Recursos Humanos De Arrocera Gelvez

GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS

PROVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS

El departamento de Recursos Humanos es uno de los más extensos y complejos de la empresa dada la responsabilidad que recae en este, por lo que se seleccionó para realizar el análisis a sus cargos. Los cargos que conforman este departamento son los siguientes:

• Director de recursos humanos

• Líder de nómina y contratación

• Líder de salud ocupacional

• Líder de comunicación y cultura corporativa

• Asistente de recursos humanos

• Vigilante

• Auxiliar de aseo y cafetería

• Auxiliar de servicios generales

Todos estos cargos están supeditados a un cargo superior inmediato como lo es el Gerente General, por lo que este cargo será incluido dentro del proceso

APLICACIÓN DE RECURSOS

CARGO: GERENTE GENERAL

El cargo gerente general está ubicado en el área de gerencia tiene como líder o jefe inmediato a la junta directiva y como personal a cargo la totalidad de empleados de la empresa. El objetivo general del puesto de trabajo es planear, organizar, controlar y evaluar las políticas generales de la empresa de acuerdo a las directrices de la Junta directiva. Entre las funciones y responsabilidades que este puesto de trabajo debe llevar a cabo están representar a la empresa en todos los actos comerciales, jurídicos, administrativos y sociales, velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales o estatutarias, realizar los esfuerzos que conduzcan al adecuado desarrollo del objeto social de la empresa, elaborar e implementar el presupuesto anual de la Empresa, presentar proyectos y presupuestos de inversión a la presidencia y junta directiva para su aprobación, dirigir, aprobar y controlar el cumplimiento de los procesos de la empresa con el fin de garantizar un servicio eficiente y oportuno, enajenar, transferir, comprometer, arbitrar e interponer toda clase de recursos de acuerdo a las directrices de la junta directiva y tomar decisiones sobre la información recibida diariamente del personal administrativo y operativo.

También hace parte de su competencia aprobar los estados financieros de la empresa, velar por el cumplimiento de la presentación de los estados financieros ante la presidencia, fijar los precios de compra y forma de pago de la materia prima, autorizar la compra de materia prima cuando esta no presente los parámetros de calidad establecidos por la empresa, fijar los precios de venta del

arroz en sus distintas calidades y presentación, así como de los subproductos de común acuerdo con la presidencia, proponer, gestionar y liderar procesos de innovación tecnológica y de productos en la búsqueda de hacer una empresa más competitiva, evaluar y hacer seguimiento al cumplimiento de las políticas comerciales en la agencia de Santander, gestionar ante personas jurídicas y naturales la consecución de la materia prima requerida para el cumplimiento del objeto social, supervisar el estado de los procesos jurídicos y acreencias en favor de la empresa, efectuar el estudio y aprobación de los costos de calidad, aprobar decisiones tomadas por el comité de calidad, aprobar y difundir la política y Objetivos de Calidad, analizar, aprobar y difundir las directrices estratégicas de la empresa, realizar las Revisiones del Sistema de Gestión de Calidad para verificar su eficacia, aprobar el Plan Anual de Auditorias y la Planificación de la Calidad, aprobar la documentación establecida para los procesos del sistema de Gestión de la Calidad, aprobar los planes de mejora.

Los requisitos educativos de este puesto de trabajo es que la persona a ejercerlo sea titulada en ingeniería industrial, administración de empresas y profesional en negocios internacionales; además tener seminarios, cursos o diplomados en alta gerencia y conocimiento de la norma ISO 9000. También se exige una experiencia de cinco años y habilidades en orientación al logro, al cliente y al mercado, trabajo en equipo, liderazgo, comunicación, innovación, toma de decisiones, autocontrol, persistencia, pensamiento analítico, negociación y flexibilidad.

CARGO: DIRECTORA DE RECURSOS HUMANOS

La directora de recursos humanos se encuentra supeditada a la gerencia general y debe supervisar a los operadores, jefes de sección, vigilantes y administrativos. El horario de trabajo de este puesto de trabajo es de 8:00 a.m. a 12:00 y de 02:00 p.m. a 6:00 p.m.

Algunas de las funciones mensuales que debe desempeñar son anticipar de forma proactiva las necesidades de la organización para disponer de las personas adecuadas en tiempo y plazo, gestionar los procesos relacionados con la incorporación, mantenimiento y desvinculación de las personas de la organización y atraer a las personas con los perfiles más adecuados para cubrir las vacantes existentes. Una de sus funciones anuales es establecer las características del desempeño y evaluar “el que y el cómo”.

Este puesto de trabajo requiere de mucha responsabilidad ya que están bajo su manejo el proceso de selección de personal, información financiera y de seguridad confidencial, manejo de dinero y supervisión a personal. El mayor esfuerzo que demanda este puesto de trabajo es el mental y las condiciones ambientales son adecuadas salvo el ruido a que están expuestos todos los cargos considerando que laboran cerca al espacio donde se encuentra ubicada el área de producción.

CARGO: LIDER DE NOMINA Y CONTRATACION

El cargo líder de nómina y contratación al igual que el anterior cargo tiene un horario de trabajo establecido de 08:00 a.m. a 12:00 y de 02:00 p.m. a 06:00 p.m. no tiene personal bajo su mando o supervisión y hace parte del departamento de recursos humanos.

Entre sus funciones principales están la función diaria que es verificar que la contabilidad se esté llevando en forma correcta y al día, su función semanal es cerciorarse que todas y cada una de las transacciones de la entidad, sean registradas en los libros de la compañía, su función quincenal es la coordinación y supervisión directa de los cierres contables de la compañía y su función mensual es realizar un análisis financiero de la compañía para facilitar la toma de decisiones de los directivos.

El puesto de trabajo tiene por responsabilidades elaborar y presentar informes de los estados financieros, índices financieros, metas cumplidas y también es responsable de la información de cifras de ventas y financieras de carácter confidencial. El mayor esfuerzo que requiere este puesto de trabajo es mental y visual, cuenta con buenas condiciones ambientales y tiene poca exposición a riesgos de accidentes.

CARGO: LIDER DE SALUD OCUPACIONAL

Este puesto de trabajo pertenece al departamento de recursos humanos está bajo el mando de la directora de recursos humanos y cumple con un horario de 07:00 a.m. a 03:00 p.m. Sus funciones diarias son realizar ejercicios laborales y prestar los servicios de enfermería. Su función semanal es hacer un control preventivo y su función mensual es hacer seguimiento a los accidentes laborales que se presenten durante este periodo.

Su responsabilidad radica en la entrega de informes de accidentes laborales y el seguimiento que se les ha dado a los mismos e informar sobre los controles preventivos que se hayan realizado.

CARGO: AUXILIAR DE ASEO

Este puesto de trabajo pertenece al departamento de recursos humanos está bajo el mando de la directora de recursos humanos y cumple con un horario de 06:00 a.m. a 02:00 p.m. Sus funciones diarias son garantizar el aseo en oficinas y desconectados, retocar pisos de venta cuando se requiera. Su función semanal es organizar pisos y baños. Para ocupar este puesto de trabajo se requiere un nivel educativo mínimo y no se necesita experiencia. Su responsabilidad por máquinas y equipos se limita a cuidar de los utensilios de aseo dados para su labor, no maneja información confidencial ni dinero por lo que estos no son su responsabilidad; el mayor esfuerzo que realiza es físico debido a las actividades que realiza por lo que está expuesta a accidentes y riesgos de sufrir enfermedad profesional al laborar en condiciones que no son muy favorables.

IMPORTANCIA DEL AREA DE GESTION HUMANA DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN

La gestión de talento humano es la responsabilidad de la dimensión humana en la organización, esto incluye:

Genera ambientes favorables que propician motivación, compromiso y productividad.

Identifica las necesidades de las personas para encaminar programas.

Contratar personas que cumplan con las competencias necesarias para ejercer un cargo

Capacitar a los empleados

Proporcionar a los mecanismos y ambientes necesarios que propicien la motivación y la productividad en los empleados

RECURSOS HUMANOS:

Coordinar y establecer las directrices el cumplimiento de los pagos E.P.S, A.F.P.

Coordinar el diseño de programas de capacitación

Coordinar la administración y control de la cuota de aprendices

Diseñar, implementar y ejecutar las actividades de Bienestar social.

Establecer los indicadores del área, consolidarlos y publicarlos.

Contribuir al mejoramiento de los procesos de selección, inducción, capacitación.

Realizar los procesos disciplinarios al personal de la compañía

Realizar los trámites pertinentes ante los entes reguladores del estado.

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