Cuestionario De Relevamiento SAP HR Gestion De Personal

Cuestionario

Gestión de personal

Opciones globales

Configurando países

• 1: ¿Está presente su empresa en varios países? En caso afirmativo, ¿en cuántos?

• 2: Especifique qué países deberán tenerse en cuenta en el sistema.

Monedas

• 1: ¿Dónde están las sedes de su plantas/oficinas y cuáles son sus direcciones?

• 2: Defina los factores relacionados con los tipos de cambio.

• 3: Defina sus reglas de redondeo para las monedas extranjeras.

• 4: Defina sus factores de conversión para las conversiones de moneda extranjera.

Actualizando calendarios

• 1: ¿Trabaja con varios calendarios de vacaciones en su empresa?

• 2: Defina y documente los calendarios de vacaciones de su empresa.

Estructura de la empresa

Estructura de la empresa

• 1: ¿Cuántas entidades jurídicas, emplazamientos y departamentos hay en la empresa?

• 2: Defina su estructura organizacional actual (entidades jurídicas, emplazamientos, departamentos, etc.).

• 3: ¿Existen ya códigos de empresa establecidos en otras aplicaciones R/3? En caso afirmativo, ¿cuáles?

• 4: Especifique las entidades jurídicas, así como los países e idiomas en los que operan.

• 5: ¿Dónde están las sedes de su plantas/oficinas y cuáles son sus direcciones?

• 6: ¿A qué códigos de empresa (entidades jurídicas) corresponden sus plantas/oficinas?

• 7: Defina códigos específicos para las divisiones de personal, las subdivisiones de personal y las unidades organizacionales.

• 8: Especifique todas las subdivisiones de cada división de personal.

• 9: Especifique la información siguiente para cada división de personal: Información común (documento de identidad, unidad de notificación), información de compensación del trabajador (Número de empresa, número de cuenta, etc.)

Estructura administrativa de personal

• 1: Los Grupos de Personal le permiten clasificar a los empleados en distintos grupos para definir su relación con la empresa. Los grupos de personal se utilizan para definir criterios de selección, así como valores por omisión cuando se registran datos. Especifique qué grupos de personal se utilizan en su empresa.

• 2: Los subgrupos de personal son subdivisiones de grupos de personal (ejemplo: En el grupo de personal activo, puede que desee establecer una distinción entre los empleados asalariados y los que trabajan por horas, los empleados en formación, etc.). Especifique los subgrupos de personal que deban asignarse a cada grupo de personal.

Opciones básicas

Opciones básicas

• 1: ¿Cuántos empleados hay en su empresa?

• 2: ¿Asigna manualmente los números de empleado o los genera el sistema?

• 3: ¿Cómo realiza las búsquedas de empleados: por número, por nombre, por número de la seguridad social...?

• 4: Defina códigos para los complementos del nombre. El sistema SAP estándar contiene distintos complementos del nombre: títulos académicos (Dr., Prof.), aristocráticos (Conde, Duque, Barón), marcas de nobleza (von, von der, van).

• 5: Para la asignación de números de personal, tiene dos opciones básicas: 1) Asignación interna (El Sistema SAP asigna los números del personal); 2) Asignación externa (en este caso, el usuario asigna los números del personal). Si decide asignar los números del personal, indique los rangos numéricos que se necesitan.

• 6: ¿Precisa su organización códigos de búsqueda específicos? El sistema está preparado para realizar búsquedas utilizando el nombre o el apellido del empleado, los valores de los elementos de entrada del infotipo Asignación Organizacional, la fecha de nacimiento del empleado, una fecha clave o un mes y año determinados.

• 7: Indique los criterios de búsqueda adicionales que necesitará para su empresa.

• 8: El Sistema SAP estándar contiene los países más importantes que pueden utilizarse para los empleados/candidatos, empresas anteriores de los empleados/candidatos, lugares donde realizaron la formación los empleados/candidatos, e instituciones financieras. Si su empresa necesita más países que los que figuran en el Sistema SAP estándar, indíquelos:

• 9: El Sistema SAP estándar contiene las unidades de tiempo y medida que se utilizan en la Gestión del Personal. Defina y documente cualquier otra unidad que se precise.

Datos maestros

Datos personales

• 1: ¿Guarda la siguiente información sobre sus empleados: información general sobre la familia, información personal sobre la familia, varias direcciones, información bancaria, minusvalías, prestaciones sociales (por ejemplo, asistencia médica), información militar, información étnica, información sobre certificados de enfermedad o información del servicio médico interno?

• 2: ¿Tiene la empresa necesidad de mantener varias direcciones de los empleados?

• 3: ¿Permite la empresa que los empleados realicen ingresos en instituciones bancarias distintas?

• 4: Defina los posibles tratamientos a sus empleados (Sra, Sr, etc.).

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