveedor debe entregar los suministros en el tiempo estipulado, de no ser así, se generan multas por generar retrasos en las actividades del proyecto.
- El proveedor debe contar con la documentación requerida para comercializar productos y los respectivos permisos para realizar el suministro de estos.
Negociación
A continuación, se describen las estrategias que se tendrán en cuenta dentro de la organización para el proceso de negociación con proveedores:
- Permitir que los proveedores expongan sus propuestas, para posteriormente analizarlas y generar las respectivas observaciones, para de este modo, negociar el precio final de la adquisición.
- Realizar un análisis de las propuestas presentadas por los diversos proveedores, identificar cual ofrece el mejor precio sin variar la calidad de los materiales según las especificaciones técnicas.
- Negociar descuentos en el valor de las adquisiciones y si no es posible, generar acuerdos para que el proveedor genere beneficios a la empresa, impactando los costos asociados (transporte) o ampliando los plazos para generar los desembolsos de dinero por concepto de las compras.
- Programar reuniones con los proveedores para entablar buenas relaciones y dar solución a los problemas identificados, para garantizar la durabilidad del proveedor dentro del proceso de adquisiciones.
- Establecer relaciones gana/gana con el proveedor, para generar confianza, obtener beneficios mutuos y garantizar la durabilidad durante la ejecución del proyecto.
Formatos
Los formatos que se proponen para llevar a cabo el proceso de gestión de adquisiciones son los siguientes.
- Requerimiento del bien o servicio
El formato mencionado es importante ya que mediante la solicitud formulada da inicio a contratar un bien, servicio u obra que va a satisfacer las necesidades del proyecto. (Anexo 1 formato) (Cacaoteros, 2019)
- Evaluación para selección de proveedores
El formato mencionado contempla cinco tipos de criterios, donde cada uno tiene una ponderación determinada.
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