So de corrugado en empaque Plegadizo y mejora en la Empresa Single Pack S.A. de C.V

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Tecmilenio Campus Ferrería

Título del proyecto

Uso de corrugado en empaque Plegadizo y mejora en la Empresa Single Pack S.A. de C.V.

Proyecto de campo para obtener el grado de Maestro en: Administración de negocios Área Finanzas

Presenta:

Adrian Medina Delgado

02842236

Profesor

Leopoldo Martínez Sánchez

25 de enero de 2020

1. Acta de constitución (Project Charter)

Nombre del proyecto: Uso de corrugado en empaque Plegadizo y mejora en la Empresa Single Pack S.A. de C.V a través de la buena planeación.

Propósito o justificación del proyecto:

La planeación en cualquier empresa implica crear un plan de trabajo antes de realizarlo, esto se hace con antelación para prevenir cualquier problema futuro que se pueda presentar. Al momento de planear se debe tener en consideración las tareas con prioridades, de esta manera al realizar cada actividad la podremos hacer de una manera organizada y cronológica. El planear nos da razón, y dirige elementos para que se cumplan objetivos.

Algo muy importante para la planeación también es el evitar problemas futuros, si bien no podemos tener una esfera de cristal y ver hacia el futuro, podemos crear planes de contingencia. Este concepto está muy relacionado al tema de control. Lo que nos ayuda es que una vez que tenemos nuestras actividades podemos pensar en los contratiempos que se pudieran generar al momento de ejecutarlas. Después de revisar el tipo de problemas entonces seguimos a elegir factores y procesos que ayuden a acelerar la corrección o incluso a evitar que sucedan.

Este proyecto nace por la necesidad de generar una planeación adecuada que como efecto secundario traerá la reducción de área de corrugado para reducir desperdicio en el área de suaje y generar hasta 30% de ahorro en la compra del corrugado por falta de una buena planeación.

Objetivos medibles y criterios de éxito:

• Reducir un 30% en el desperdicio de corrugado.
• Aumentar el personal capacitado para planeación obteniendo un 60% de reducción de compra.
• Consolidarnos como empresa, estableciéndonos como líderes en el mercado de empaque corrugado sustentable.
• Crecer en producción y ventas, disminuyendo los desperdicios        .
• Promover el uso de empaque sustentable a nivel local y nacional.
• Mejorar normativas de calidad y producción que promuevan una mejor imagen y promoción.
• Acceder al mercado a través de campañas publicitarias, marketing, conferencias, expos, etc., a través de medios digitales e irrumpir en nuevo nivel competitivo.
• Con respecto al crecimiento, incursionar en el mercado extranjero.

Requisitos:

• Financieramente el proyecto debe demostrar la rentabilidad y viabilidad de su ejecución.        
• El periodo de recuperación descontado deberá ser menor a 1 año.
• Se deberá contar con un cronograma de medición y entregas de resultados para monitorear el auge del proyecto.
• El Project manager a cargo deberá utilizar una metodología “Agile” para la administración del proyecto y deberá ver reflejar el progreso en cada una de sus etapas de avance y con sus situaciones respectivas de atrasos, complicaciones, recomendaciones y mejoras.

Fecha Inicio: noviembre 2019      

Fecha Fin: abril 2019            

Duración: 6 Meses

Descripción del proyecto:  

Single Pack S.A. de C.V. es una empresa dedicada a la fabricación de empaque plegadizo, con la finalidad de que la sociedad mexicana utilice alternativas al plástico. Al ser una empresa de carácter familiar, las posiciones importantes para la planeación quedaron en manos de familiares que no tenían el conocimiento suficiente para llevar ahorros sustanciales en la compra de corrugado.

Dada esta premisa, el objetivo de este proyecto es generar las bases para mejorar hasta 60% la optimización de los materiales derivad de la planeación y compra de materiales para las temporadas invierno – primavera 2020.

Aunque la empresa lleva 10 años presente en el mercado local del Estado de México y ha tenido resultados financieros óptimos es importante generar la reducción de desperdicios de cartón, ya que diariamente salen 4 torthons llenos de desperdicio, que evaluando uno de ellos, el área desperdiciada es de hasta el 30% de cada lamina utilizada.

Teniendo una reunión con el Director General Antonio Rivas, acordamos llevar a cabo este proyecto, mostrando los resultados obtenidos en la llamada para ellos junta familiar de decisiones para evaluar el ahorro y las nuevas posiciones para estrategias de planeación.

Riesgos:

Este consiste en la evaluación FODA que está directamente relacionadas con los aspectos internos del proyecto, las oportunidades y amenazas referidas al micro y macro entorno de la empresa.

D: Debilidades internas. Aspectos internos que provocan desventaja ante otras empresas.

• Capital limitado.
• El personal no está capacitado para la planeación de la producción
• Hay ceguera de taller en algunas áreas de producción

A: Amenazas externas. Aspectos que pueden influir en la colocación de la empresa en un nivel inferior de competitividad.

• Cambio de Proveedores.
• Disminución de materia prima por concepto de compra.
• Reducción de ofertas de proveedores.

F: Fortalezas Internas. Características que describen a la empresa que denotan ventajas de competencias frente a otras empresas.

• Personal comprometido con la empresa
• Flexibilidad en tiempos de entrega y producción.
• Capacidad de crecimiento organizacional y de producción.
• Producto altamente competitivo.

O: Oportunidades Externas. Factores que favorecen la situación de competencia de la empresa.

• Apertura de nuevos mercados geográficos.
• Crecimiento del mercado local e internacional.

Resumen del cronograma de hitos:

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Resumen del presupuesto:

El presupuesto designado para este proyecto está conformado por la evaluación del corrugado, la viabilidad de la disminución de este, los cambios de proveedores y la implementación en línea de producción.

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