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Recursos Humanos . MOF


Enviado por   •  11 de Septiembre de 2021  •  Exámen  •  14.650 Palabras (59 Páginas)  •  164 Visitas

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TRB SAC

Recursos Humanos[pic 4][pic 5]

  1. ASPECTOS GENERALES

1.1.        DEFINICIÓN DEL MANUAL:

El Manual de Organización y Funciones (MOF) por sus siglas, es un documento forma que las organizaciones en general elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.

Se define como un documento normativo de la empresa TRB SAC; en el cual se describe la estructura organizacional comúnmente llamado organigrama, la finalidad y funciones generales de cada puesto de la Organización, las funciones específicas, responsabilidades y algunos detalles de la descripción de los perfiles de los puestos de trabajo.

Es por ello que es necesario que exista un manual de funciones en una empresa porque minimiza los conflictos de las áreas, promueve las responsabilidades, divide el trabajo fomentando el orden, sirve como base para implantar otros sistemas organizacionales y nos permite evaluar el desempeño de casa puesto para determinar las escalas salariales.

  1. OBJETIVOS:
  1. Objetivo General

Establecer la estructura organizativa, definir los elementos que conforman la organización, los niveles de autoridad, dependencia, responsabilidades, las funciones de cada uno de los puestos, así como el perfil requerido para ocupar dichos cargos.

  1. Objetivos Específicos
  • Precisar y describir las funciones generales y específicas de las unidades orgánicas que conforman la estructura organizativa, estableciendo los niveles jerárquicos y las relaciones de autoridad y dependencia.
  • Contribuir a lograr mayor efectividad de las unidades orgánicas y del personal evitando duplicidad de esfuerzos.
  • Servir como medio de adiestramiento y orientación permanente a todo el personal de la Empresa, propiciando una efectiva supervisión del desempeño y desarrollo del personal.
  • Facilitar la ejecución de los procesos de inducción y capacitación al personal.
  1. ALCANCE DEL MANUAL:

El Manual de Organización y Funciones (MOF), como documento normativo es de estricto cumplimiento de parte de todo el personal que conforma TRB SAC.

  1. BASE LEGAL:

Aprobación del Organigrama de la empresa TRB SAC.

El MOF se sustenta legalmente en:

  • REGLAMENTO        DE        LA        LEY        N°        30709,        Ley        que        prohíbe        la discriminación remunerativa entre varones y mujeres

ORGANIGRAMA

ESTRUCTURA DEL MANUAL DE FUNCIONES

IDENTIFICACION

Denominación de Puesto

Departamento

Jefe inmediato

PERFIL DE PUESTO

InstruccionesBásica

Experiencia

Habilidades

Comunicación

CONDICIONES DE TRABAJO

Ambiente de trabajo

Esfuerzos físicos y Mental

Riesgos labores

TAREAS Y FUNCIONES

Funciones principales

Función especifica

RESPONSABILIDADES

Materiales y equipos

Dinero

Información confidencial

Toma de decisiones

Supervisión

ÁREA DE

GERENCIA

GERENTE GENERAL

IDENTIFICACIÓN

DENOMINACIÓN DEL PUESTO

GERENTE GENERAL

DEPARTAMENTO

GERENCIA

JEFE INMEDIATO

ALTA GERENCIA

PERFIL DEL PUESTO

INSTRUCCIÓN BÁSICA

  • Estudios de administración, conocimiento de derecho.
  • Especialidad de maestría en administración.
  • Capacitación constante.

EXPERIENCIA

  • Mínimo 6 años de experiencia en puestos similares.

HABILIDADES

  • Planear, controlar, dirigir, organizar, analizar, calcular las oportunidades de negocio.
  • Habilidad        numérica,        de        lenguaje,        conocimientos        básicos        de        las actividades de los colaboradores y psicológicas como la empatía.
  • Capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.
  • Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.

COMUNICACIÓN

  • Capacidad para comunicarse de manera asertiva con sus colaboradores y proveedores.

CONDICIONES DE TRABAJO

AMBIENTE DE TRABAJO

  • El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura.
  • El puesto de trabajo cuenta con oficina implementada.
  • Trabaja en un horario establecido.

EXIGENCIAS FÍSICAS Y MENTALES ESFUERZOS FÍSICOS

  • El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.

ESFUERZOS MENTALES

  • Implica grandes esfuerzos mentales ya que tiene que controlar, dirigir y tomar decisiones para el cumplimiento de objetivos.

RIESGOS LABORALES

  • El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

TAREAS O FUNCIONES

FUNCIÓN PRINCIPAL

  • Controla las actividades de administración de una unidad, elaborando e interpretando las herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras necesarias.

FUNCIONES ESPECÍFICAS

  • Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.
  • Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.
  • Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.
  • Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias.
  • Coordinar con la secretaria las reuniones, aumentar el número y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa.
  • Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.
  • Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros.
  • Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.
  • Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.

RESPONSABILIDADES

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