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Desarrollo del software para la gestión y administración de Preguntas, Quejas, Reclamos y Solicitudes

JOSE TOMAS VERGARA DIAZDocumentos de Investigación2 de Abril de 2021

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LOGO PROVEEDOR

LOGO CLIENTE

Plan de Proyecto

Desarrollo del software para la gestión y administración de Preguntas, Quejas, Reclamos y Solicitudes.

Plan del Proyecto

Revisión 01

Marzo de 2021

Desarrollo del software para la gestión y administración de Preguntas, Quejas, Reclamos y Solicitudes.


CUN

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1.        CONTROL DE VERSIONES        4

2.        GENERALIDADES        4

2.1.        Objetivo General        4

2.2.        Derechos del Documento        4

2.3.        Distribución        4

2.4.        Referencias        4

3.        Resumen Ejecutivo        5

4.        Interesados en el Proyecto        9

5.        Premisas, Requisitos y Limitaciones        9

6.        Factores Críticos de Éxito        9

7.        Entregables        10

8.        DURACIÓN DEL PROYECTO        11

9.        ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO        13

9.1.        Organigrama del Proyecto        13

9.2.        Matriz de Roles y Responsabilidades        13

10.        PLAN DE ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS        15

10.1.        Matriz de Riesgos        16

10.2.        Documentación de Riesgos        16

10.2.1.        Registro y Seguimiento de Riesgos        16

10.2.2.        Plan de Contingencias        16

10.3.        Evaluación del Riesgo        17

10.4.        Respuesta al Riesgo        17

11.        CONTROL DE CAMBIOS        18

11.1.        Cambio de Alcance        18

11.2.        Proceso de Control de Cambios        18

11.3.        Documentación del Control de Cambios:        19

11.3.1.        Objetivo        19

11.3.2.        Solicitud de Cambio        19

11.3.3.        Evaluación del Cambio        19

11.3.4.        Aprobación del Cambio        20

11.3.5.        Ejecución del Cambio        20

11.3.6.        Aceptación del Cambio        21

12.        PLANES DEL PROYECTO        21

12.1.        Plan de Comunicación        21

12.1.1.        Propósito        21

12.1.2.        Plan de Comunicación Regular        21

13.        ACEPTACIÓN DEL PLAN DEL PROYECTO        22


  1.  VERSIONES

Versión

Fecha

Responsable

Motivo o Comentario del Cambio

  1. GENERALIDADES

En este documentos esta consignado el consolidado ejecutivo, el cual consta de elementos que describen los roles y responsabilidades; planes de riesgos, y de comunicación; y, los procesos de aceptación de entregables, y de control de cambio.

Para efectos de facilitar el entendimiento de este documento los términos CLIENTE corresponden a CUN y PROVEEDOR a Empresa.

El proyecto Desarrollo del software para la gestión y administración de Preguntas, Quejas, Reclamos y Solicitudes será desarrollado tomando como referencia la metodología del Project Management Institute (PMI).

El Plan del Proyecto comprende dos (2) ejemplares, uno (1) para el CLIENTE y uno (1) para el PROVEEDOR, los cuales serán firmados por las partes en señal de aceptación.

  1. Referencias

  • Project Charter

  1. Objetivo del Proyecto

Desarrollo del software que ayude a la gestión de las peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias en el CUN.

Tabla I.

Elemento

Description

Qty

Siglas sistema

Desarrollo del software para la gestión y administración de Preguntas, Quejas, Reclamos y Solicitudes

1

  1. Alcance del Proyecto
  2. Interesados en el Proyecto

Rol

Nombre Completo

Datos

Email

Administrador de Sistemas Informaticos (CUN)

Camilo Perea Fernandez

3221234512

camiloperea@sena.edu.co

Representante Legal (SENA)

Juan Perez Rodriguez

3257839812

juanperez@sena.edu.co

Representante Legal (SISPRO)

Daniela Acevedo Girón

3458718901

danielaacevedo@sispro.com

Comunidad en General

CUN

24512392

sena@sena.edu.co

Gerente de Proyectos (SISPRO)

Jhon Edison Nuñez Garzon

345886818

Jhonenunez@sispro.com

  1. Premisas, Requisitos y Limitaciones

Cualquier cambio a los requerimientos, premisas o limitaciones enumerados a continuación,  pueden constituir un cambio del alcance del proyecto. Los Gerentes de Proyecto del CLIENTE y del PROVEEDOR, definirán si los cambios a estas premisas, requisitos o limitaciones, implican cambios en el alcance del proyecto, y decidirán la manera de manejar los probables cambios en los costos y en la fecha de entrega del proyecto.

...

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