FUNDAMENTOS DE SOFTWARE DE GESTIÓN
Enviado por Alejandro Becerra Reyes • 16 de Abril de 2020 • Monografías • 1.633 Palabras (7 Páginas) • 130 Visitas
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ACTIVIDAD EN CLASES
MÓDULO: FUNDAMENTOS DE SOFTWARE DE GESTIÓN
Nombre Estudiante: Alejandro Becerra Reyes ptje: 51 pts - 60%
Descriptor de la actividad: realizar , terminar , entregar clase N° 9 - 4-04-2020 , correo del docente alejasa77@gmail.com , Asunto , actividad formativa clase N° 9.
CASO 1 .(9pts)
En el caso del uso de business Intelligence, en cualquier organización, los empleados toman cientos de decisiones diariamente, las cuales van desde si dar o no un descuento al cliente X, si comenzar o no a producir la pieza Y, si lanzar o no otra campaña por correo directo, si ordenar o no materiales adicionales, etc. Algunas veces, estas decisiones están basadas en los hechos, pero con frecuencia están basadas en la experiencia, el conocimiento acumulado o las reglas básicas del negocio.
Lo anterior representa un problema debido a que la experiencia, el conocimiento y las reglas básicas se adquieren y se desarrollan a lo largo de los años; de hecho, algunos empleados nunca llegan a desarrollarlas y se sienten presa de las trampas que implican las decisiones y los juicios imparciales. Mejorar la calidad de las decisiones empresariales tiene un impacto directo en los costos y los ingresos.
- Conteste las siguientes preguntas, basadas en Business Intelligence.
- ¿Qué decisiones son clave en la aplicación de Business Intelligence en una empresa?
- ¿Cuáles son las decisiones más difíciles que se toman en la empresa?
Existen decisiones de todo tipo, pero creo que las más difíciles pueden ser decidir como financiar los proyectos y como elegir al personal correcto para los distintos puestos de trabajo.
- ¿Por qué algunos empleados nunca llegan a desarrollar esas ideas en Business Intelligence?
Porque no cuentan con la experiencia necesaria, el conocimiento o las reglas básicas de la empresa. Lo anterior debido a la importancia de mantener una alineación entre el trabajador y las metas de la empresa, lo que provocará que el trabajador cuente con las herramientas para tomar decisiones.
CASO 2 .(12pts)
Hoy en día, las empresas privadas y gubernamentales necesitan tener información a la mano para tomar decisiones rápidas y oportunas. Por eso, el concepto de Business Intelligence está tomando vuelo y las implementaciones de soluciones de este tipo son cada vez más frecuentes a nivel local.
Entre las nuevas tendencias que imperan actualmente en el mundo de la Inteligencia de Negocios, se mencionan los conceptos de Data Warehouse: Real Time Integration, referido a la integración en tiempo real de la información; Data Warehouse Corporativo, que busca centralizar todos los indicadores y datos del negocio en un solo repositorio; y, finalmente, su aplicación en soluciones orientadas al ámbito gubernamental para apoyar las decisiones del Estado.
Respecto a estas necesidades y tendencias de información, emita su opinión respecto a alguna de las siguientes preguntas:
- Señale, ¿Cuáles son las ventajas de Business Intelligence?
Nos entrega una visión global de la empresa en forma rápida y visual, además de información fiable enfocada en resultados y acceso rápido a esta misma. Nos ayuda al seguimiento de los productos, clientes y ventas, y de la misma forma pasa con los objetivos propuestos. Y principalmente nos entrega las herramientas para definir acciones y estrategias que nos ayuden a cumplir los objetivos empresariales. Permite encontrar un historial de datos y hacer comparativos, ya que están organizados para un fácil análisis.
- ¿Desde tu punto de vista Business Intelligence es una solución a todos los problemas de la empresa?
Considero que Business Intelligence es una solución a la mayoría de los problemas de la empresa. Si sabemos utilizarlo de forma correcta y provechosa para optimizar los procesos tediosos dentro de la empresa. Por el contrario, si no nos capacitamos en su funcionamiento podría ser malo para la empresa.
- Explique cómo mejorar las decisiones empresariales tienen un impacto directo en los costos.
Cada decisión que tomamos dentro la empresa va ligada en los costos que se generan, por ejemplo, en el área administrativas donde se decide cuanta materia prima comprar, si no tenemos la información para saber la cantidad real que se deba comprar y compramos de más, tendremos costos extras que podríamos haber ahorrado. Por su parte en el departamento de producción si no se conoce la cantidad de productos terminados que se deben producir, existirá la posibilidad de tener mayores unidades que nos generarán mayor costos y dificultad en la venta. Asimismo, pasa con todas las áreas de una empresa.
- Explique cómo las empresas se optimizan a través de Business Intelligence.
Se optimizan mediante la mejora de los procesos diarios de la empresa. Ya sea en distintas áreas como el almacenamiento de la empresa, fidelización de clientes, captación de nuevos clientes, aumento en la comunicación, etc. Otro punto importante en la optimización a través de Business Intelligence es la digitalización, ya que toda la información de la empresa, estarán digitalizadas y a la mano para cualquier informe que apoye la toma de decisiones, esto también significa un ahorro en los costos.
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