Trabajo de auditoría de gestión “Monarch S.A.”

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TRABAJO DE AUDITORÍA DE GESTIÓN

“MONARCH S.A.”

Planeación de Auditoría

La empresa Monarch S.A., cuyo rubro es la confección de calcetines, lleva en el mercado más de 150 años, y de ellos, más de 80 liderando el mercado textil.

Su Misión en la fabricación y comercialización de productos textiles con los más altos estándares de calidad pero en los últimos meses ha tenido algunas irregularidades en las materias primas y dentro de la organización, por lo que se decidió realizar una Auditoría para verificar el porqué está siendo afectada.

Los Objetivos del Plan de Auditoria:

• Proteger los recursos de la Organización, buscando su adecuada administración antes los posibles riesgos que le afecta.
•  Garantizar la eficacia, la eficiencia y economía en todas las operaciones, promoviendo y facilitando la correcta ejecución de las funciones y actividades definidas para el logro de la misión organizacional.
• Definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos, detectar y corregir las desviaciones que se presenten en la organización y que puedan afectar el logro de sus objetivos; Todas las dependencias.

Quien desarrollará el proceso de la Auditoria es un Grupo de Auditores de la empresa A&C Auditors  quien realizará una minuciosa revisión a los encargados de los distintos departamentos, tales como: Departamento de Dirección, Producción, Áreas de Diseño, Áreas de Confección y Control de Calidad.

Esta Auditoria se tomará en cuenta la asignación de tareas de los trabajadores de la empresa de cada uno de los departamentos mencionados, un desglose del programa de objetivos propuestos por la organización, lo que llevará dos días para tener un detallado análisis.  

Los riesgos detectados son: Falta de Supervisión, Falta de información y Comunicación y No existe Mecanismos de Control de Gestión u Operacional.

La auditoría incluye entrevistas con el personal, revisión de procedimientos, registros, documentación, prácticas de trabajo y revisión de trabajos en ejecución y terminados con el fin de establecer evidencia objetiva, confirmando así el cumplimiento de las actividades documentadas.

Los recursos disponibles en la empresa Monarch S.A son:

• Recursos Humanos
• Manual de Procedimientos
• Tecnologías

Implementación del Programa de Auditoria

Unos de los Objetivos para la empresa Monarch S.A es proteger los recursos de la organización tal como lo es las materias primas ya que desde este periodo ha sufrido gran pérdida de insumos, por lo que nos enfocaremos en las deficiencias, irregularidades, falta de colaboración y una falta general de conocimientos o desdén de lo que es una buena organización.

El segundo objetivo es asegurar la eficiencia y la eficacia en la confección de los calcetines ya que al hacer un análisis no están claros los roles de los trabajadores en la elaboración y fabricación de los calcetines ni en las jefaturas, por lo que no saben cómo ni a quien consultar sobre los procesos, lo que hay que hacer un arduo trabajo para mejorar la eficiencia y eficacia para el logro de los objetivos planteados.

El tercer objetivo definir y aplicar medidas para prevenir los riesgos. Esta empresa al tener un desorden administrativo y también en los procesos, no están controlando el riesgo, lo que solo se enfocan en la elaboración sin tener en cuenta la gran pérdida de material que se produce, por lo que no ayuda a incrementar sus ingresos si no que al contrario está en descenso su crecimiento financiero.

1.- Alcances

- Las Ubicaciones Físicas a realizar la auditoria, se realizará en la Casa Matriz ubicada en Av. Héroes de la Concepción 2555, I Región de Tarapacá.

- Las Unidades Organizacionales, Dirección, Producción, Áreas de diseño, Áreas de Confección y el Departamento de Calidad.

- Actividades y Procesos al ser auditados

- Periodo de tiempo cubierto por la auditoria, esta auditoria tomara el tiempo de dos días hábiles 8 y 9 de Abril del 2019 en el horario de 09:00 a 16:00 hrs.

2.- Criterios

Políticas: Se evaluará todo tipo de políticas que aplican para realizar su elaboración y fabricación.

Procedimientos: se hará un análisis para investigar los tipos de procedimientos que utilizan al realizar el trabajo, a través de información que sea entregada al Auditor, ya sea mediante la recopilación solicitada a los trabajadores como documentos solicitados a la dirección.

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