Aspectos a tomar en cuenta al comenzar a utilizar software para gestionar proyectos con Scrum
Enviado por alph11 • 29 de Octubre de 2019 • Ensayos • 1.148 Palabras (5 Páginas) • 168 Visitas
Aspectos a tomar en cuenta al comenzar a utilizar software para gestionar proyectos con Scrum.
A lo largo de los años, la forma en la que se desarrolla software ha ido cambiando debido a los avances que se han logrado en cuanto a nuevas tecnologías y nuevas técnicas que se puedan aplicar según lo requiera el proyecto que se esté desarrollando. En nuestra vida como estudiantes de Ingeniería en Sistemas, muchas veces tenemos la impresión de que los temas que debemos manejar son abundantes, y en realidad así es; basta con dar un rápido vistazo a los requerimientos que en el campo laboral se demandan actualmente para darnos cuenta de la preparación que de nosotros se espera. Todo este cambio constante ha provocado que nuestro plan de estudios tenga que ir acoplándose y acomodándose de a poco a los nuevos conocimientos que hoy en día se necesitan y que hace algunos años no existían o no habían tomado la importancia que en la actualidad tienen. Algunos ejemplos se pueden observar en los cursos de seminario, los cuales han dado cabida a temas como cloud computing y data science, muy demandados hoy en día. El tema central de este artículo involucra a un curso que ha evolucionado de la misma manera: Teoría de Sistemas 2, en el cual se introduce al estudiante en la gestión de proyectos a través de la guía del PMBOK y también se dan los conocimientos básicos de las metodologías ágiles de desarrollo, especialmente la metodología Scrum.
Respecto a Scrum se puede mencionar que el estudiante recibe el conocimiento en cuánto a su base, ventajas y situaciones en la cuales se puede aplicar, las funciones de cada uno de los roles que participan, la definición de un sprint y su duración, los diferentes tipos de reuniones necesarios y los documentos que se han de utilizar durante el desarrollo. Más adelante, en la carrera, el estudiante quizás deba aplicar la metodología a un proyecto real, trabajando en pequeños equipos de trabajo en el cual se definan los roles y se tenga un tiempo específico de duración. Es aquí donde se hace necesario comenzar a conocer software especializado que permita desarrollar la metodología de una forma profesional, tal como se realiza en el ámbito laboral. Muchas de las tareas que en estos proyectos estudiantiles se realizan “a mano” se pueden y más bien se deberían realizar con la ayuda de software que agilice el trabajo y lleve el control del mismo. Ante esta situación y a manera de introducción en el uso de estos programas se podrían hacer algunas preguntas: ¿qué debo considerar al escoger un software para gestionar proyectos?, ¿qué características debo tomar en cuenta? ¿hay software libre con los cuales pueda iniciar mi aprendizaje? ¿qué software utilizan las empresas y cuáles son sus ventajas? A continuación, se intentará describir las características más importantes a tomar en cuenta y se darán algunos ejemplos de programas con los cuales comenzar a trabajar junto a las características y funcionalidades que ofrecen.
El manejo del scrum board es indispensable. Conocer de forma inmediata el estado del sprint, mantener de una forma ordenada y tabulada las tareas a realizar y poder monitorearlas y darles seguimiento. Se ha recomendado mantener un tablero físico y visible para todos los integrantes, pero qué tal si cada uno puede ingresar al tablero desde su dispositivo, en cualquier lugar y visualizar el estado o realizar cambios inmediatamente.
De igual manera se debe constatar que el manejo del Product backlog sea de acceso inmediato y que su proceso de personalización sea sencillo de forma que se puedan conocer y modificar las características de cada tarea, el despliegue de esta información se espera de una forma sencilla y ordenada.
Para aprovechar al máximo la funcionalidad de un software durante el desarrollo del proyecto lo ideal es que sea capaz de generar gráficos y reportes estadísticos que permita a los miembros del equipo conocer el estado del sprint en ese momento, el progreso que se ha tenido en el proyecto y también el trabajo que aún falta por realizar con relación al tiempo restante y la dificultad de las tareas.
La clasificación de las tareas en base a su dificultad también es un aspecto para tomar en cuenta, que el software incluya técnicas sencillas para realizar esta planificación.
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