Planeacion

PLANEACION

La planeación es la proyección impresa de las acciones en diferentes plazos de las empresas para que operen con éxito. Parte de la definición clara de los objetivos y de la estrategia general.

El objetivo de la planeación de una empresa es fincar el desarrollo sostenible mediante el análisis del ambiente competitivo en el que opera con el fin de encontrar los espacios en los que se desempeñe mejor con sus competidores.

“dirigir una empresa sin planeación equivale a conducir un avión sin controles que permitan saber comportamiento de los motores y el entorno lo cual complicara llegar a su destino”

Las premisas de planeación y sus herramientas generan los cálculos económicos financieros con los que se comprometen recursos con proveedores, acreedores y otras partes interesadas.

La planeación desde un punto de vista estratégico, define objetivos de acción, establece políticas, planes para cada área e indicadores de desempeño que permite comparar resultados.

Los planes de las áreas funcionales deben ser adaptivos de las grandes líneas rectoras de la planeación estratégica (PE) y contar con elementos que permitan enfrentar contingencias no deseadas (plan B).

Entorno de la empresa

La empresa opera en un medio ambiente cambiante que afecta a la organización. La alta gerencia debe tener conocimiento pleno de él y estar informada de forma que se generen planes realistas. El gerente debe dominar los planes internos de la operación de la empresa para lograr la eficiencia y la competitividad interior. No es posible adivinar el futuro pero si calcularlo se logra mediante un análisis del pasado y se relaciona con probables escenarios futuros. Las empresas operan en un contexto de alta movilidad en lo económico y en lo tecnológico así como preferencias y necesidades en el consumo por lo que la planeación debe anticiparse a los hechos.

La planeación responde a las siguientes interrogantes:

• ¿Qué debe hacerse?

• ¿Por qué debe hacerse?

• ¿Cuánto y cuando debe hacerse?

• ¿Cuándo debe hacerse?

Conceptos de planeación:

• ”La planeación es un proceso de toma de decisiones” Ackoff

• ”La planeación es la selección de objetivos o metas por alcanzar, definiendo las acciones necesarias para lógralas tomando decisiones por anticipado eligiendo cursos futuros de acción” Harold koontz

Ventajas de la planeación:

Permite:

• La renovación de la manera de pensar del personal, que con frecuencia queda atrapado en prácticas del pasado y rutinas que le hacen tener una visión limitada.

• Utilizar mejor los recursos de la empresa; a pesar de que consume tiempo y dinero, sus beneficios son mayores.

• Aprovechar las oportunidades a plazos, por lo tanto anticiparse a las acciones de los competidores de la empresa.

• Mejor organización

• Fomentar integración de los recursos humanos

• Reducir incertidumbre, riesgo y los efectos del cambio.

Limitaciones o riesgos de la planeación:

Los planes implican inversión y dado que se fundamentan en el entorno involucran elementos altamente cambiantes; esto propicia un cierto margen de equivocaciones en las premisas. Para prevenir riesgos, algunas empresas establecen planes de contingencia alternos a la planeación general.

Causas del fracaso de planeación:

• No fundamentarse en una investigación objetiva

• No ser congruentes con la misión de la empresa

• No ser claros en los objetivos

• Falta de planeación en caso de contingencias

• Fundamentarse en premisas incorrectas

Principios y premisas de la planeación:

Los principios son guías universales de una ciencia, arte o técnica que fundamentan y recomiendan acciones que por lo regular dan resultados homogéneos.

• Principios de planeación: para alcanzar en forma efectiva un objetivo o meta debe realizarse un plan adecuado, además de reflexionar y medir sobre efectos de acción y utilización de recursos.

• Principios de los hechos: para alcanzar un plan es necesario recabar datos, asociarlos y generar la información para fundamentar cálculos para generar premisas,

• Principio de estandarización: los planes deben formularse tomando en cuenta las bases cuantitativas, informativas y normativas,

• Principio de prioridad de los factores externos sobre los internos: la economía y las estrategias de la empresa para actuar en el contexto en el que opera son determinantes en sus planes internos.

• Principio de alineamiento: todos los planes generales específicos y por área deben estar alineados a la estrategia general de la empresa y operar bajo las mismas premisas así mismo los equipos de trabajo deben comprender que la visión del negocio es compartida.

• Principio de primacía y transitividad: la planeación determina la estructura organizacional, las bases de la dirección y los estándares de control contra los que se miden los resultados.

Premisas de la planeación: son suposiciones fundamentales en información y conocimiento que permiten hacer predicciones y cálculos sobre escenarios de los planes estratégicos de las diferentes áreas.

Clasificación de las premisas:

Premisa externas: se refieren al contexto económico, financiero, tecnológico crecimiento histórico del mercado y participación de la empresa.

Los escenarios son planes alternativos que representan las posibles situaciones de la economía y del mercado; permiten tomar decisiones y establecer estrategias más acorde al desarrollo de la empresa.

Premisa internas: están relacionadas con los planes estratégicos de la empresa y lo que desea ser en el futuro; su crecimiento, inversiones la tasa interna de retorno (TIR) estimada.

Las premisas como estándares:

Son indicadores contra lo que se va a medir el desempeño.

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