Título del proyecto: Problemas de ventas en Diciembre Fastenal

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Universidad Tec Milenio
Campus Querétaro

PROYECTO FINAL

Título del proyecto:

Problemas de ventas en Diciembre: Fastenal

Maestría:

Administración con especialidad en Finanzas

Administración con especialidad en Mercadotecnia

Alumnos:                                                Matriculas:

Pablo Gabriel Mingramm Sáenz                        2605991

Alejandra Belmont Reyes                                2620566                

Ana Paola Herbert Urquiza                                2766033

Roberto Millán Vega                                        2762194

Pedro Andrés Montemayor Pachur                        2757080

Materia:

Contabilidad y Administración Financiera

Profesor:

Gustavo Mosqueda

Corregidora, Querétaro a 4 de Marzo de 2015

Contenido

Problemas de Venta en Diciembre: Fastenal        

Introducción        

Planteamiento        

Objetivo de la investigación        

Marco teórico        

Desarrollo        

Propuestas de mejora        

Conclusiones        

Bibliografía        

Problemas de Venta en Diciembre: Fastenal

Introducción

     Durante los últimos dos años, Fastenal ha experimentado una baja en ventas durante el mes de Diciembre, a continuación haremos un análisis de los estados financieros de la empresa Fastenal para poder observar de manera más clara que factores son los que están causando este problema y del mismo modo poder brindar soluciones que ayuden a la empresa a mejorar sus ventas para Diciembre del 2015.

     Las decisiones financieras no deben ser tomadas a la ligera por eso en este proyecto, se analizarán aspectos de contabilidad y análisis financiero como: Contabilidad Financiera, Contabilidad de Costos, Contabilidad Administrativa, Sistema de costeo, presupuestos y herramientas administrativas para la toma de decisiones; para, poder brindar una solución para el problema de Fastenal de reducción en ventas en el período de Diciembre.

Planteamiento

     Fastenal es una empresa que se dedica a la venta de insumos industriales principalmente con vending machines y, ofrece también el servicio de manejo de inventarios. Tiene un giro industrial. Existen alrededor de 2,700 tiendas alrededor del mundo y siguen creciendo.

     Algunos de los beneficios que quisiéramos obtener para Fastenal, es el incremento de sus ventas para el mes de Diciembre, una estrategia de costos que le permita aumentar su utilizad a mediano plazo y una simplificación en sus reportes contables para poder realizar una lectura y análisis más sencillo de los mismos.

     El problema detectado y que se busca corregir en este proyecto, es la disminución de ventas en el período de Diciembre en comparación con otros meses, se cree que el mes de Diciembre debería ser un mes bueno en ventas ya que muchas empresas, sobretodo gubernamentales, gastan sus presupuestos a fin de año. Aunque muchas otras empresas dejan de hacer gastos el último mes para hacer una “reducción de costos. Por eso haremos un análisis para interpretar los estados financieros de Fastenal y así poder ofrecerle beneficios que reduzcan el problema.

Objetivo de la investigación

     OBJETIVO GENERAL: 

     Presentar y analizar la situación financiera de Fasternal, para presentarle a la empresa en la junta mensual de Abril, una estrategia que aumente las ventas en el periodo de diciembre, tomando en cuenta aspectos administrativos y contables, estudiados en la materia de Contabilidad y Administración Financiera.

     OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

• Presentar los estados Financieros del mes de Octubre, Noviembre y Diciembre para hacer un análisis detallado de los mismos y conocer la razón de la baja en ventas en el mes de Diciembre.

• Utilizar temas contables y de administración financiera para brindarle a Fastenal una solución óptima al problema de baja en ventas en el mes de Diciembre.

Marco teórico

Contabilidad financiera

     La contabilidad Financiera, consiste en  recolectar  clasificar, sumar e informar  sobre las operaciones económicas  realizadas por alguna entidad económica.

     Su objetivo principal es llevar en forma histórica la vida económica de la entidad, para proporcionar información para la toma de decisiones.

     Por medio de los estados financieros las entidades, informan la situación económica  de la entidad, dando a conocer los cambios que experimenta en un periodo determinado.

     Componentes de los estados financieros:

• Balance General: el objetivo del balance general es mostrar el estado financiero de una empresa en un momento determinado, este balance muestra la diferencia entre activos y pasivos.

• Estado de resultados: el objetivo del estado de resultados es mostrar de manera detallada los ingresos, los gastos, beneficio o pérdida que ha generado la entidad.

• Estado de cambio: el objetivo el estado de cambios  es suministrar información sobre los cambios  en el capital de la entidad.

     Gracias a la contabilidad financiera podemos tener un panorama  de la situación económica  de la entidad, los detalles de sus ingresos y gastos y los cambios en el capital, esta información es elemental para la toma decisiones.

Contabilidad de Costos

     La contabilidad de costos, consiste en recolectar, clasificar, sumar e informar  sobre los   costos  en   producción, distribución, administración y financiamiento de la entidad. Esta proporciona información detallada y es de uso interno.

     Existen  2 maneras de cómo una entidad puede  acumular sus costos:

1. Costeo por Órdenes: por medio de las órdenes de producción, se obtiene un registro separado para el costo de cada cantidad de producto.

1. Costeo por Procesos: por medio de las técnicas de valuación, se obtienen los costos por cada departamento o proceso en la  entidad.

     Gracias a la contabilidad de costos podemos realizar un análisis más detallado de los costos que tiene la entidad, convirtiéndolo  en un elemento fundamental para la toma de decisiones.

Contabilidad administrativa

     La contabilidad en general tienen como objetivo proveer información útil y verídica para con ello tomar decisiones, en este caso la contabilidad administrativa lo definen como “un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la administración, orientado a facilitar las funciones administrativas de planeación y control” este proceso definitivamente es vital y de uso interno, con el fin de pronosticar hacia el futuro, generando presupuestos y estándares de costos, con este tipo de información se pueden empezar a tomar decisiones importantes en una empresa

Sistema de costeo

     El sistema de costos es de suma importancia para la toma decisiones ya que este sirve para calcular preciosos de productos y servicios, así como controlar costos reales con los costos predeterminados, esto implica considerar factores como los gastos de la producción, de administración y de la venta de los productos y servicios.

Presupuestos

     Es una estimación monetaria que sirve para saber cuánto una empresa requiere vender, cuanto necesito para lograrlo y cuanto voy a gastar. Presupuestar es planear el futuro.

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