Proceso De Legalizacion De Una PYME

PROCESO DE LEGALIZACION DE UNA PYME

1) ¿qué forma jurídica adoptaré y porque razones la has escogido?

CLASIFICACION DE LA EMPRESA EN SUS CATEGORIAS

Por naturaleza jurídica: Empresa de derecho o regular porque cumple con todos los requisitos legales que exige la ley.

 Por su objeto finalidad o destino de sus actividades

Empresa con ánimo de Lucro, porque buscamos un beneficio económico.

 Actividad Económica

Manufacturera, porque se toma la materia prima y se transforma.

 Por su procedencia de capital

Empresa S.A.S, porque se constituye por uno o más personas naturales o jurídicas.

POR SU TAMAÑO microempresa porque no posee más de 10 trabajadores

POR EL NUMERO DE PROPIETARIOS: S.A.S (Sociedad por acciones simplificadas)

3) ¿realiza el perfil de cada puesto de trabajo?

A) específica: nombre del puesto, departamento en que se desarrollan las actividades

B) responsabilidades

C) funciones principales del puesto

D) otras funciones a realizar ocasionalmente

E) requerimientos del puesto: nivel de conocimientos, habilidades, actitudes

F) experiencia, edad, sexo

Gerente:

Encargado del área administrativa de la empresa.

Dpto. administrativo.

pERFIL

Edad de 30 en adelante

Sexo indistinto

Estado civil casado

Estudios profesionales en administración o carreras afines.

Experiencia en las actividades del puesto.

ACTITUDES

&; Acostumbrado a trabajar en equipo

&; Ser objetivo

&; Actitud de líder

&; Tener don de mando

&; Iniciativa propia

&; Capacidad de toma de decisiones

Funciones

1. Dirigir, coordinar, supervisar y dictar normas para el eficiente desarrollo de las actividades de la Entidad en cumplimiento de las políticas adoptadas por la Junta Directiva.

2. Presentar a la Junta Directiva los planes que se requieran para desarrollar los programas de la Entidad en cumplimiento de las políticas adoptadas.

3. Someter a la aprobación de la Junta Directiva, el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos de cada vigencia fiscal, así como los estados financieros periódicos de la Entidad, en las fechas señaladas en los reglamentos.

4. Presentar a la Junta Directiva para aprobación, los planes de desarrollo a corto, mediano y largo plazo.

5. Someter a la aprobación de la Junta Directiva los proyectos del presupuesto de inversión y las operaciones comprendidas dentro de su objeto social, que así lo requieran.

6. Preparar y presentar para aprobación de la Junta Directiva, El Estatuto Interno de la Entidad y sus modificaciones.

7. Celebrar todas las operaciones comprendidas en el objeto de la Entidad.

8. Constituir mandatos para representar a la Entidad en negocios judiciales y extrajudiciales y ejercer las acciones a que haya lugar, en defensa de los intereses institucionales.

9. Nombrar, dar posesión y remover a los empleados públicos, de la Empresa. Celebrar los contratos con los trabajadores oficiales.

10. Representar a la Empresa como persona jurídica y autorizar con su firma los actos y contratos en que ella tenga que intervenir.

11. Velar por la correcta recaudación e inversión de los recursos de la Entidad y de los Afiliados.

12. Representar las acciones o derechos que la Entidad posea en otros organismos.

13. Adoptar los reglamentos, manuales de funciones y dictar normas y procedimientos necesarios para el cumplimiento de las actividades de la Entidad.

14. Ordenar los gastos, reconocer y disponer los pagos a cargo de la Empresa.

15. Aprobar de conformidad con el reglamento establecido el ingreso a la Entidad de los afiliados voluntarios.

16. Delegar las funciones que considere necesarias de conformidad con las normas vigentes sobre la materia.

17. Distribuir la planta global de personal y crear los grupos internos de trabajo que considere necesarios para el cumplimiento de las funciones propias de la Entidad.

18. Exigir las garantías y contratar las pólizas de seguros necesarias para la protección de los bienes e intereses patrimoniales de la empresa y otros riesgos cuyo amparo se estime social y económicamente provechosos para los afiliados y la Caja.

19. Presentar a la Junta Directiva informes de gestión anual.

20. Presentar trimestralmente a la Junta directica o cuando esta lo requiera, un informe sobre el manejo de portafolio de inversiones.

21. Cumplir todas aquellas funciones que se relacionen con la organización y funcionamiento que no se hallen expresamente atribuidas a otra autoridad.

22. Ejercer las demás funciones que le señale o delegue la Junta Directiva, las normas legales y aquellas que por su naturaleza le correspondan como Funcionario Directivo.

Secretaria: dpto. Administrativo.

Edad: 20-30 años

Sexo:mujer

Experiencia:1-2 años

Perfil

Confianza en sí misma

Lealtad:

Iniciativa

Discreción: .

Seguridad:

Responsabilidad: .

Eficiencia:

Puntualidad: .

Honestidad

Cooperación:

Orden: .

Limpieza:

Pulcritud: .

Saber Escuchar.

Honradez: .

Sinceridad.

Tacto

Cortesía:

.

Perseverancia: .

Sociable:

Amabilidad: .

Crítica: .

Atenta: Prioridad: .

Funciones

1. Transcribir los diferentes documentos relacionados con la dependencia.

2. Mantener en orden el archivo de la oficina.

3. Recibir, radicar y despachar oportunamente la correspondencia y demás documentos relacionados con la oficina y

controlar el recibo correcto por parte del destinatario.

4. Atender las llamadas telefónicas y al público o funcionarios que se presentan a la oficina.

5. Redactar la correspondencia que le indique el Secretario.

6. Controlar la existencia de útiles y papelería para la oficina.

7. Proyectar y preparar los convenios de carácter institucional.

8. Tramitar todas las cuentas pertinentes a la dependencia.

9. Colabora en la elaboración y programación del presupuesto de egresos e ingresos.

10. Apoyar la implementación del sistema de Control Interno dentro de su dependencia, fomentando la cultura del

autocontrol y participando en los programas y eventos que coordine la unidad de control interno.

Jefe de Mercadeo: dpto. de mercadeo

Sexo:mujer-hombre

Edad: 30-40 años

Experiencia-2 años minimo

Perfil

Profesional en áreas administrativas, o relacionadas con ventas y/o mercadeo, preferiblemente con especialización en áreas relacionadas con ventas y mercadeo, con mínimo dos años de experiencia en cargos similares.

Funciones

1. Definir un plan estratégico de Marketing, acorde con los objetivos empresariales.

2. Establecer un modelo de evaluación en coordinación con la Gerencia de Ventas, que

permita conocer el avance y los resultados de las ventas.

3. Realizar análisis del sector de telecomunicaciones que incluya Clientes,

Proveedores, Competencia, Servicios Sustitutos y a los posibles ingresantes al

Mercado.

4. Estudiar las Tendencias Tecnológicas como Soporte a nuevos Mercados de Servicio en los que pueda participar la Empresa.

5. Realizar planes estratégicos de mercadeo, que permitan modificaciones y

adaptaciones para operar en diferentes ambientes.

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