Teoria De La Organización

TEORÍA DE LA ORGANIZACIÓN

Organización es el proceso para crear estructuras organizacionales que permitan lograr los objetivos predeterminados, tomando en cuenta la filosofía organizacional (misión, visión, valores, objetivos estratégicos), los recursos necesarios y los factores externos y situacionales en los que se desarrolla la institución. Su importancia radica en la contribución que hace al logro de objetivos de manera eficiente y eficaz.

Las características que se pueden identificar en las organizaciones son:

• Complejidad

o Alta. Cuenta con niveles intermedios para coordinar las actividades que se realizan

o Baja. Interacción directa con los colaboradores

• Anonimato. Es más importante la actividad realizada que el ejecutor.

• Rutina estandarizada. Procesos en un ambiente impersonal, con formación de equipos más pequeños con actividades personalizadas.

• Estructura organizacional no formal. Organizaciones informales que pueden llegar a ser más eficaces que las constituidas formalmente.

• Tendencia a la especialización y proliferación de funciones. Busca distancia de la autoridad formal en las organizaciones profesionales o técnicas.

• Tamaño. Depende del número de participantes.

La palabra organización puede referirse a varias acepciones: a) su significado etimológico que se interpreta como órgano, b) como un grupo o entidad social y c) como parte del proceso administrativo. Como etapa del proceso administrativo, la organización se encarga de determinar las medidas necesarias para alcanzar los objetivos establecidos mediante la obtención de la eficiencia.

Existen varios autores que hablan acerca de la organización y la mayoría coincide en que se trata de la forma de definir y establecer la relación entre los individuos de un grupo, las actividades que deben realizar cada uno de ellos y el uso de los recursos con la finalidad de alcanzar los objetivos y las metas previamente establecidas.

La Estructura Organizacional es el proceso mediante el cual se establecen:

• Unidades Organizacionales

• Relaciones formales de autoridad, apoyo, asesoría y control

• Niveles jerárquicos

• Procesos y procedimientos, sistemas de comunicación y coordinación

• Sistemas de cargos y posteriormente niveles de responsabilidad y autoridad formal

• Recursos y actividades requeridas para alcanzar las metas y objetivos establecidos

• Es importante que cada cargo definido en la organización: Incorpore objetivos verificables y tenga claramente definidas sus responsabilidades y actividades así como su área de actividad

Los principios de la Organización son:

• Del Objetivo. Tanto las actividades como los puestos creados deben ser justificados, es decir, que sean necesarios para alcanzar los objetivos establecido.

• De Especialización. El trabajo de una persona debe limitarse al menor número de actividades y deben ser claramente definidas.

• Jerarquía. Establecer centros de autoridad

• Paridad entre autoridad y responsabilidad. Que el grado de responsabilidad sobre una actividad corresponda al grado de autoridad para llevarla a cabo.

• Unidad de mando. Cada centro de autoridad debe tener un solo mando para evitar confusiones y fuga de responsabilidad

• Difusión. Las obligaciones de cada puesto deben estar plasmadas por escrito y disponibles para todos los miembros relacionados con ese grupo.

• Amplitud o Tramo de Control. Cada mando debe tener un límite en cuanto al número de subordinados directos. Algunos autores como Lyndall Urwick indica que no deben ser más

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