Vínculo entre Administración General y Administración de Proyectos

Vínculo entre Administración General y Administración de Proyectos

        Antes de comenzar a detallar un vínculo entre la Administración General y Administración de Proyectos es necesario partir de ambas concepciones de manera separada, comprender su naturaleza y orígenes para finalmente hablar de ambos términos bajo la óptica de la Administración como eje y promotor de acciones a corto o mediano plazo, todo ello en el marco del sistema educativo.

     El ser humano desde hace mucho tiempo ha tenido la necesidad de administrar, controlar y monitorear sus propios recursos, Alvin Toffler explica mejor la concepción que se podría tener acerca de esta ciencia, y divide los períodos entre grandes olas, en la primera hace referencia a los asentamientos o la agricultura donde los hombres eran sus propios jefes y administraban sus actividades ya sea de pesca, caza o trabajos de campo; la segunda ola abarca la industrialización, en este aspecto Toffler como futurólogo y sociólogo menciona que las personas juegan un rol diferente, donde comienzan a trabajar para una empresa y siguen un unidad de mando; finalmente la tercera ola donde propone que la era del conocimiento y los grandes avances acapararían el mercado, siendo aquella persona, cuya capacidad de modificar tecnología, sería capaz de controlar las masas y lo considerarían como quien posee un alcance del conocimiento.

     Posterior a esta breve introducción de administración se podría llegar a un análisis para identificar las acciones que se deben llevar a cabo en los procesos, por ejemplo, Chiavenato (2001) ve a la administración como “el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales”, por lo que se podría determinar que la administración no es únicamente procesos de miradas generales para llevar a cabo tareas, este proceso incluye, también, la planificación de múltiples trabajos a desarrollar, organizar y dirigir las mismas con el fin de lograr óptimos resultados para finalmente controlar estos últimos de manera eficaz y eficientemente.

     Por otro lado, Henry Fayol (s/f) también hace referencia al concepto y,

afirma que la toma de decisiones también hace parte de las funciones de la organización. Señaló cómo las funciones del administrador la prevención, organización, coordinación y control, que expresado en términos más actuales no es otra cosa que la planeación, organización, dirección y control.

     Desde la perspectiva de Fayol se podría mencionar que los procesos administrativos también incluyen la prevención y coordinación de las acciones que desarrolla una persona, sin embargo, coincide en la mayoría de acciones con lo que establece Chiavenato. Por consiguiente, se podría decir, con propiedad, que a través de estos procesos se podrían llevar a cabo diferentes procesos, acciones, actividades o proyectos y dirigir cada etapa de manera exitosa.

Luego de mostrar una panorámica de la Administración General y hablar un poco de sus orígenes también es pertinente mencionar la palabra proyectos y de acuerdo con Ribera (2000), “un proyecto es una secuencia única de actividades completas e interconectadas que tienen un objetivo o propósito que debe ser alcanzado en un plazo o establecido dentro de un presupuesto y de acuerdo con unas especificaciones”, bajo esta mirada se puede afirmar que dentro de las empresas u organizaciones los proyectos han hecho acto de presencia por la secuencia de actividades que se llevan a cabo dentro de las mismas y que cumplen con un objetivo o meta cuya temporalidad dependerá de lo que realmente se quiera alcanzar, incluye, también, un presupuesto que vela por el uso de los recursos dentro de su administración. Añadiendo a esta última observación Hawes (2002) ve a los proyectos como “una necesidad que debe ser satisfecha”, por lo tanto, desarrollar un proyecto, o para diseñar uno debe surgir una necesidad que al momento de llevar a cabo el proyecto se pueda configurar como una solución.

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