SISTEMAS DE INFORMACION EN LA ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS Y SU RESISTENCIA AL CAMBIO

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO PODER POPULAR PARA LA EDUCACION SUPERIOR

COLEGIO UNIVERSITARIO DE ADMINISTRACIÓN Y MERCADEO (C.U.A.M.)

SEDE -SAN FELIPE

SISTEMAS DE INFORMACION EN LA ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS Y SU RESISTENCIA AL CAMBIO

ALUMNO: Ricardo Abrahan Torres Rivero

C.L 31.338.803

CARRERA: Contabilidad Pública (PER-A)

MATERIA: (SIG-343)

SEDE: San Felipe

PROFESORA: MSc. Juana Flores

Abril, 2022

Los sistemas de información (SI), son procesos metodológicos donde difunde la inducción del aprendizaje re colectivo de datos y conocimientos del entorno, donde reside los individuos que lo implementa; con o sin darse cuenta; para sus acciones diarias en la realización de sus tareas.

 En el ámbito gerencial, tiene los mismos propósitos pero con un objetivo y utilización más definido u complejos. Implementado componentes o elementos físicos; o digitales; de los cuales funcionan  como medios de: recolección, almacenamiento, procesamiento y uso de datos interrelacionado entre si dentro de la administración laboral aplicada. Con el fin de aportar a la toma de decisiones relevantes dentro de la administración principal. Para el apoyo de coordinación, control, análisis, dirección y el desarrollo de eficiencia de transmisión de información útil para los trabajadores en sus labores básicos, y próximas estrategias de acuerdo la visión o metas que necesite la empresa.

Aunque en la actualidad las herramientas SI pasaron de ser documentos físicos escritos en papel; archivados encarpetados o libros específicos; a ser un simple archivo digital dentro de un ordenador. Con las tecnologías recientes del siglo XXI y las creaciones de computadores inteligentes con software y hardware cada vez más eficientes, gran cantidad de empresas locales, nacionales e internacionales han decidido en invertir y remplazar sus antiguos métodos de tratamiento de información a un sistema de automatizado y digitalizado en programas de cómputo; de paga o gratis.

• Elementos de los Sistemas de Información

• Documentos:

Escrito e información que implícitamente explica el funcionamiento y los métodos de uso del; o los; sistemas que la empresa utiliza para sus labores de recolección de información. Son previstos para el personal o trabajadores inexpertos en los usos de los SI, normalmente transmitiendo información relevante e importante para conformar la conjugación de datos nuevos. Ejemplo de estos serían: manuales inductivos e impresos de indicaciones.

• Procedimiento:

Son todos los pasos a realizar establecidos por las políticas y reglas dentro de la empresa, para establecer el método que usaran los usuarios de los sistemas, en los labores de sus áreas de trabajo. Sirve para determinar todos los mecanismos, procesos y contextos para su debido uso específico, que traerá una finalidad importante: transmitir toda la información dentro de la base de datos de la empresa.

• Base de datos:

Es toda la información recolectada en el procedimiento de adquisición de datos, que se encuentra relacionada entre sí. Organizada dentro de un software específico que se encargara de registrar conocimientos, de manera específica e identificable para un aporte eficiente. Todo lo almacenado será utilizado para la toma de decisiones dentro de los sectores de la empresa, con su debido objetivo y datos específicos necesarias. Cabe mencionar que ningún usuario tiene permitido accesos directo a la base de datos, solo los gerentes especializados y los directivos.

• Personas/usuarios:

Individuos de la empresa con el labor de utilizar y operar los Sistemas de información (SI), que poseen la suficiente destreza y habilidad para utilizar programas de cómputo de oficina; como el paquete Office con gran gama de programas para labores profesionales desarrollado por Microsoft. Este personal se encargara tanto del análisis del desarrollo estadístico, financiero, de dirección, de marketing, producción… entre varias áreas que posea la empresa, para terminar con la distribución de la información.

• Hardware/tecnología:

Todos los elementos electrónicos y máquinas de cómputo que posee la empresa para la operación del SI. Permite que se dé a realizar los procesos informáticos necesarios, como contener toda la información digital que se operara y mayores alcances de trabajo más rentable y funcional; refiriéndose a la velocidad, el ahorro de productos, la disposición y búsqueda a la información necesaria. Además de otros aportes tecnológicos que van de la mano con los sistemas, y su presentación e investigación (router de internet, impresora, celulares, tarjetas de memoria, USB, calculadora y proyectores).

• Software/informática:

Conjunto de programas y elementos digitales dentro de la computación de los ordenadores de trabajo. Con la función de registrar información deseada para os beneficios de la empresa o los deseos de la clientela, con respecto a la coordinación y relación que requiere manejar tanto información general como especifica. Tiene gran importancias por el motivo que sin esta las transacciones de la empresa no serían ejecutadas, y el resto de elementos quedaría inutilizado o limitado.

• Transacciones:

Se refiere a todos los elementos que permite el interfaz del software a los usuarios, como poder realizar consultas de información específicas, agregar su propia información que sea de relevancia, modificar cualquier documento registrado o eliminarlos con permisos específicos de la gerencia. Evidentemente este es el elemento que se llega a aplicar más para las tomas de decisiones, ya que es el único medio que se tiene para sacar y presentar información de la base de datos.

• Beneficio de los sistemas de información y sus programas

Es un hecho que las empresas de gran tamaño, mediano; o incluso pequeños; no poseen el tiempo suficiente para solucionar sus faltas de productividad, o analizar opciones para mejorarse ellos mismos. El hecho de que ocurra esto se relaciona directamente con los altos costos de material y tiempo que requiere las personas el hacer una recolección de información completa. Casos como estos deja igualmente con menos tiempo de productividad y poca eficiencia para llegar a conclusiones en el tiempo requerido. Por esto resulta más fácil una solución automatizada para las personas; después de todo, el hombre siempre se ha valido de la herramienta con mejor alcance.

En sí hay que tomar en cuenta que mayormente la productividad de los SI’s en hoy en día está compuesto de los programas de cómputo de oficina y de recolección de información necesarias. Su aporte; en la temática ya informática; es el de optimizar el ambiente laboral con la digitalización y modernización de los medios  convencionales de oficina o de trabajo que existe en la empresa, convierte en una modalidad intangible en ciertos aspectos y automatizado por inteligencia artificial, o comandos que realiza procesos mucho más inmediatos ( escritura, grafica, medios visuales… entre otros).

Los SI benefician todo el aspecto de rapidez, funcionalidad y más productividad para varios de sus usuarios expertos, e incluyendo a los que están en camino de aprender a usarlos. Proporcionan una seria de funciones que se aplican en sincronía con los sus elementos y las necesidades de la empresa, estos son: La captación de recolección de datos; recoge información interna e externa útil, y la filtra, Almacenamiento; se archiva la información útil dependiendo de sus características, tratamiento; transforma datos en información reconocible, y distribución; que tiene el papel de repartir todo lo anterior a los usuarios rápidamente.

No obstante las funciones no son el único valor, sino  los sistemas de información también su caracterizados por su variabilidad en el ámbito profesional; es decir, existen varios tipos de SI’s al alcance de las empresas que se adaptaran a las necesidades que deseen las mismas. Algunos tipos son: Sistemas de Procesamiento de Transacciones (TPS); recopila el funcionamiento de la organización en la empresas, Sistemas de Información Ejecutiva (EIS); centra la monetización de un área específica y en su información interna y externa, Sistemas de Información Gerencial (MIS); comprende la información gerencia en un todo, y Sistemas de soporte de decisiones (DSS); opera la información intra y extra organizacional para beneficiar la empresa.

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