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TRB SAC
Recursos Humanos[pic 4][pic 5]
- ASPECTOS GENERALES
1.1. DEFINICIÓN DEL MANUAL:
El Manual de Organización y Funciones (MOF) por sus siglas, es un documento forma que las organizaciones en general elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.
Se define como un documento normativo de la empresa TRB SAC; en el cual se describe la estructura organizacional comúnmente llamado organigrama, la finalidad y funciones generales de cada puesto de la Organización, las funciones específicas, responsabilidades y algunos detalles de la descripción de los perfiles de los puestos de trabajo.
Es por ello que es necesario que exista un manual de funciones en una empresa porque minimiza los conflictos de las áreas, promueve las responsabilidades, divide el trabajo fomentando el orden, sirve como base para implantar otros sistemas organizacionales y nos permite evaluar el desempeño de casa puesto para determinar las escalas salariales.
- OBJETIVOS:
- Objetivo General
Establecer la estructura organizativa, definir los elementos que conforman la organización, los niveles de autoridad, dependencia, responsabilidades, las funciones de cada uno de los puestos, así como el perfil requerido para ocupar dichos cargos.
- Objetivos Específicos
- Precisar y describir las funciones generales y específicas de las unidades orgánicas que conforman la estructura organizativa, estableciendo los niveles jerárquicos y las relaciones de autoridad y dependencia.
- Contribuir a lograr mayor efectividad de las unidades orgánicas y del personal evitando duplicidad de esfuerzos.
- Servir como medio de adiestramiento y orientación permanente a todo el personal de la Empresa, propiciando una efectiva supervisión del desempeño y desarrollo del personal.
- Facilitar la ejecución de los procesos de inducción y capacitación al personal.
- ALCANCE DEL MANUAL:
El Manual de Organización y Funciones (MOF), como documento normativo es de estricto cumplimiento de parte de todo el personal que conforma TRB SAC.
- BASE LEGAL:
Aprobación del Organigrama de la empresa TRB SAC.
El MOF se sustenta legalmente en:
- REGLAMENTO DE LA LEY N° 30709, Ley que prohíbe la discriminación remunerativa entre varones y mujeres
ORGANIGRAMA
ESTRUCTURA DEL MANUAL DE FUNCIONES
IDENTIFICACION | Denominación de Puesto |
Departamento |
Jefe inmediato |
PERFIL DE PUESTO | InstruccionesBásica |
Experiencia |
Habilidades |
Comunicación |
CONDICIONES DE TRABAJO | Ambiente de trabajo |
Esfuerzos físicos y Mental |
Riesgos labores |
TAREAS Y FUNCIONES | Funciones principales |
Función especifica |
RESPONSABILIDADES | Materiales y equipos |
Dinero |
Información confidencial |
Toma de decisiones |
Supervisión |
ÁREA DE
GERENCIA
GERENTE GENERAL
IDENTIFICACIÓN |
DENOMINACIÓN DEL PUESTO | GERENTE GENERAL |
DEPARTAMENTO | GERENCIA |
JEFE INMEDIATO | ALTA GERENCIA |
PERFIL DEL PUESTO |
INSTRUCCIÓN BÁSICA - Estudios de administración, conocimiento de derecho.
- Especialidad de maestría en administración.
- Capacitación constante.
EXPERIENCIA - Mínimo 6 años de experiencia en puestos similares.
HABILIDADES - Planear, controlar, dirigir, organizar, analizar, calcular las oportunidades de negocio.
- Habilidad numérica, de lenguaje, conocimientos básicos de las actividades de los colaboradores y psicológicas como la empatía.
- Capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.
- Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.
COMUNICACIÓN - Capacidad para comunicarse de manera asertiva con sus colaboradores y proveedores.
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CONDICIONES DE TRABAJO |
AMBIENTE DE TRABAJO - El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura.
- El puesto de trabajo cuenta con oficina implementada.
- Trabaja en un horario establecido.
EXIGENCIAS FÍSICAS Y MENTALES ESFUERZOS FÍSICOS - El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.
ESFUERZOS MENTALES - Implica grandes esfuerzos mentales ya que tiene que controlar, dirigir y tomar decisiones para el cumplimiento de objetivos.
RIESGOS LABORALES - El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
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TAREAS O FUNCIONES |
FUNCIÓN PRINCIPAL - Controla las actividades de administración de una unidad, elaborando e interpretando las herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos, estados financieros, presupuesto y otras necesarias.
FUNCIONES ESPECÍFICAS - Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.
- Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los cargos.
- Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.
- Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las desviaciones o diferencias.
- Coordinar con la secretaria las reuniones, aumentar el número y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las reparaciones o desperfectos en la empresa.
- Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para cada cargo.
- Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo, personal, contable entre otros.
- Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.
- Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente.
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RESPONSABILIDADES |
MATERIALES Y EQUIPOS - Es responsable de equipos y materiales que utiliza en su oficina personal.
DINERO - Es responsable directo de dinero en efectivo y ejecución de presupuesto.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL - Este puesto maneja información de alto grado de confidencialidad.
TOMA DE DECISIONES - Las decisiones que se toman se basan en procedimiento y experiencia anteriores para la ejecución del trabajo.
- Su decisión va a depender mucho que la organización logre un posicionamiento en el mercado.
SUPERVISIÓN - Este puesto es supervisado en general de manera directa.
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AUDITOR DE GESTIÓN
IDENTIFICACIÓN |
DENOMINACIÓN DEL PUESTO | AUDITOR DE GESTIÓN |
DEPARTAMENTO | GERENCIA |
JEFE INMEDIATO | ALTA GERENCIA |
PERFIL DEL PUESTO |
INSTRUCCIÓN BÁSICA - Estudios de contabilidad
- Estudios administración de empresas
- Estudios en economía.
- Especialidad de maestría en administración.
- Capacitación constante.
- Maestría en Auditoría de Gestión.
EXPERIENCIA - Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares.
HABILIDADES - Tratar al personal involucrado de manera que permita alcanzar mejor los objetivos de la auditoría
- Ejecutar el proceso de auditoría, evitando desvíos consecuentes de distracciones.
- Reaccionar positivamente y con efectividad en situaciones de tensión
- Llegar a conclusiones generalmente aceptables basadas en las observaciones de la auditoría.
COMUNICACIÓN - Capacidad para expresarse en forma verbal y escrita.
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CONDICIONES DE TRABAJO |
AMBIENTE DE TRABAJO
- El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural, características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura.
- El puesto de trabajo cuenta con oficina implementada.
- Trabaja en un horario establecido.
EXIGENCIAS FÍSICAS Y MENTALES ESFUERZOS FÍSICOS - El cargo no requiere de mucho esfuerzo físico, requiere de esfuerzos
mentales. |
ESFUERZOS MENTALES - Implica esfuerzos mentales ya que tiene que dirigir y tomar decisiones.
RIESGOS LABORALES - El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.
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TAREAS O FUNCIONES |
FUNCIÓN PRINCIPAL - Ejecutar, coordinar y evaluar planes, programas, proyectos y procesos de gestión de control institucional a nivel nacional.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
- Ejecutar el plan anual de auditoría emitido por la gerencia.
- Emitir los documentos e informes correspondientes al realizar cada una de las auditorias en las diversas aéreas de la empresa.
- Informar a la gerencia y a los Jefes de Área sobre los resultados de la auditoria.
- Verificar el grado de conformidad de las políticas, planes, programas, proyectos y procesos de gestión institucional.
- Obtener evidencia suficiente y competente en las áreas examinadas que respalden los correspondientes papeles de trabajo.
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RESPONSABILIDADES |
MATERIALES Y EQUIPOS - Es responsable de equipos y materiales que utiliza en su oficina personal.
DINERO - Es responsable directo de dinero en efectivo y ejecución de presupuesto.
INFORMACIÓN CONFIDENCIAL - Este puesto maneja información de alto grado de confidencialidad.
TOMA DE DECISIONES - Las decisiones que se toman se basan en procedimiento y experiencia anteriores para la ejecución del trabajo.
SUPERVISIÓN - Este puesto es supervisado en general de manera directa.
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