PROCESO DE OPTIMIZACIÓN PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS EN PYMES - COLOMBIA

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TRABAJO DE GRADO

PROCESO DE OPTIMIZACIÓN PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS EN PYMES - COLOMBIA

DIANA PAOLA URREGO GUZMÁN

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERÍA

PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE OBRAS

BOGOTÁ D.C

2020

TRABAJO DE GRADO

PROCESO DE OPTIMIZACIÓN PARA EL SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS EN PYMES - COLOMBIA

DIANA PAOLA URREGO GUZMÁN

Trabajo de grado presentado para optar al título de Especialista en Gerencia de Obras

Docente

I.C. MSc. ANDREA S. ARÉVALO TÁMARA

Título

UNIVERSIDAD CATÓLICA DE COLOMBIA

FACULTAD DE INGENIERÍA

PROGRAMA DE ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE OBRAS

BOGOTÁ D.C

2020

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

Introducción        3

1.        Generalidades        4

1.1.        Línea de Investigación        4

1.2.        Planteamiento del Problema        4

1.2.1.        Antecedentes del problema        4

1.2.2.        Pregunta de investigación        5

1.2.3.        Variables del problema        6

1.3.        Justificación        6

1.4.        Objetivos        6

1.4.1.        Objetivo general        6

1.4.2.        Objetivos específicos        6

1.5.        Cronograma        7

1.6.        Presupuesto        7

2.        Marcos de referencia        8

2.1.        Marco conceptual        8

2.2.        Marco teórico        8

2.3.        Marco jurídico        8

2.4.        Marco geográfico        8

2.5.        Marco demográfico        8

2.6.        Estado del arte        9

3.        Metodología        10

3.1.        Fases del trabajo de grado        10

3.2.        Instrumentos o herramientas utilizadas        10

3.3.        Población y muestra        10

3.4.        Alcances y limitaciones        10

4.        Productos a entregar        11

5.        Resultados esperados e impactos        12

6.        Estrategias de comunicación        13

7.        BIBLIOGRAFÍA        14

Bibliografía        14

Bibliografía        14

LISTA DE FIGURAS

Pág.

Figura 1-1. Escudo de la Universidad Católica de Colombia.        9

LISTA DE TABLAS

Pág.

Tabla 1-1. Presupuesto global de la propuesta por fuentes de financiación (en miles de $).        10

Tabla 1-2. Descripción de los gastos de personal (en miles de $).        11

Tabla 1-3. Descripción de los equipos que se planea adquirir (en miles de $).        11

Tabla 1-4. Descripción y cuantificación de los equipos de uso propio (en miles de $)        11

Tabla 1-5. Descripción del software que se planea adquirir (en miles de $).        11

Tabla 1-6. Descripción y justificación de los viajes (en miles de $).        12

Tabla 1-7. Valoración de las salidas de campo (en miles de $).        12

Tabla 1-8. Materiales y suministros (en miles de $)        12

Tabla 1-9. Bibliografía (en miles de $).        12

Tabla 1-10. Servicios Técnicos (en miles de $).        12

Introducción

Es muy importante tener en cuenta que hay Proyectos de construcción en nuestro país que se desarrollan en pequeñas y medianas empresas y que de acuerdo con el proceso de aprendizaje en la especialización en Gerencia de Obras, los procesos de control son muy importantes, ¿Quién, no ha querido que los proyectos que desarrolla su empresa, puedan ser controlados en tiempos, costos y alcances?

Según el artículo Planificación de proyectos de construcción utilizando la integración de accidentes y técnicas de concurrencia, “…cada proyecto tiene objetivos específicos que satisfacer, como tiempo, costo, alcance, recursos y rendimiento. Los proyectos pueden cumplir objetivos únicos o múltiples a través de la planificación, programación y procesos de control.” [1]^[1]

Se pretende generar una serie procesos, que se puedan implementar en pequeñas y medianas empresas para establecer un control de proyectos adecuado, que permita la satisfacción de las principales variables del proyecto, tal como se menciona en el artículo citado.

Se generarán archivos que permitan controlar proyectos de determinado tamaño, siempre que nos e cuente con un software, para tal fin.

La idea es que tanto los procesos como los archivos a manejar, admitan un manejo fácil, permitiendo la interacción entre las dependencias de una empresa de pequeña o mediana en nuestro país.

Para la fase de investigación se recolectan artículos de las bases de datos de la Universidad Católica de Colombia y documentos y libros de las páginas web académicas mencionadas en la bibliografía y para la ejecución, se recolectan datos de la empresa INGESEM, en la que no se cuenta con un proceso de control de proyectos que permita tomar decisiones acertadas, en un tiempo adecuado.

1. Generalidades

1. Línea de Investigación

Este trabajo, tiene como línea de investigación principal, de acuerdo con la oferta de la Universidad Católica de Colombia, Gestión integral y dinámica de las organizaciones empresariales

1. Planteamiento del Problema

En Colombia, las pequeñas y medianas empresas desarrollan Proyectos de Construcción para entidades públicas o privadas y para el desarrollo pasan por las etapas de inicio, planificación, ejecución, sin embargo, al momento de llegar a la fase de control, no se tienen las herramientas que permitan conocer el estado real del Proyecto en lo referente al comportamiento del presupuesto, lo que puede interferir con las decisiones que debe tomar el Gerente del Proyecto en un momento determinado.

“Con el progreso del proyecto y cuando comienzan a ocurrir más problemas, la gestión del proyecto se convierte en una necesidad significativa.  La gestión de este proceso puede cumplir posibles restricciones, que pueden tener su efectos en el logro de objetivos particulares.”^[2]

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