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Plan Estratégico Institucional


Enviado por   •  4 de Noviembre de 2023  •  Ensayos  •  1.789 Palabras (8 Páginas)  •  23 Visitas

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Nombre: Digna Denisse Vera Diaz

Tarea

La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno.

Objetivo: Identificar los principales componentes de la planeación estratégica a fin de relacionar la misma con la administración de personal

Instrucciones

•        Revise la planeación estratégica

•        Describa en un documento los componentes solicitados en el siguiente cuadro.

DESARROLLO DE LA TAREA – SESIÓN 1

ENTIDAD: CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO

DOCUMENTO FUENTE DE LA INFORMACIÓN:

Plan Estratégico Institucional PEI 2023 – 2025

LINK DE CONSULTA:

MISIÓN (Nro. 5.1 del PEI 2023 – 2025)

Controlar el uso eficiente y eficaz de los recursos estatales a través de la auditoría gubernamental, contribuyendo al fortalecimiento de la administración pública, en beneficio de la sociedad.

VISIÓN (Nro. 5.2 del PEI 2023 – 2025)

Ser la entidad fiscalizadora superior de control confiable, moderna y efectiva que, a través de la innovación y con personal capacitado, contribuya al mejoramiento de la administración pública, la buena gobernanza, la transparencia y la lucha contra la corrupción; comprometidos con los intereses ciudadanos y los objetivos nacionales.

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS INSTITUCIONALES (Nro. 6 del PEI 2023 – 2025)

Objetivo estratégico

Descripción

OE1. Incrementar la participación ciudadana en el control público.

Resalta las expectativas y necesidades de las partes interesadas externas, que demandan reforzar el vínculo existente con la CGE. En este sentido, es imperativo que el organismo de control involucre de manera activa a la ciudadanía en la labor del control de los recursos estatales, a través de procesos de participación ciudadana y control social, que vinculen las necesidades reales de la población en las diferentes etapas del control gubernamental para la incidencia en lo público. Además, este objetivo está encaminado a generar una comunicación efectiva de los resultados organizacionales hacia la ciudadanía; así como mejorar los servicios institucionales y la capacitación que se brinda a los ciudadanos y servidores públicos.

OE2. Fortalecer la gestión de control y juzgamiento

Se enfoca en el fortalecimiento de los aspectos correspondientes al eje misional de la institución, que incluye los procesos de auditoria interna y externa, y las etapas posteriores de predeterminación y determinación de responsabilidades, recursos de revisión y patrocinio, recaudación y coactivas, con la finalidad de prevenir las nuevas modalidades de corrupción y contribuir a una administración pública transparente. Así pues, se requiere mejorar la capacidad de respuesta en todas las fases y modalidades de auditoría, mediante la emisión y actualización de las normas de auditoria, actuación coordinada con otros entes de control; establecimiento de convenios interinstitucionales para el soporte de la gestión, seguimiento al cumplimiento de recomendaciones de auditoria; fortalecimiento de la comunicación con los sujetos de control; y, dotación de las herramientas que respondan a las demandas de control. Por último, se destaca la contribución con el seguimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de la Agenda 2030.

OE3. Fortalecer las capacidades institucionales

Está orientado al talento humano e iniciativas de mejora de las habilidades institucionales para desempeñar sus funciones y lograr sus objetivos; así como también la mejora de la gestión documental, la simplificación de trámites administrativos ofrecidos a la ciudadanía, y la optimización de sus procesos y recursos.

PLAN OPERATIVO DE TALENTO HUMANO (Nro. 8.7 del PEI 2023 – 2025)

NIVEL EJECUTIVO

NIVEL DIRECTIVO

Objetivos Estratégicos

Indicadores

Estrategias

Objetivos Específicos

Indicadores

Estrategias

O.E.3. Fortalecer las

capacidades

institucionales

1. Calificación promedio del clima laboral.

2. Número de proyectos de inversión postulados.

3. Porcentaje de ejecución presupuestaria.

1. Mejorar la gestión

del talento humano

O.S.3.1. INCREMENTAR LA EFICIENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN DEL TALENTO HUMANO

1. Porcentaje de personal asignado a las unidades administrativas según necesidad

1. Realizar un diagnóstico del personal requerido para el efectivo cumplimiento de las actividades institucionales a nivel nacional y provincial, y establecer su adecuada asignación y distribución en las diferentes unidades de control y administrativas.

2. Calificación promedio de evaluación del desempeño

2. Gestionar la asignación presupuestaria para la incorporación del personal necesario en las diferentes unidades administrativas, especialmente de personal técnico para la gestión de auditoria y juzgamiento

3. Realizar el análisis de los puestos de trabajo

(principalmente de los equipos de auditoria y

juzgamiento) para mejorar su administración a través

de aspectos técnicos como: planes de carrera, políticas y herramientas inherentes al desarrollo de sus actividades

3. Porcentaje de participación de mujeres en cargos directivos

4. Mejorar el desempeño de cada servidor sobre la base de las competencias requeridas por el cargo que ocupa

5. Fortalecer una cultura organizacional basada en medidas de igualdad de oportunidades, integración y no discriminación (ODS5: Igualdad de género)

4. Porcentaje de implementación de salud y seguridad ocupacional

6. Implementar y fortalecer la gestión de seguridad y salud ocupacional

2. Fortalecer la capacitación especializada del personal

O.S.3.2 MEJORAR LA

CALIDAD DE LA

CAPACITACION Y

FORMACION DEL

PERSONAL

1. Número de cursos de capacitación actualizados.

1. Realizar la detección de necesidades de capacitación y brechas de conocimientos técnicos requeridos por los servidores a fin de mejorar la malla curricular, contenidos, metodología modalidad y asignación de cupos de los servidores internos

2. Número de servidores

capacitados

2. Efectuar alianzas estratégicas o convenios de cooperación para capacitación de servidores internos con Universidades, SERCOP, IAEN y otras entidades públicas y privadas

3. Potenciar los programas de réplicas en las unidades administrativas

4. Potenciar el intercambio de experiencias con otras Entidades Fiscalizadoras Superiores

3. Mejorar la administración y asignación de los recursos institucionales

O.S.3.3 OPTIMIZAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS, FINANCIEROS, PLANIFICACIÓN Y TECNOLOGÍA DE LA INSTITUCIÓN

1. Porcentaje de ejecución del plan anual de contrataciones

1. Dotar de estudios (principalmente elaborados por el personal de la CGE), previo análisis de priorización y factibilidad de la infraestructura de las Direcciones

Provinciales

2. Estandarizar los procedimientos internos de contratación pública, a fin de aplicar la normativa expedida, para lo cual se coordinara con los líderes que las Direcciones Provinciales y la matriz designen

4. Simplificar los trámites

institucionales

apoyados en la

tecnología

2. Porcentaje de trámites administrativos simplificados

3. Simplificación de procesos y uso de herramientas tecnológicas relacionadas con contratación pública (repositorio institucional), acceso al RUP)

5. Mejorar la

interacción de los procesos

institucionales

3. Número de procesos mejorados

4. Promover el mejoramiento y estandarización de procesos, procedimientos y criterios para el control, juzgamiento y ejecución

6. Promover una cultura de datos que viabilice el uso

intensivo y generalizado de las TICs como soporte de los procesos institucionales

4. Número de procesos automatizados

5. Fortalecer la Planificación Estratégica de Tecnologías de la Información para el aprovechamiento de las tecnologías en la gestión de la información de control y juzgamiento, y optimización de servicios de la CGE

7. Fortalecer la ejecución presupuestaria

6. Incrementar la ejecución presupuestaria de acuerdo a la planificación del gasto

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