Taller recursos humanos

Instrucciones específicas

Realice las siguientes actividades:

Actividad 1:

Realice una descripción de cargo, para un puesto de trabajo elegido por usted, tenga en cuenta la definición de “Descripción de cargo” y las variables que debe contener.

Para esto, Se pide establecer:

-    Las tareas y/o funciones que se deben realizar en el puesto de trabajo.

Nombre del Puesto de Trabajo: Encargado Adquisiciones

Departamento: Finanzas

Jefe Directo: Jefe de Finanzas

El Encargado de Adquisiciones deberá generar los procesos de compra de bienes y/o contratación de servicios a través del portal Mercado Público u otras vías de compra haciendo uso de los distintos mecanismos disponibles, con el objeto de satisfacer los requerimientos de cada área de trabajo del Departamento de Salud Municipal, para ello deberá tener en conocimiento la ley de compras públicas, su reglamento y otros:

El encargado deberá:

• Recibir las solicitudes de compra de acuerdo a cada Programa o necesidad.
• Deberá efectuar el proceso de adquisición, determinar el mecanismo de compra de acuerdo al requerimiento y monto asignado.
• Elaborar Bases administrativas y técnicas de Licitación por el Portal Mercado Público de acuerdo al requerimiento de la orden de pedido (criterios de evaluación, montos, plazos pago, entrega, garantías, etc.)
• Monitorear la recepción del producto
• Documentar facturas para derivar a pago a Unidad de Finanzas
• Gestionar contratos y convenios de acuerdo al tipo de adquisición.
• Monitorear el cumplimiento de los contratos y vigencia de las garantías.
• Publicar mensualmente en Portal de Trasparencia las compras excepcionales y solicitudes de información.
• Elaborar, publicar y mantener actualizado el Plan anual de Compras en Plataforma de Mercado Público en los plazos establecidos por la Dirección de Compras públicas.
• Responder a reclamos efectuados por los proveedores a través de la plataforma de chilecompra.

• Los plazos en que se deben cumplir las tareas antes descritas.

• Compras tratos directos inferiores a 30utm: 03 días
• Compras por Licitación Pública: de acuerdo al tipo de licitación pueden ser 5,10,15,20,30 días. Va a depender de los montos y complejidad de la licitación.
• Convenios marcos: 01 día
• Elaboración de bases de licitación: de acuerdo a la complejidad de la compra puede ser de 01 a 05 días.
• Documentación de facturas: 01 día
• Publicaciónes en portal transparencia: 01 día al mes
• Respuestas a reclamos: 01 día y ocasionalmente

• Los medios o herramientas disponibles para desarrollar las tareas.

Para efectuar los procesos de compra se dispone de una oficina amplia con luz natural y artificial, ventilación y calefacción de acuerdo a la temporada, con equipo computacional adecuado y licencias originales(computador, impresora, scanner, cámara web, parlantes)

• Una descripción de como el trabajador debe desarrollar las tareas/funciones.

El Encargado trabajará con usuarios internos al Depto. De Salud (Funcionarios) y externos (Proveedores, bancos,etc).

El Encargado deberá recibir las solicitudes de compra de acuerdo a cada Programa o necesidad con formulario establecido en el manual de procedimientos de adquisiciones.(Orden de Pedido)

De acuerdo a los mecanismos de compra establecidos por la ley de compras públicas deberá determinar cual de ellos se adecúa al requerimiento y monto asignado y así realizar el proceso de adquisición para cual deberá Elaborar Bases administrativas y técnicas de Licitación por el Portal Mercado Público de acuerdo al requerimiento de la orden de pedido (criterios de evaluación, montos, plazos pago, entrega, garantías, etc.)

Deberá Monitorear la recepción del producto con los Encargados de Bodega y proveedores.

Deberá derivar a pago a Unidad de Finanzas las facturas o boletas generadas por las compras con la documentación adecuada al mecanismo de compra que se utilizó.

El Encargado de Adquiciones deberá elaborar, gestionar y monitorear el cumplimiento de  los contratos y garantías bancarias provenientes de Licitaciónes Públicas, Privadas o tratos directos de acuerdo al tipo de adquisición.

Deberá Publicar mensualmente en Portal de Trasparencia las compras excepcionales en los formularios establecidos para ello con los respaldos correspondientes.

Elaborar, publicar y mantener actualizado el Plan anual de Compras en Plataforma de Mercado Público en los plazos establecidos por la Dirección de Compras públicas.

Responder a reclamos efectuados por los proveedores a través de la plataforma de chilecompra ya sea por irregularidades detectadas en los procesos de compra como por incumplimiento a los pagos a 30 días.

• 2 Objetivos que se logran con el desarrollo de las tareas

• Dar cumplimiento con la ley de compras públicas, transparencia, manual de procedimiento de adquisiciones, Ley pago a 30 días a proveedores.
• Dar continuidad en las atenciones de los usuarios del Departamento de Salud dando cumplimiento con las solicitudes de compra de bienes y servicios que se realizan por parte de las Unidades técnicas clínicas.

Actividad 2:

Diseñe un programa de inducción de personal, determinando contenidos críticos, de acuerdo a las variables abordadas en la descripción de cargo de la actividad anterior.

Para esto se pide:

• Describir porque se desarrolla este proceso, sus beneficios e importancia.

El Programa de iducción es importante para que los nuevos trabajadores conozcan la organización y el ambiente de trabajo en el que se desarrollarán lo que lo beneficiaria para bajar la incertidumbre ante lo nuevo y enfrentar de la mejor manera el nuevo desafío.

• Describir  la organización, misión, visión, valores, organigrama.

• Misión Departamento de Salud: “Conformar una institución organizada,

descentralizada, de calidad que reconoce a la familia como principal sujeto de la atención de salud y de su autocuidado, que desarrolla su gestión participativamente, preocupada del desarrollo del recurso humano en el ámbito biopsicosocialespiritual y ambiental, capaz de promover las relaciones humanas, el compromiso laboral, en el marco del Modelo de Salud Familiar Integral y Comunitario.”

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