Tarea CAC 04

CAC04

EJERCICIO 1:

1- Las empresas pueden asegurar sus datos e información de valor con la ayuda de un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, que nos permitirá Analiza y Ordenar los sistemas de Información, utilizará la definición de procedimientos de trabajo para mantener la seguridad y nos ofrecerá la oportunidad de disponer de Controles que permitan medir la eficacia de las medidas tomadas.

2- Sistema de Gestión de Seguridad de Información es una herramienta de gestión que nos va a permitir conocer, gestionar y minimizar los riesgos que atenten contra la seguridad de la información de la empresa. Sus siglas son (SGSI).

3- La diferencia es que la Seguridad Informática es la protección de las infraestructuras de las tecnologías de la información y la comunicación que soportan nuestro negocio y Seguridad de la Información es la protección de los activos de la información para el éxito de las organizaciones.

4- Un Sistema de Gestión de Seguridad de la Información nos permitirá Analizar y Ordenar, Mantener y Disponer la Seguridad de Controles y la eficacia tomada. Protegiendo de amenazas y riesgos.

5- Disponibilidad: acceso a la información y los sistemas de tratamiento por parte de los usuarios que hayan sido autorizados y en ese momento lo necesiten.

Integridad: mantenimiento de la exactitud y completitud de la información y sus métodos de proceso.

Confidencialidad: acceso a la información solo de quienes estén autorizados.

6- Los Sistemas de Seguridad que utilizo suelen ser archivos con contraseña, si es un trabajo que no quiero que sea visto por otras personas al ser un ordenador compartido y las copias de seguridad para no perder información en caso de que se estropee el ordenador por ejemplo guardar mis trabajos en Google Drive.

La documentación en papel la suelo tener en archivadores clasificados por años, si en algún momento algo creo que puede ser importante o necesario lo digitalizo y lo incluyo en un pc.

EJERCICIO 2:

1- Los Sistemas de Gestión Documental sirven para mejorar el servicio tanto a los socios como a los clientes y ahorrar tiempo. Además de ahorrar dicho tiempo en búsqueda, cuando tenemos que atender a un cliente nos ayuda a centralizar toda información y en caso de un problema con el sistema la información queda almacenada, tenemos una seguridad de datos…

Hace que toda la documentación quede minimizada.

2- Estos Sistemas de Gestión Documental funcionan gestionando diariamente la cantidad de información documental, los archiva en un archivador electrónico, donde todos los empleados autorizados pueden acceder desde su línea de trabajo con una búsqueda por palabras clave, así se puede obtener una vista general del archivo que necesitamos en segundos. De este modo podemos enviar y facilitar a nuestros socios y clientes la información necesaria vía mail. Incluso si estamos viajando a través de un sello digital podemos acceder a la información. Los formatos Microsoft. por ejemplo se almacenan con tan solo un click y se guardan automáticamente.

3- Se podría encargar la tarea de escaneado a una empresa de digitalización.

4- Los beneficios de un Sistema de Gestión Documental son:

- El almacenamiento de un archivo central para poder acceder desde cualquier parte a cualquier documento.

- Acceso global a internet.

- Almacenamiento automático o semiautomático; al almacenar podemos hacer búsquedas rápidas y más eficaces.

- Nos ayuda a agilizar el trabajo reduciendo espacio de almacenaje y siendo transparentes en los procesos mediante los flujos de trabajo.

- Estaremos protegiendo nuestra información de posibles accidentes adversos como inundaciones, incendios…

- Los documentos estarán disponibles durante años y se cumplirá la regulación sobre custodia de documentos.

EJERCICIO 3:

1- Derechos ARCO: A acceso

R rectificación C cancelación

O oposición

Son los derechos de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) Ley Orgánica 15/1999, garantizando a cualquier ciudadano el control de sus datos personales.

Derecho de Acceso: Regulado en el artículo 15 de la LOPD y en artículos 27 a 30 del Real Decreto 1720/2007. Es el derecho que tiene cualquier persona a acceder a sus datos en un fichero o en cualquier comunicación, al igual que saber si sus datos están siendo utilizados.

Derecho de Rectificación: Derecho a que los datos puedan ser modificados si son inexactos o incompletos, estos datos para poder realizar dicha modificación deber ser documentado y justificado. Lo encontramos en el artículo 16 de la LOPD.

Derecho de Cancelación: el Derecho a que se suprima un dato que no sea correcto o creamos que pueda resultar que contiene demasiada información, esto deberá

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