Problema de Productividad, Eficiencia y Eficacia

[pic 1][pic 2]

UNIVERSIDAD GALILEO IDEA

CEI: SAN JUAN

Nombre de la Carrera: LITAE

Curso: Administración I

Horario: 18:00 A 19:00

Tutor: Mirna Moya

NOMBRE DE LA TAREA[pic 3]

Tarea No.1

Apellidos, Nombres del Alumno:

Carné:

Contenido

Problema de Productividad, Eficiencia y Eficacia        4

Problema de Productividad        4

Problema de eficiencia        4

Problema de Eficacia        4

Cuantificación de cuanto pierde mensualmente la empresa por los problemas anteriores        4

Medidas para la solución de los anteriores problemas y como beneficia a la empresa        5

Ejemplo de tecnología de la información y cómo afecta o beneficia a la empresa        6

Tendencia global y cómo afecta o beneficia a la empresa        6

5 características que considere el mejor jefe o gerente        6

Propósito más importante del gerente en una empresa        7

Conclusiones        8

Bibliografía        9

Introducción

En las empresas hay muchos factores que son importantes y definen que tan estable es la empresa para la que laboramos, en la siguiente investigación sobre mi trabajo se pueden verificar tres problemas que existen actualmente, especifico de que trata cada uno de estos problemas y cómo afecta a la empresa, así como también la pérdida que se puede tener por falta de tres factores que se deben cumplir, por otro lado también se puede leer la solución que le daría a dichos problemas y las tendencias que se podrían implementar dentro de la empresa como afectarían y como beneficiarían a la misma.

Problema de Productividad, Eficiencia y Eficacia

Problema de Productividad

El problema de productividad que ocurre en la empresa sucede en muchas empresas hoy en día y es la actualización de procedimientos, en la empresa se cuenta con tecnología de punta y programas actualizados e incluso se sigue trabajando para poder mejorar los sistemas con los que contamos actualmente. El problema aquí son los procedimientos seguimos consumiendo demasiados insumos y gastando dinero de más en salarios de plazas que en realidad no son necesarias por ejemplo: En las agencias se debe tomar copias de los documentos de los clientes cuando ya no es necesario porque el nuevo sistema toma la foto del mismo, y con respecto a salarios para empleados innecesarios me refiero a plazas como la secretaria de la asistente del gerente, tenemos a muchas personas realizando el trabajo que sería para unos cuantos empleados.

Problema de eficiencia

En algunos de los casos de la empresa es que a las agencias se les hace difícil cumplir con sus metas ya que como se mencionaba antes están acostumbrados a realizar el menor trabajo ya que hay más personal del necesario y se acomodan que el otro haga el trabajo por él.

Problema de Eficacia

El problema en este caso que es la eficacia es que los empleados no saben aprovechar los recursos que tiene actualmente y no los cuidan. Por ejemplo, cada mes se les hace envío mensual del material que se utilizara para el día a día laboral se supone que tendría que durarles todo el tiempo que está estipulado ya que se les envía todo lo que van a necesitar más sin embargo no les dura y en los últimos días ya no tienen material con cual trabajar.

Cuantificación de cuanto pierde mensualmente la empresa por los problemas anteriores

Realizando los cálculos de a cuánto ascienden lo gastos o la perdida de la empresa por agencia se obtuvo el siguiente resultado:

Medidas para la solución de los anteriores problemas y como beneficia a la empresa

Para poder solucionar lo que pasa actualmente en la empresa se tomaran las siguientes medidas:

...