Trabajo Colaborativo 1 Organizacion Y Metodos

ORGANIZACIÓN Y METODOS

ACTIVIDAD No. 6 TRABAJO COLABORATIVO NO. 1

GESTION DE PERSONAL

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS

AÑO 2013

TABLA DE CONTENIDO

Introducción …………………………………………………… 03

Objetivos ……………………………………………... 04

Construcción del Glosario……………………………………………....05

Mapa de Correlación….………………….………………………………08

Construcción de Preguntas …………………………………..…………09

Diagrama de distribución del trabajo…………………………………..10

Conclusiones ………………………………………………………11

Bibliografía y Webgrafia ……………………………………………..…12

INTRODUCCION

El desarrollo de este trabajo colaborativo nos da la oportunidad de interactuar no solo con nuestros compañeros sino también de analizar el contenido de la primera unidad y afianzar conceptos de manera que puedan ser aplicados a la organización donde laboramos y más específicamente al área en que nos encontramos ubicados para poder desenvolvernos en el campo.

Cada una en nuestro afán de aprendizaje hemos tomada esa serie de instrumentos y los hemos colocado en práctica, aprendiendo a discernir sobre los temas de la materia, utilizar esto y desarrollar las actividades solicitadas.

Como todos sabemos una organización se constituye para alcanzar un propósito especifico sea el de prestar un servicio, producir un articulo o comercializar un bien; para conseguir este cometido el diseño y la estructura de la organización deben estar acorde a este propósito. Debemos estar preparados para poder enfrentar los constantes cambios del ambiente en que nos desarrollamos para ello debemos crear estrategias que nos permitan darnos a conocer en el mercado y posicionar un nombre, para ello debemos mejorar la estructura organizacional de la empresa de manera que se optimicen las funciones y se mejoren los procesos y lograr una mayor efectividad en el desarrollo de las funciones y la productividad de la organización.

El maravilloso mundo de la Organización y Método se pone a nuestra disposición para hacer de las empresas donde nos desarrollamos de mejores entidades, que mejoran a medida que la administración moderna lo exige.

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

• Identificar la importancia que tiene la organización y métodos y su relevancia en el mejoramiento de los procesos administrativos de organizaciones sometidas a cambios constantes producto de la competitividad.

• Desarrollar actividades propias de la Organización y Métodos aplicadas a nuestras empresas de acuerdo a los conocimientos adquiridos.

OBJETIVOS ESPECIFICOS:

• Identificar la importancia de esta materia en el desarrollo de nuestra vida laboral y cómo podemos utilizarla para organizar también nuestra vida cotidiana.

• Desarrollar habilidades para diseñar y mejorar las estructuras organizacionales constituidas en nuestro ambiente laboral para buscar la mejor eficiencia de los procesos.

• Utilizar cada herramienta de la organización y métodos en nuestro desempeño profesional.

• Practicar cada conocimiento en el entorno empresarial donde nos desenvolvemos.

• Retroalimentarnos constantemente con los avances de la administración moderna.

CONSTRUCCION DE GLOSARIO

LOS MÉTODOS: Término griego métodos que significa camino o vía, y estos son el medio para llegar a un objetivo, toda organización tiene como objetivo generar utilidades ya sea del tipo económico o social y para lograrlo debe utilizarlos.

CALIDADES HUMANAS: La administración moderna le da la mayor importancia al talento humano, como tal no solo el funcionario encargado de Organización y Métodos debe reunir o mejor tener estas características, si en una organización todo el talento humano cuenta con esta, las tareas para el funcionario de O y M con seguridad van a resultar más cómodas y efectivas. Concluyo que el talento humano de una organización debe contar necesariamente con atributos humanos.

ASPECTOS SICOLÓGICOS: Estos son solo formas para que la organización aumente su eficiencia, la función de O y M seguirá siendo para soportar y apoyar todas las labores de los diferentes funcionarios de la entidad. Así solo hay que cambiar es la actitud de cada uno de ellos, correspondiente a talantes de tipo anímico.

RELACIONES CON OTRAS DEPENDENCIAS: El éxito de toda organización radica en el trabajo gregario o trabajo en equipo, el funcionario o la oficina de O y M debe necesariamente tener unas excelentes relaciones con cada una de las dependencias sobre las cuales se están implementando los cambios, es allí donde radica el éxito de la Organización y Métodos.

RESISTENCIA AL CAMBIO: Actitud normal mental del individuo ante implementación de nuevos procedimientos en su desarrollo cotidiano. Por naturaleza los individuos somos reacios a la mudanza, no permitimos que intempestivamente nos cambien patrones, es por eso nuestra actitud de rechazo, solo se logra cambiando en el individuo viejos patrones o paradigmas de su vida y esto mediante el cambio de actitud, fruto de procedimientos mentales.

ORGANIZAR: ordenar, distribuir, asignar a cada quien lo que le corresponde.

DIAGRAMA DE PROCEDIMIENTOS: es el resumen de todo lo que se hace cuando se produce por procesos, define cada cosa que se hace, dónde se hace, quien lo hace y en cuanto tiempo.

DIAGRAMA DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO: es un formato que contiene las funciones de cada colaborador y las horas que utiliza en cada función, esto sirve para organizar mejor el trabajo de cada uno.

ESTUDIOS DE AUDITORIA OPERACIONAL: se trata de inspecciones que se realizan cada cierto tiempo para ver cómo se está llevando a cabo un trabajo específico.

VARIABLES: bueno este término se refiere a dimensiones de la vida que queremos estudiar.

FUNCIÓN ADMINISTRATIVA: consiste en lograr ordenar y agrupar los recursos que se deben aplicar para determinar el grado de eficacia y rentabilidad del servicio o actividad, así como su facultad de adaptación.

ANIMACIÓN EN PÚBLICO: E s de suma importancia que el funcionario encargado tenga la capacidad de manejar el público ya que esto nos poder de convencimiento hacia las personas a quienes nos estamos dirigiendo, cuando conocemos del tema podemos expresar claramente lo que queremos que decepcionen los demás.

ACEPTACIÓN Y APOYO DE LA ALTA DIRECCIÓN: personalmente pienso que el gerente de la empresa debe ser una persona con muchas cualidades ya que es el encargado de generar un ambiente idóneo para laborar de una forma organizada y sin causar la más mínima molestia entre su equipo de trabajo logrando así los mejores resultados sin los mayores esfuerzos.

OFICINA DE PERSONAL: Esta es dependencia que administra los recursos humanos o sea el personal que labora dentro de la Empresa y quizá el recurso más importante dentro de la misma pienso que es aquí donde todas las Empresas debe centrar sus objetivos porque un personal capacitado es la herramienta perfecta para obtener los resultados esperados.

CUADRO DE DISTRIBUCIÓN DEL TRABAJO: es una herramienta que se utiliza más que para hacer control de actividades y responsabilidades en cada una de las funciones que le corresponden a cada dependencia se busca la manera de hacerle entender al funcionario que es una forma de trabajar organizadamente ya que si tú te programas y planeas tus actividades te es más fácil desarrollarlas efectivamente.

FUNCION ADMINISTRATIVA: Son el conjunto de las actividades orientadas a la consecución de los recursos y servicios que sean necesarios para el buen funcionamiento de la organización.

TRABAJOEN EQUIPO: Es el desarrollo de las actividades propuestas de forma conjunta en donde cada miembro debe aportar significativamente a la construcción del trabajo propuesto.

MANEJO ADMINISTRATIVO: Son la secuencia de actos que se producen en una organización y van dirigidos a la

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