Análisis de un Sistema Para el Registro y Control de los Procesos Académicos en el Colegio Público Maaswaal

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Tabla de contenido

TEMA:        2

Procesos Críticos Identificados:        2

Planteamiento del Problema:        3

Reseña Histórica        4

Justificación:        5

Objetivos:        6

General:        6

Específicos:        6

Proyección        6

Roles        6

Plan de recolección de la información        7

Elementos  del  modelo orientados a objeto        9

Selección de la metodología orientada a objetos del sistema propuesto y justificar el porqué de la selección.        12

TEMA:

Análisis de un Sistema Para el Registro y Control de los Procesos Académicos en el Colegio Público Maaswaal, en el año 2017:

Procesos Críticos Identificados:

• Control de Matrícula.
• Registro y control de Calificaciones.
• Evaluación de Aprendizaje.

Planteamiento del Problema:

El colegio público Maaswaal actualmente cuenta con numerosos expedientes de matrículas, influyendo de manera directa en el deficiente desarrollo de las inscripciones, por cuanto el proceso de matriculación y control de notas se ha manejado de una manera manual e insegura, ya que la información es almacenada en carpetas, en sus respectivos archivos, retrasando los procesos de búsqueda de cada expediente de los estudiantes, y a la vez, poniendo en peligro la información confidencial de cada educando, ya que puede ser plagiada o dañada por desastres naturales u otros sucesos.

Si a esto se le suma el hecho de que los registros de los estudiantes no están ubicados correctamente, el trabajo se torna demasiado pesado, se congestiona el colegio durante el proceso de matriculación, algunas de las actividades hechas por el colegio se atrasan, la información se procesa muy lentamente; todas estas dificultades repercuten en las diferentes áreas con la que cuenta el colegio. La  información procesada manualmente ha sido manejada por los docentes y directivos, quienes llevan la labor de desempeñar dicho trabajo, pero nunca se ha llevado un control de los datos de una manera automatizada y computarizada que les permita que la información sea ágil, eficiente y eficaz.

Con estos antecedentes, los autores consideran pertinente un cambio en el control del procesamiento de datos, a través de un sistema informático que evite y controle, la duplicación, pérdida de documentos y que agilice el proceso de matriculación y control de notas, de tal manera que sea confiable, seguro y amigable.

La propuesta que planteamos con el presente trabajo es la de aportar elementos para facilitar el manejo de la información del Centro antes mencionado y además mostrar, como resultado, los primeros pasos de un análisis completo y formal por medio de un estudio minucioso, acerca de un Sistema Completo de Registro y Control de Estudiantes y Servicios Académicos que ofrece dicho Centro.

De lo expuesto se mostrarán adelantos (datos) útiles y se señalarán ventajas y desventajas del uso de dicha tecnología, basada en un Software elaborado por los participantes en este proyecto.

El uso de esta tecnología no sólo mejoraría el manejo en control, eficacia y eficiencia de dicho centro sino que es un medio muy seguro a la hora de analizar los errores de éste y la integridad de los datos de los usuarios; dándoles a éstos una mayor confianza de echar a andar el sistema propuesto.

Un análisis de esta problemática se muestra a continuación por medio de esta útil herramienta como lo es el Diagrama de Causa-Efecto, elaborado en la aplicación de Microsoft Visio:

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Reseña Histórica.

El colegio público Maaswaal  surge con muchos sueños y aspiraciones  en el año de 1993 con la donación de una universidad Holandesa llamada del mismo nombre que el colegio, con el interés de ayudar a los pobladores que habitan en el barrio Laureano Mairena y aledaños del lugar, siendo este el primer y único colegio en el lugar. Fue fundado un 20 de Febrero del mismo año.

Se inició con dos secciones, 60 alumnos y dos profesores de primer y segundo grado. En 1994 se construyen dos secciones más y así se imparte el tercer y cuarto grado. En 1995 se construyen dos secciones para impartir quinto y sexto grado.

El colegio se mantenía funcionando con el aporte de los padres con un valor significativo de 20 córdobas mensuales y el incondicional aporte que la universidad de Holanda ha hecho desde un inicio. En el 2013 el colegio pasa a formar parte del MINED y la educación desde entonces es completamente gratuita y goza de todos los beneficio que  el gobierno junto al Ministerio de Educación brindan a los estudiantes.

En el 2015 obtuvo la donación del Banco FICOHSA quien construyo dos secciones muy bien equipadas para impartir II y III nivel de Pre-escolar.

En la actualidad el colegio cuenta con ocho secciones, dos para pre-escolar(II y III nivel) y seis para primaria regular(primero a sexto grado),cuatro baños(dos de niños y dos de niñas), la dirección y un kiosco.

Justificación:

Actualmente en las Escuelas Públicas no se cuenta con un sistema para controlar el acceso de sus Estudiantes y manejar de forma segura sus demás transacciones; ya que éstos sólo cuentan con el típico sistema hecho a mano con lápiz y papel nada digitalizado.

La problemática de dicho centro se puede observar por la situación actual de éste en el que para obtener permiso de acceder a Matricularse se hace uso de un registro lento basado en el empleo de tarjetas físicas escritas a mano y que pasan de mano en mano entre los encargados del proceso los docentes y los usuarios (estudiantes). Esto hace difícil el manejo de dichos documentos, teniendo en cuenta que hay que usar (mostrar) físicamente la identificación de los tutores para obtener la información de forma segura, lo que conlleva a una gran inversión del valioso tiempo y hasta en el peor de los casos este trámite se puede llegar a posponer hacia el siguiente día lo que podría llegar a generar muchos inconvenientes, lo que sería resuelto fácilmente si se implementase un sistema digitalizado como el propuesto en este proyecto.

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