Presupuesto Y Control De Gestion

Agenda

Historia, definición y objetivos de los presupuestos.

Función y clasificación de los presupuestos.

Principios y elementos de los presupuestos.

Importancia de los presupuestos.

Mecánica y técnicas de presupuestación.

Control presupuestario.

Modelo de presupuestos y control en una organización.

Presupuestos y toma de decisiones.

Ventajas y Limitaciones de los presupuestos.

Reseña histórica de los presupuestos

Los fundamentos teóricos y prácticos del presupuesto, como herramienta de planificación y control, tuvo su origen en el sector gubernamental a finales del siglo XVIII cuando se presentaba al Parlamento Británico los planes de gastos del reino y se daban pautas sobre su posible ejecución y control.

Definición de los presupuestos

“Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia”.

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.

Objetivos de los presupuestos

Ser una guía de acción.

Permite comparar lo real con lo planificado.

Evaluar la actuación de la compañía.

Optimizar el empleo económico de los recursos.

Trabajar en forma anticipada y previniendo los hechos.

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Función y clasificación de los presupuestos.

Principios y elementos de los presupuestos.

Importancia de los presupuestos.

Mecánica y técnicas de presupuestación.

Control presupuestario.

Modelo de presupuestos y control en una organización.

Presupuestos y toma de decisiones.

Ventajas y Limitaciones de los presupuestos.

Función de los presupuestos

La principal función de los presupuestos se relaciona con el control financiero de la organización.

El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que se está haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados correspondientes, para verificar los logros o medir las diferencias.

Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos como correctivos dentro de la organización.

Clasificación de los presupuestos

SEGÚN LA FLEXIBILIDAD

Rígidos, estáticos, fijos o asignados/Flexibles o Variables

SEGÚN EL PERIODO DE TIEMPO

A corto plazo

A largo plazo

SEGÚN EL CAMPO DE APLICACIÓN EN LA EMPRESA

De operación o económicos

Presupuestos de Ventas:

Presupuestos de Producción:.

Presupuesto de Compras

Presupuesto de Costo-Producción:

Presupuesto de flujo de efectivo:

Presupuesto Maestro

Financieros

Presupuesto de caja

Presupuesto de erogaciones capitalizables

SEGÚN EL SECTOR DE LA ECONOMÍA

Presupuestos del Sector Público

Presupuestos del Sector Privado

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Principios y elementos de los presupuestos.

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Presupuestos y toma de decisiones.

Ventajas y Limitaciones de los presupuestos.

Principios de los presupuestos

PRINCIPIOS DE PREVISIÓN

1)Predictibilidad, 2)Determinación cuantitativa y, 3)Objetivo.

PRINCIPIOS DE PLANEACIÓN

1)Previsión. 2)Costeabilidad, 3)Flexibilidad, 4)Unidad, 5)Confianza, 6)Participación, 7)Oportunidad y, 8) Contabilidad por áreas de responsabilidad.

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN

1)Orden y 2)Comunicación.

PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN

1)Autoridad y 2)Coordinación.

PRINCIPIOS DE CONTROL

1)Reconocimiento, 2)Excepción, 3)Normas y, 3)Conciencia de Costos.

Elementos de los presupuestos

Integrador:Indica que toma en cuenta todas las áreas y actividades de la empresa.

Coordinador :Significa que los planes para toda la empresa deben ser preparados en conjunto y coordinadamente.

Operaciones :Uno de los objetivos principales de los presupuesto es determinar los ingresos que se pretenden obtener, así como los gastos en los que se incurrirá.

Recursos:No es suficiente con conocer los ingresos y gastos futuros, la empresa debe planear los recursos necesarios

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