Planeacion

Capitulo 2 Planeación

2.1 Conceptualización de la Planeación

Planeación es la selección y realización de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanza los resultados. Es una fase de vital importancia del proceso administrativo, actúa como el programa operativo de una computadora que guía y determina las operaciones dentro de ciertos parámetros preestablecidos.

La planeación es más amplia, su fondo abarca la estrategia del largo alcance de una institución, comprende las técnicas de mediano plazo de la empresa.

También se define como: la formulación de la estrategia para el logro de los objetivos y la de la misión de la empresa a través de los métodos, procesos o procedimientos de trabajo y el tiempo en que deben ejecutase. Es decir, la planeación es armonizar actividades con tiempos y recursos.

2.2 Universalidad de la Planeación

La universalidad es la aplicación generalizada de un concepto en cualquier situación en que se encuentre el ser humano, independientemente del tiempo y el espacio, de ahí que la planeación esta y ha estado en todas las actividades humanas.

2.3 Premisas y Axiomas de la Planeación

Una buena planeación debe estar fundamentada objetivamente, se trata de subjetividades personales de los directivos o de los formuladores de los planes, lo que condujera a la falta de coordinación en la ejercitación.

Premisas generales de la planeación:

* Los operativos conocen mejor el trabajo que los planificadores, si no tienen experiencia

* El personal operativo es una fuente de creatividad

* El involucramiento del personal en la planificación es motivador

* Todo plan debe estar inmerso en una cadena de valor

* El eje de la planeación es el cliente-usuario. Su satisfacción es vital en el éxito del mismo.

* Todo nuevo plan genera resistencia, temor y atenta contra intereses creados.

Axiomas generales de la planeación:

* Un plan nuevo no siempre es popular

* Un plan efectivo involucra las partes clave

* No todos los planes se pueden democratizar

* Los planes de corto plazo deben estar soportados por estrategias de largo plazo* un plan que modifique actitudes y hábitos requiere de capacitación y sensibilización

* Todo plan puede ser sujeto a experimentación o simulación, y mientas mas se den, mayor será su éxito.

Principales autores que tratan la planeación:

Harold Koontz: la planeación es: la selección de misión y objetivos, las acciones necesarias para cumplirlo, tomar decisiones, elegir recursos futuros de acción.

George Terry: planeación es determinar los objetos y los cursos de acción que deben tomarse. Debemos preguntarnos: ¿Qué se necesita? ¿Qué cursos de acción debe adoptarse? ¿Cómo y cuándo realizarlos?

2.4 principios de la planeación

La observación de los principios es fundamental en la generación de planes exitosos. Los más importantes son:

1. Principio de unidad y dirección: todo plan debe estar dirigido hacia objetivos en una misma dirección.

2. Principio de delegación (centralización vs descentralización): todo plan debe involucrar a las unidades ejecutoras, dándoles poder suficiente en la toma de decisiones para la ejecución del plan, según jerarquía.

3. Principio de flexibilidad: todo plan debe contemplar un grado de flexibilidad ante posibles imprevistos, sin incurrir en la imprecisión del tiempo, costo, alcance, riesgo y calidad.

4. Principio de congruencia con la misión de la empresa: todo plan debe estar inserto dentro de la misión de la empresa, con objetivos y metas claras.

5. Principio de visión estratégica de largo plazo: todo plan debe de estar alineado a la visón estratégica.

6. Principio de control: todo plan debe ser sujeto a control, por lo tanto debe generarlos parámetros para su evaluación y surgimiento dentro de lo deseado.

Ventajas de la planeación

a) Solo se puede controlar y dirigir lo que se planea

b) Distribución más justa de recursos

c) Los procesos y procedimientos son y pueden ser sujetos a mejora continua

d) La planeación permite una mejor organización

e) Facilita la coordinación de los recursos humanos

f) Ayuda a la dirección de la empresa

g) Disminuye el riesgo de la empresa al prever y planear acciones frente a contingencias posibles

Desventajas de la planeación

a) Consume tiempo y recursos

b) Ata a la organización a un paradigma de operaciones y en algunos casos puede limitar la creatividad de los operativos

Algunas causas del fracaso de la planeación:

a) No estar fundamentados en una investigación objetiva

b) No ser congruentes con la misión de la empresa

c) No tener claros los objetivos, estar mal determinados en el tiempo y alcance

d) Tener una mala estimación de los costos del proyecto

e) No hacer un análisis de las contingencias y acciones a seguir

f) Tener políticas inflexibles ante cambios inesperados

g) Tener deficiencia de comunicación los equipos involucrados

h) Tener deficiencia en la delegación y facultación para la toma de decisiones

2.5 Clasificación de los tipos de planes

La planeación se clasifica en cuanto al tiempo

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