Planeacion

Planeación Estratégica

 Existen dos formas para hacer que el trabajo se cumpla....

1. Improvisar

2. Pensar por adelantado qué es lo que se desea alcanzar

La Planeación Estratégica se realiza en un ambiente de incertidumbre, no se puede asegurar, si este será el mismo en un futuro, por lo que se hacen suposiciones o pronósticos acerca de la situación por venir.

Planeación Estratégica Es el proceso que nos permite identificar oportunidades de mejoramiento en la operación de una empresa, de un servicio, o en nuestra vida cotidiana, con base en la técnica, así como el establecimiento formal de planes o proyectos para el aprovechamiento integral de dichas oportunidades.

Planeación Estratégica En el campo organizacional, sirve para formular y ejecutar las estrategias de la organización con la finalidad de insertarla, según su misión, en el contexto en el que se encuentre.

Para Drucker “La Planeación Estratégica es el proceso continuo basado en el conocimiento mas amplio posible del futuro, considerando que se emplea para tomar decisiones en el presente, las cuáles implican riesgos futuros en razón de los resultados esperados”.

 El término “estrategia” (del griego strátegos), proviene de dos palabras griegas:

1. stratos (ejército) y

2. ago (en griego antigüo, liderar, guiar, cambiar)

3. La estrategia es el curso de acción, que la organización elige, a partir de la premisa de que, una posición futura diferente le proporcionará ganancias y ventajas en relación con su situación actual.

4. La estrategia es al mismo tiempo una ciencia y un arte, es reflexión y acción, o bien es pensar para actuar.

Estrategia Se entiende como el modo o plan de acción para asignar recursos escasos, con el fin de obtener una ventaja competitiva y lograr un objetivo con un nivel de riesgo aceptable. Es una mezcla de objetivos y políticas principales que se traduce en una acción específica y que requiere del desarrollo de recursos.

 Sun Tzu decía: “El orden y el desorden dependen de la organización, mientras que el valor y la cobardía, de las circunstancias, y la fuerza y la debilidad de la disposición”

 El primer autor sobre asuntos de estrategia militar es Sun Tzu, un general y filósofo chino, quién hace 2,500 años, escribió el “Arte de la Guerra”, el cuál habla de la preparación de planes, la guerra efectiva, la variación de tácticas, el ejército en marcha, la organización del ejército, los puntos débiles y fuertes del enemigo, etc.

 Beneficios de la Estrategia Una estrategia bien formulada permite asignar e integrar todos los recursos y competencias organizacionales en una proposición única y viable para anticiparse a los cambios de los entornos y a las contingencias enfrente de sus competidores. Lo anterior explica por qué la Estrategia nació con la Guerra y avanzó con la política y los deportes.

Proceso de Planeación

 Un proceso de planeación estratégica eficaz no debe ser formal y burocrático, sino que debe iniciar con preguntas tan simples como:

1. ¿Cuál es la situación presente de la organización? ¿Cuál es su desempeño con los clientes y frente a los competidores?

2. Si no se aplica algún cambio, ¿Cómo será la organización dentro de un año?, ¿Dentro de dos, cinco o diez años?

3. Si las respuestas a las preguntas anteriores no fueron aceptables, ¿Qué decisiones deberían tomar los administradores?, ¿Qué riesgos entrañarían?

Importancia de la Planeación

Sentido de dirección

Facilita el control

Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

• Beneficios de la P. E.

• Claridad de la visión estratégica de la organización.

• La debida comprensión de un entorno sumamente cambiante y competitivo.

• El enfoque dirigido, mediante objetivos a largo plazo, a lo que tendrá importancia estratégica para la organización en un futuro.

• Un comportamiento proactivo frente a los elementos del entorno externo, de modo independiente al de los del entrono interno.

• Un comportamiento sistémico y holístico que involucre a toda la organización.

• La interdependencia con el entorno externo.

Niveles de la P.E.

Planeación Estratégica

Planeación Táctica

Planeación Operativa

 Planeación Estratégica:

 Es la más amplia y abarca a la organización entera.

 Está en manos de la alta gerencia de la organización y corresponde al plan mayor del cuál se subordinan todos los demás planes.

Modelo para crear un plan estratégico:

 ¿Dónde nos encontramos?

 ¿A dónde queremos llegar?

 ¿Podemos llegar ahí?

 ¿Qué estrategias lograrán cuáles metas?

 ¿Qué decisiones deben tomarse para poder llegar hasta ahí?

 Observar el desempeño

 Revisión periódica

 Planeación Táctica:

 Es la que abarca a cada departamento o área de la organización.

 Está en manos del nivel intermedio correspondiente a cada departamento de la organización

 Elementos de la planeación táctica

 Objetivos

 Tácticas (conjunto de acciones)

 Programas tácticos

 Presupuestos

 Planeación Operativa:

 Es

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