TRABAJO 1 Organización y sistemas

Universidad Central del Ecuador[pic 1][pic 2]

Facultad de Ciencias Administrativas

Carrera de Administración de Empresas

Materia

Organización y sistemas I

Docente

Mba. Enrique Muñoz

Grupo N0 3

Estudiantes:

• Michelle Castillo
• Kelyn Chavarría
• Jenny

Curso

AE5-3

Periodo:

 Septiembre 2019  -  ,……2020

Contenido

Introducción        3

Concepto        3

Dimensiones        4

Dimensiones estructurales        4

Formalización.        4

Especialización.        4

Jerarquía de autoridad.        4

Centralización.        4

Profesionalismo.        4

Indicadores de recursos humanos.        4

Las dimensiones contextuales        4

Tamaño.        4

Tecnología organizacional.        4

Entorno.        4

Estrategia.        4

Cultura organizacional.        5

Relación entre estrategia y estructura organizacional        5

Marco estratégico        5

Perspectiva de la infraestructura        5

Óptica fundamental        5

Capacidades distintivas        6

Orientación a funciones, procesos o su combinación        6

Cultura organizacional        6

Contexto social        6

Valores que la sustentan        6

Dimensión cultural        6

Liderazgo        7

Dimensiones de cobertura        7

Tipos        7

Enfoques        7

Perspectiva de la estrategia        8

Enfoque estratégico        9

Controles Organizacionales        12

Análisis organizacional múltiple        13

Análisis Multietapa        13

Análisis Multinivel        13

Análisis de Supuestos        14

Análisis de red de variables estratégicas        15

Análisis Multienfoque        15

Organización y estrategia

Introducción

La humanidad cambia con rapidez eso se vive todos los días en este mundo globalizado cada vez el impacto de algo nuevo es más grande que lo anterior desde el avance de la tecnología la trasformación de los mercados, la sociedad, la cultura, las políticas, economía todos estos cambios están implícitos en las entidades.

Al ser la empresa el órgano representativo en donde se lleva a cabo la administración, se debe analizar su funcionalidad y estrategias para afrontar la globalización.

El propósito de este tema con lleva a establecer la estrategia que es el plan maestro dentro de una entidad como base para el desarrollo de la organización, de esta manera ambas van a estar estrechamente relacionadas con el fin de lograr los propuesto.

Concepto

El termino organización tiene diferente significado según el ámbito en que se aplique este puede ser:

Desde el punto de vista literal es hacer una cosa identificando todos los detalles para un fin determinado.

Como componente del proceso administrativo es disponer y coordinar todos los recursos con que cuenta la empresa como recursos tecnológicos, humanos, financieros entre otros con el objetivo de interrelacionarlos para cumplir con los fines de la entidad logrando:

• Reducir los costos e incrementar la productividad
• Establecer el diseño de la empresa
• Simplificar el trabajo
• Reducir la duplicidad

Dimensiones

Estas describen las particularidades específicas del diseño organizacional, estas pueden ser modificadas según los propósitos de la empresa se dividen en: estructurales y contextuales.

Dimensiones estructurales

Señalan los niveles para distinguir las características internas de una organización, las cuales son susceptibles a medición y comparación. Sus elementos son:

Formalización. Es la documentación que respalda la gestión de la empresa.

Especialización. Es la delimitación de las funciones con el fin simplificar los procesos y el trabajo.

Jerarquía de autoridad. Define los niveles jerárquicos y de autoridad con el fin de propiciar el orden y evitar fugas de responsabilidad.

Centralización. Los directivos son quienes deben tomar las decisiones es decir quienes tienen mayor autoridad dentro de la entidad en caso de que los niveles bajos participen originan descentralización.

Profesionalismo. Es el grado de estudio y experiencia que tiene el personal.

Indicadores de recursos humanos. Miden el desempeño con que el personal realiza sus actividades y funciones.

Las dimensiones contextuales

Señalan los niveles para distinguir las características internas de una organización, las cuales son susceptibles a medición y comparación. A continuación, se describen sus principales elementos:

Tamaño. Capacidad de la empresa en lo referente al personal, volumen de ventas, de producción, capital entre otros.

Tecnología organizacional. Son los recursos tecnológicos empleados en la manufacturación del producto.

Entorno. Incluye todos los elementos fuera de los límites de la organización.

Estrategia. Las estrategias definen el plan de acción para el desarrollo de actividades y obtención de medios y recursos para alcanzar las metas organizacionales.

Cultura organizacional. Es el conjunto de valores, prácticas y creencias que son la razón de ser de la organización y representa su compromiso ante la sociedad.

Las dimensiones son interdependientes es decir están relacionadas unas con otras las importancias de estas varían de acuerdo al análisis e información que provean.

Relación entre estrategia y estructura organizacional

Cuando pensamos en estrategia lo que se desea es formular una serie de ideas a desarrollar para que la organización tenga metas mientras que la estructura organizacional es la forma en que se va a designar los diferentes roles que me van a permitir desarrollar la estrategia que quiero lograr.

Por eso ambas están estrechamente relacionadas ya que “la estructura debe adaptarse a la estrategia”. Porque si la estructura está adecuadamente diseñada para ajustarse a la estrategia, es más fácil coordinar, relacionar y motivar.

Aunque existen dos limitaciones al momento de relaciónalas ya que se deben tomar en cuenta el tiempo de adaptación y las capacidades reales de la empresa de acuerdo a esto se debe formular la estrategia y después proceder a implantar la estructura necesaria para llevar a cabo lo planeado.

Marco estratégico

Son los lineamientos establecidos después de un arduo estudio con el propósito de que permitirá diagnosticar problemas estratégicos, evaluar las estrategias, la posición, capacidad competitiva con el fin de orientar por el camino correcto a la organización.

Los componentes del marco estratégico se van a analizar desde la perspectiva de la infraestructura y de estrategia

Perspectiva de la infraestructura

Se centra en el conjunto de componentes que son parte de la organización. Los más representativos son:

Óptica fundamental

Toma en cuenta el tamaño de la empresa, capital, actividad a la que se dedica, el nivel de tecnología utilizado en los procesos, vínculos con grupos de interés y la delegación de autoridad.

Capacidades distintivas

Le da importancia a las capacidades diferenciales que se dispone en el manejo de recursos de la organización es fundamental con respecto a otras organizaciones porque marca la diferencia en la forma de llevar los recursos esto implica una ventaja competitiva con respecto a las demás.

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