Planeacion

¿En qué consiste la planeación como parte de un sistema integrado del proceso administrativo?

La planeación es parte fundamental del proceso administrativo (Planear, Organizar, Dirigir y Controlar), constituyéndose en la herramienta que nos permite definir las metas a futuro y establecer los medios para lograrlas; dentro de este proceso de planeación debemos tener en cuenta la asignación de recursos, los programas a implementar, las actividades a desarrollar y otras acciones necesarias para alcanzar dichos objetivos.

¿En qué consiste la planeación como proceso?

Es el proceso mediante el cual se definen los objetivos, se fijan las estrategias para alcanzarlos y se formulan programas para integrar y coordinar las actividades a desarrollar por parte de la compañía.

Explique la importancia de la planeación en la actividad de las organizaciones.

La planeación dentro de la actividad en las organizaciones es importante y fundamental porque nos permite: definir los objetivos de la compañía, responder a los cambios e imprevistos, optimizar los recursos que tenemos a disposición, orientar la toma de decisiones, reducir la incertidumbre y precisar que es lo verdaderamente importante, definir criterios de evaluación y mejorar los resultados de la organización; en conclusión la planeación nos permite lograr los objetivos propuestos como resultado de la sumatoria de todo lo anterior.

Explique los principales tipos de planeación (Tradicional, Funcional, operativa)

Planeación Tradicional. Consiste en plantear objetivos para un determinado tiempo, no se realiza un análisis riguroso del entorno externo e interno de la organización y no se definen los criterios para alcanzar dichos objetivos; simplemente se establecen unas metas, se comunican al personal para que los cumplan en un tiempo determinado.

Planeación Estratégica. Se fundamenta en el estudio riguroso del entorno externo e interno de la organización, para formular unos objetivos y definir las estrategias que permitan alcanzarlos; este tipo de planeación le permite a la compañía ser más competitiva y lograr mejores resultados.

Planeación Prospectiva. Se fundamenta en el análisis de los posibles escenarios en los cuales se pueda ver inmersa la organización a futuro; este tipo de planeación se define como subjetiva y esto genera mayor incertidumbre para la toma de decisiones sobre los objetivos y las estrategias a implementar.

Describa los principales niveles de la planeación (corporativa, funcional, operativa)

Planeación Corporativa o Institucional. Es la planeación que se realiza para la organización en conjunto, los objetivos se determinan de manera general y se establecen a un tiempo considero de largo plazo (de 4 a 5 años)

Planeación Funcional. Es aquella que se formula para ser implementada por las áreas funcionales de la organización, cuyo propósito es definir el aporte de cada dependencia a la planeación corporativa, se fundamenta en el mediano plazo.

Planeación Operativa. Es la que se define en los diferentes cargos operativos y nos permite especificar su respectivo aporte al desarrollo de la planeación funcional y a su vez a la planeación corporativa, el plazo para este tipo de planeación es el día a día.

Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeación (concepto, jerarquías, formulación, tipos, criterios, ventajas y desventajas, etcétera)

Concepto de Objetivos. Son las metas o resultados propuestos en un tiempo determinado para una persona, dependencia u organización; ya sea para obtener diferentes beneficios o para alcanzar mejores niveles en el mercado, los objetivos son el fundamento de la planeación.

Jerarquía de los Objetivos. En las organizaciones es usual que los objetivos tengan una jerarquía que va de lo general a lo particular y especifico. Si se consideran los objetivos desde la perspectiva de una pirámide, se definen entonces como:

1. La misión o razón de ser de la organización.

2. Los objetivos estratégicos o corporativos, conocidos como los objetivos generales de la organización a largo plazo.

3. Los objetivos generales de las áreas u objetivos funcionales.

4. Los objetivos de las distintas unidades o departamentos, y por último

5. Los objetivos individuales, sobre el desempeño de las personas.

Formulación Tradicional de objetivos. Los objetivos se suelen fijar directamente por los directivos y se comunican a los demás colaboradores para que estos realicen las actividades necesarias para alcanzarlos; sin embargo, se ha demostrado que las organizaciones pueden obtener mejores resultados cuando estos objetivos son formulados conjuntamente entre los trabajadores y sus directivos, ya que tienden a generarse una mayor motivación y compromiso por parte de los trabajadores.

Tipos de objetivos. Entre los objetivos más perseguidos por las organizaciones podemos establecer los siguientes:

• Utilidades

• Satisfacción del cliente

• Participación del mercado

• Satisfacción del empleado

• Calidad de los productos

• Eficiencia

• Ventas

• Endeudamiento

• Niveles de inventario, entre otros

Criterios para la fijación de los objetivos.

Dentro del proceso de formular los objetivos dentro de la organización, podemos resaltar los siguientes criterios:

• Especificar con exactitud lo que se espera de las personas, las dependencias, las áreas funcionales y la organización en general.

• Definir los campos de revisión periódica hacia el cumplimiento de los objetivos, y analizar las causas por las cuales no se están cumpliendo las metas.

• Definir las distancias del tiempo y los plazos determinados para cumplir con los objetivos propuestos.

• Definir un número racional de objetivos, objetivos

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