TAREA SEMANA 2 IACC CONTROL DE GESTION

Tarea 2

Christian Hormazabal Poblete

Control de Gestion

Instituto IACC

Desarrollo

La presencia hoy en día en las organizaciones, de una serie de ambientes complejos y cambiantes permanentemente, los cuales están generados a partir de la competencia y desarrollo que debe darse en conjunto, sumado esto a la tecnologizacion de las funciones y la estructura que debe tener cada organización, ha hecho que sea fundamental el incorporar procesos y herramientas de gestión para así poder en conjunto caminar en el sendero perfecto hacia el logro de objetivos, o bien poder determinar rápidamente cualquier tipo de desviación que se produzca y así generar los cambios respectivos para continuar en el senda del logro de objetivos, todo esto mediante la estructura de dicha organización de manera que se cumpla en concepto de eficiencia y eficacia.

Desde que tenemos conocimiento, la medición de desempeño en todas las organizaciones a sido en base a estados contables y financieros , donde se miden todos los aspectos relacionados con el ámbito económico, y en base a esto se establecen proyecciones y variables netamente económicas ya que estas son las que le importan a las organizaciones, pero sin embargo hoy conocemos una serie de elementos que también forman parte de la medición de desempeño a lo largo de la historia de una organización, que van mas alla de aspectos netamente monetarios, siendo elementos primordiales la organización y estructura de una empresa, la cual va demandada por recursos humanos, establecimiento de roles y funciones ya que el conjunto de todas las variables nos permitirá caminar hacia el éxito y lograr los objetivos

Como herramienta de control, encontramos el análisis financiero que se refiere a un mix de datos para lograr el posicionamiento financiero de una organización y así determinar los pasos a adoptar.

Adicional a esto también encontramos en la planificación y gestión los estados financieros Pro forma que según indica corresponden a expresiones formales y cuantitativos de los planes de una organización para asi determinar el rendimiento real.

La función de los presupuestos de una organización se relaciona directamente con el control que este ítem ejerce sobre la misma ya que considera todos los recursos que se moverán para mantener el flujo correcto de dicha organización.

De igual manera considerando que esto atrae ventajas como la incrementación de la partición e integración de las unidades de una organización también tiene limitantes importantes

Entre ellas, se puede mencionar que se basan en estimaciones, son rígidos, no pueden adaptarse para incorporar los cambios del entorno y el análisis también se centra en información de carácter financiero.

Organigrama Organización

[pic 1]

[pic 2][pic 3]

[pic 4][pic 5]

[pic 6]

[pic 7]

El principal problema encontrado en esta organización se da por la mala relación generada a partir de la estructura funcional de la misma, ya que los funcionarios no saben a quien deben informar o bien rendir cuentas ya que si bien el directorio debe pedir cuenta a las gerencias, en este caso el directorio esta inmiscuido directamente en la empresa, generando diferencias con las gerencias lo que redunda en que todos opinan respecto a los problemas que se presenta y es mas complejo poder definir un control de operaciones tradicional y jerarquizado

Propuesta

[pic 8]

[pic 9]

[pic 10]

[pic 11][pic 12]

[pic 13][pic 14]

[pic 15]

[pic 16]

Con la presente propuesta de estructura, se busca que se jerarquize el funcionamiento de la organización, de tal manera que todo problema que se genere en el trabajo diario, sea informado por parte de los colabores hacia el coordinador logístico, quien a su vez estará a cargo de informalo a el funcionario a cargo y este a su gerente, de tal manera que este tenga la capacidad de tomar desiciones fundado en las facultades que le otorga el directorio, y ya cuando sean problemas graves que tengan otro nivel de complejidad mas relacionado con el ámbito financiero, este gerente tenga la opción de llamar a una junta de directorio para asi poder buscar la solución en conjunto con los accionistas.

...