CAPITULO I “PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA”

CAPITULO I “PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA”

1. Antecedentes generales de la empresa.

De acuerdo a la página oficial PEMEX (2014), Petróleos Mexicanos (PEMEX) es un organismo descentralizado con fines productivos, personalidad jurídica y patrimonio propios que tiene por objeto realiza las actividades que le corresponden en exclusiva al Estado Mexicano en el área estratégica del petróleo, demás hidrocarburos y la petroquímica básica, de acuerdo con la Ley Reglamentaria del Artículo 27 constitucional en el ramo del petróleo y sus reglamentos.

En este contexto, PEMEX lleva a cabo la exploración y explotación de hidrocarburos y demás actividades a que se refiere el Artículo 2º de la Ley De Petróleos Mexicanos, y ejerce- conforme a lo dispuesto en este instrumento jurídico- la conducción central y dirección estratégica de las actividades correspondientes a la industria petrolera estatal.

La Estrategia Nacional De Energía (ENE) incorpora lineamientos de política energética que son indispensables para materializar su visión y metas concretas para el largo plazo. La ENE vigente y el ejercicio de planeación de (2013) representan la base para definir la orientación en las actividades de PEMEX y alinean, en una misma visión de largo plazo, las acciones de los distintos actores del sector.

Con base a la Ley de Petróleos Mexicanos (2013) establece que en el desempeño de sus funciones, el Consejo de Administración y el Director General buscaran en todo momento la creación de valor económico en beneficio de la sociedad mexicana, un desempeño sustentado en la responsabilidad ambiental, el control y conducción de la industrial, el fortalecimiento a la soberanía y la seguridad energética, así como el mejoramiento de la productividad, la adecuada restitución de reservas de hidrocarburos, la reducción progresiva de los impactos ambientales de la producción, el impulso de la ingeniería mexicana y el apoyo a la investigación y al desarrollo tecnológico.

Con base en estos elementos y derivado de una serie de análisis y ejercicios de planeación estratégica, PEMEX ha definido su misión y visión.

La página oficial PEMEX (2014), Petróleos Mexicanos (PEMEX) establece:

La misión de Pemex es: “Maximizar el valor de los activos petroleros y los hidrocarburos de la nación, satisfaciendo la demanda nacional de productos petrolíferos con la calidad requerida, de manera segura, confiable, rentable y sustentable”.

Su visión es : “Ser reconocida por los mexicanos como un organismo socialmente responsable, que permanentemente aumenta el valor de sus activos y de los hidrocarburos de la nación, que es ágil, transparente y con alto nivel de innovación en su estrategia y sus operaciones”.

1.2 Organigrama de Pemex Producción y Exploración Región Norte (PEP)

Aquí se muestra como está integrado el organigrama de la superintendencia de ingeniería de costos.

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Grafico 1.1 organigrama de la superintendencia de ingeniería de costos PEMEX (2014)

                      1.2.1 Descripción de puestos.

A continuación se describe las funciones del área de la Superintendencia De Ingeniería De Costos en la que se desarrolló el proyecto.

La Superintendencia De Ingeniería De Costos tiene 4 jerarquías debajo las cuales se mostraran con su descripción:

• Procesamiento y Análisis de Información: Identificar categoría considerando características técnico/económicas, analizar consumos históricos y determinar requerimientos futuros de largo plazo, identificar especificaciones óptimas: evitar requerimientos que innecesariamente  ∆costos u ∇oferta y distinguir requerimientos “base” y “variable”

• Inteligencia y análisis de Mercado y Proveedores: Identificar subcategorías relevantes, determinantes/ Tendencia de costos, proyecciones oferta/demanda, estructura de mercado: concentración competencia, etc., prácticas comerciales/  contratación, competitividad de contratación histórica, Lista corta de proveedores (pre-calificación): experiencia, capacidad, estrategia y activos específicos para el proyecto respectivo y lista amplia de proveedores: experiencia y especificaciones generales.

• Implementación de Estrategias de Contratación: Evaluar las alternativas de estrategias de abastecimiento, considerando: el poder de negociación, la estructura de mercado, requerimientos de corto/largo plazo, evaluar alternativas para ∆CN, proponer estrategia y sus posibles alternativas, cuantificando beneficios y evaluando complejidad, consensuar la estrategia con las áreas, Evaluar alternativas de contratación para la implementación de la estrategia de abastecimiento elegida, promover  ∆CN que  no deterioren la competitividad, proponer, en su caso, el mecanismo para ∆desempeño, diseñar Bases de Procedimiento / Planear y ejecutar negociaciones, formalizar contratos.

• Seguimiento y Evaluación del Proceso de Abastecimiento : Dar seguimiento a la ejecución de contratos y sus resultados, dar seguimiento al desempeño  de proveedores clave, evaluar continuamente tendencias tecnológicas y de  costos, nuevas oportunidades de suministro, cambios en requerimientos, etc.

1.  Planteamiento del problema.

La Superintendencia De Ingeniería De Costos (SIC) en Petróleos Mexicanos sabe el valor que tienen los precios unitarios extraordinarios para el trabajo diario de cada una de las personas que laboran en esta área, por esto se pretende desarrollar la implementación de un software para poder obtener el control, seguimiento y análisis de cada precios unitario extraordinario con mayor facilidad. Lo que se pretende con la implantación del software es resguardar todos los precios unitarios extraordinarios para beneficio de la empresa, este será el apoyo electrónico donde el personal que labora en la Superintendencia de Ingeniería de Costos podrá acudir en búsqueda de información de algún catálogo de conceptos, licitación y precios unitarios extraordinarios, ahorrando tiempo de búsqueda exhausta al tener toda esta información digitalizado, organizado y clasificado en el software, ya que este permanecerá en la empresa para apoyo generaciones futuras de profesionistas de la SIC.

De acuerdo con lo anterior surgen las siguientes preguntas de investigación:

¿El implementar un software para el control y seguimiento de los precios unitarios extraordinarios facilitara las actividades diarias del personal que laboran en la Superintendencia De Ingeniería De Costos (SIC)?

¿En qué consiste la implementación del software para el control y seguimiento de los precios unitarios extraordinarios?

¿Cuál será la mejoría en el proceso del análisis de los PUE  al implementar el software para el control y seguimiento en la superintendencia de ingeniería de costos?

 1.3 Justificación.

Es necesario tener ordenado y clasificado el precio unitario extraordinario y no solo de manera física (oficios impresos), sino de una manera digital para ahorro de tiempo en búsqueda de documentos.

La fuga de tiempo por realizar la búsqueda está relacionada con la desorganización y desclasificación de los precios unitarios extraordinarios, una de las principales consecuencias es no tener implantado un software para el control y seguimiento de los precios unitarios extraordinarios, es por ello que una de las razones para realizar el proyecto de implantación de software para control, seguimiento y análisis de los precios unitarios es poder contribuir a reducir el tiempo en búsqueda de dichos oficios de manera física pero también poder brindar una clasificación y orden, para poder obtener resguardada dicha información.

Digitalizar y organizar todo oficio de precios unitarios extraordinarios dentro de la SIC y poner a disposición todo esa información dentro del software será beneficio para la empresa, esto conlleva a que se reduzca tiempos en la realización de actividades e incursionar en la tecnología.

1.  Objetivos de la Investigación.

A continuación se muestran el objetivo general y se presentan 3 objetivos específicos para llevar acabo la investigación.

1.5.1  Objetivos General.

 Alimentar datos (digital y electrónico) en el sistema de control, seguimiento y análisis de                                     Precios  Unitarios Extraordinarios en Departamento de Superintendencia de Ingeniería de Costos Pemex Exploración y Producción Región Norte.

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