Logistica Integral

LOGISTICA INTEGRAL

TRABAJO COLABORATIVO Nº 2

HENRY REVELO COD. 12751507

NELSON YESID LOPEZ COD. 11366980

LEONEL ROSALES COD. 12999219

LEONARDY GUTIERREZ COD. 11227694

PRESENTADO A:

MARTHA ISABEL OLAYA

UNIVERSIDA NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIAS E INGENIERIA

INGENIERIA INDUSTRIAL

ABRIL DE 2011

CONTENIDO

INTRODUCCION

1. TÍTULO

2. OBJETIVOS

3. INTEGRANTES

4. DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA

5. METODOLOGÍA Y CRONOGRAMA

6. PRESUPUESTO

7. DISTRIBUCIÓN DE TAREAS ENTRE LOS INTEGRANTES

8. CARTA DE LA EMPRESA

9. BIBLIOGRAFÍA

INTRODUCCION

En el ritmo de vida que la sociedad actual lleva, se hace necesario que las diferentes empresas ofrezcan todo un paquete de servicios con sus productos, es así como la optimización de los recursos, el aprovechamiento del tiempo y la mejora de los procesos han hecho de la logística una herramienta necesaria para poder hacer realidad cada uno de estos servicios.

Pero debemos tener en cuenta que una Logística mal diseñada o mal implementada puede darnos los resultados opuestos a lo que nosotros necesitamos o pretendemos mejorar en la organización, es así pues que diagnosticar los puntos cruciales dentro de la logística de la empresa, implementar las acciones necesarias a partir de este diagnostico, es importante para alcanzar los objetivos de la empresa y poder mejorar y evolucionar conforme a la exigencia del mercado y de los clientes que en ultimas son la razón de la empresa.

1. OBJETIVOS

GENERAL

Realizar el diagnóstico de la gestión logística de la empresa INGELEC S.A.S.

ESPECIFICOS

• A partir de los conocimientos adquiridos en el modulo y en la documentación que hemos encontrado llevar a cabo el objetivo general del presente plan de trabajo.

• Desarrollar el proceso de diagnostico de la empresa INGELEC S.A.S. basados en el cronograma de actividades, presupuestos y documentación que nos pueda servir de apoyo.

• Ejecutar las actividades según el rol de cada uno de los integrantes del grupo de tal manera que alcancemos el objetivo general de este trabajo.

2. TÍTULO

DIAGNÓSTICO DE LA GESTIÓN LOGÍSTICA DE LA EMPRESA INGELEC S.A.S.

3. INTEGRANTES

Código Nombre Completo del Estudiante Rol Funciones adicionales para construcción de los trabajos colaborativos No 2 y 3

11366980 NELSON YESID LOPEZ MARTIN Vigía del Tiempo Funciones principales:

• Estructurar la metodología y el cronograma a seguir en cada tarea, con sus respectivos responsables.

• Vigilar el cumplimiento de las tareas dentro de las fechas estipuladas.

• Estar al tanto sobre la participación de cada uno de los integrantes del grupo, de manera que cada uno cumpla con lo que se le ha asignado.

Funciones Complementarias:

• Realizar la convocatoria de los integrantes una semana antes de la fecha de apertura del foro de trabajo colaborativo 2 para confirmar la aceptación de roles.

• Apoyar la investigación acerca de que es un plan de trabajo y sus componentes.

• Participar en la elaboración del diseño del cuestionario para la fase de diagnóstico.

• Participar en el análisis de la información obtenida en el cuestionario.

• Dar ideas para las recomendaciones y/o conclusiones.

12999219 LEONEL ROSALES ROSALES Relator Funciones principales:

• Tomar nota de todos los aportes realizados por los integrantes.

• Realizar las correcciones pertinentes de los aportes si las hubiere.

• Recopilar y redactar la información suministrada por el utilero.

• Presentar informes escritos al grupo cada vez que haya un avance en la investigación.

Funciones Complementarias:

• Colaborar investigando los aspectos relevantes de un plan de trabajo.

• Asignarle un título a la investigación.

• Realizar la descripción de la empresa seleccionada tomando como base la información dada por el utilero.

• Participar en la elaboración del diseño del cuestionario para la fase de diagnóstico.

• Participar en el análisis de la información obtenida en el cuestionario.

• Dar ideas para las recomendaciones y/o conclusiones.

• Redactar el informe a entregar en cada uno de los colaborativos, donde se evidencie la información investigada por cada integrante teniendo en cuenta los ítems solicitados para la presentación del trabajo.

11227694 LEONARDY GUTIERREZ GOMEZ Utilero Funciones principales:

• Establecer contacto con la empresa a analizar.

• Solicitar la carta de permiso por parte de la empresa donde hace constar que avala el desarrollo del trabajo.

• Subir al foro la carta de la empresa.

• Suministrar información de la empresa que se requiera para la construcción del plan de trabajo solicitado.

Funciones Complementarias:

• Apoyar la investigación acerca de que es un plan de trabajo, sus componentes y como se realiza.

• Realizar el presupuesto de recursos necesarios para desarrollar de manera efectiva todas las tareas.

• Participar en la elaboración del diseño del cuestionario para la fase de diagnóstico.

• Aplicar el cuestionario en la empresa y obtener la información necesaria para el Diagnóstico del proceso de Gestión logística.

• Participar en el análisis de la información obtenida en el cuestionario.

Dar ideas para las recomendaciones y/o conclusiones.

12751507 HENRY DANNY REVELO PASTRANA Líder Funciones principales:

• Definir tareas para cada uno de los integrantes del grupo.

• Hacer un análisis y aclaraciones de las actividades.

• Revisar la información recopilada por el relator y efectuar las respectivas aclaraciones y correcciones.

• Verificar que el equipo cumpla con las funciones asumidas.

• Mantener el ánimo e interés del grupo por la labor a realizar.

Funciones Complementarias:

• Estructurar la metodología a seguir en cada tarea.

• Colaborar en la investigación acerca del plan de trabajo.

• Colaborar en la asignación del título del trabajo investigativo.

• Revisar la información suministrada por el utilero acerca de la empresa escogida y distribuirla entre los integrantes del grupo para su debido estudio y análisis.

• Participar en la elaboración del diseño del cuestionario para la fase de diagnóstico.

• Participar en el análisis de la información obtenida en el cuestionario.

• Dar ideas para las recomendaciones y/o conclusiones.

Comunicador Funciones principales:

• Presentar la metodología a seguir.

• Vigilar que la comunicación de los integrantes del grupo sea constante.

• Servir de canal de comunicación entre el grupo y el tutor guía.

• Anunciar en los foros los avances y/o puntos pendientes de la investigación.

Funciones Complementarias:

• Dentro de los dos primeros días de abierta la actividad del Trabajo Colaborativo 2, deberá publicar el este cuadro de actividades en el foro, para recordar las tareas que tiene cada integrante.

• Notificar los cambios de roles si se presentan.

• Ayudar al relator en la construcción de los objetivos (General y específicos).

• Apoyar al relator en la elaboración de la descripción de la empresa.

• Participar en la elaboración del diseño del cuestionario para la fase de diagnóstico.

• Participar en el análisis de la información obtenida en el cuestionario.

• Dar ideas para las recomendaciones

4. DESCRIPCION DE LA EMPRESA

INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

INGELEC S.A.S

Nace a partir del año 2003, nuestros servicios están proyectados hacia una cobertura nacional, destacándonos por el cumplimiento de los requisitos y satisfacción de los clientes, la empresa garantiza la competencia de su personal, para cumplir de manera eficaz y eficiente los trabajos encomendados en cada una de las áreas, Certificada bajo la norma ISO 9001:2000 en “Construcción de redes eléctricas en los niveles de baja, media y alta tensión, Sistemas de cableado estructurado, Administración, Operación y Mantenimiento de Centrales Hidroeléctricas y Actividades de Control de Pérdidas”.

Nuestros servicios están proyectados hacia una cobertura nacional, destacándonos por el cumplimiento de los requisitos y satisfacción de nuestros clientes.

La Empresa INGELEC, garantiza la competencia de su personal con relación a su formación, experiencia, habilidades y capacitación necesaria para cumplir de manera eficaz y eficiente los trabajos encomendados en cada una de las áreas.

EXPERIENCIA

Construcción de obras civiles y eléctricas para las radio bases de telefónicas móviles – Movistar ubicadas en el barrio Chayaní del Municipio de Popayán en el Departamento del Cauca y Radio Base Tecnocentro en el Municipio de Cali, en el Departamento del Valle del Cauca.

Actividades de Control de Pérdidas no técnicas, para usuarios del servicio de energía del sistema de distribución de Cedenar S.A. E.S.P. en la zona centro del Departamento de Nariño.

Remodelación de redes eléctricas de media y baja tensión para la vereda Colimba – Chimangual pertenecientes al Municipio de Guachucal en el Departamento de Nariño.

Construcción de obras civiles y eléctricas para las radio bases de telefónicas móviles – Movistar ubicadas en los barrios La Panadería, Mijitayo y Tamasagra de Municipio de Pasto y las ubicadas en los municipios de Tangua, Aldana, Guaitarilla, Gualmatan, Cumbal y Potosí del Departamento de Nariño.

Remodelación de redes eléctricas de media y baja tensión de las veredas Santa Brígida, La Florida, San Francisco Payán y Muesmerán Alto, del Municipio de Córdoba en el Departamento de Nariño.

Instalación de 375 equipos de medida Semi Directa en Transformadores de Distribución de Cedenar S.A. E.S.P, ubicados en la zona centro del Municipio de Pasto, parte urbana, con el fin de efectuar medida de contraste con los equipos de medida de los usuarios asociados de dicho transformador. Remodelación de la línea en 13.2Kv del Municipio López de Micay en el Departamento del Cauca.

Mantenimiento preventivo y correctivo de las redes de energía eléctrica de la zona sur – seccional Ipiales, con cobertura a los Municipios de Cumbal y Pupiales – sectores urbanos y rural.

Remodelación pruebas y puesta en servicio de las redes eléctricas de media tensión (cambio 34.5 a 13.2Kv) de la vereda Chires Centro del Municipio de Pupiales, Departamento de Nariño.

Inventario de activos en el Sistema de Distribución Eléctrica del Municipio de Pasto, para la Alcaldía Municipal de Pasto.

MISIÓN

Somos una empresa solida y con reconocimiento profesional prestadora de servicios de ingeniería eléctrica en diseño y construcción de redes eléctricas en niveles de alta media y baja tensión, sistemas de cableado estructurado, administración operación y mantenimiento de pequeñas centrales hidroeléctricas, actividades de control de perdidas, sistemas de iluminación, montaje de grupos electrógenos, construcción de obras civiles menores y consultoría enfocada la elaboración de proyectos en el área eléctrica para brindar soluciones integrales a las necesidades del mercado, satisfacer al cliente y fortalecer nuestro objeto social, bajo los principios de calidad en el servicio cumpliendo en la entrega y normatividad aplicada, y respaldados por nuestro liderazgo y compromiso con el medio ambiente.

VISIÓN

Ser en el año 2013 una empresa líder reconocida profesionalmente a nivel nacional, con una infraestructura apropiada a los requerimientos y exigencias del mercado buscando que la permanencia en el medio sea mediante el fortalecimiento de nuestros valores y principios organizacionales

5. METODOLOGIA Y CRONOGRAMA

REVISIÓN DEL REGLAMENTO TÉCNICO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS - RETIE

5.1. PLAN DE TRABAJO

El desarrollo del proyecto se divide en cinco etapas. En la primera fase se desarrollará la fundamentación y documentación bibliográfica, mientras que en la segunda fase estará dedicada a la identificación de procesos relacionados con las actividades de inspectoría asociadas en el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas – RETIE. La tercera etapa comprenderá el proceso de análisis y estructuración de los currículos de formación, para en la cuarta etapa definir los recursos necesarios para la implementación del programa de formación por competencias laborales para actividades de inspectoría y finalmente, se documentarán y publicarán los desarrollos y resultados obtenidos.

5.1.1 ETAPA DE FUNDAMENTACIÓN Y DOCUMENTACIÓN BIBLIOGRÁFICA

Los temas a tratar durante la etapa de fundamentación y documentación bibliográfica son los siguientes:

5.1.1.1 Revisión de conceptos básicos.

La revisión bibliográfica general del tema y áreas de interés (normas de competencia), permitirá establecer un marco de referencia para situar el desarrollo del proyecto dentro de los objetivos.

5.1.1.2 Revisión del Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas - RETIE

En esta fase se interpretará el reglamento, para poder realizar la adecuada identificación de los procesos asociados a las actividades de inspectoría.

5.1.1.3 Estudio de metodologías para la construcción de currículos de formación

Se analizarán algunas de las metodologías utilizadas en la construcción de currículos de formación, tales como el análisis funcional, DACUM, SCID y AMOD, y se examinarán sus características más relevantes, de manera que se pueda realizar una aplicación eficiente y productiva para el desarrollo de los currículos de formación.

5.1.1.4 Revisión de elementos relacionados con la gestión de recursos

La etapa de fundamentación concluye revisando los elementos relacionados con la implementación del programa de formación; así como los relacionados con el factor humano, también necesarios en la gestión de recursos.

5.1.2 IDENTIFICACIÓN DE PROCESOS RELACIONADOS CON LAS ACTIVIDADES DE INSPECTORÍA ASOCIADAS EN EL REGLAMENTO TÉCNICO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS – RETIE

Los temas a tratar durante la etapa de identificación de procesos son los siguientes:

5.1.2.1 Identificación de procesos asociados a las actividades de inspectoría

Es necesario identificar y conocer los procesos que están vinculados a las actividades de inspectoría, para poder cubrir totalmente los conocimientos, procedimientos y actitudes en el programa de formación por competencias laborales.

5.1.2.2 Identificación de los elementos de competencia laboral

La identificación de los elementos de competencia laboral de los procesos asociados a las actividades de inspectoría, son el punto de referencia para la construcción de los programas de formación. Los elementos de competencia laboral se clasifican en: criterios de desempeño, conocimientos y comprensiones, rangos de aplicación y evidencias requeridas.

5.1.2.3 Tabla de saberes preliminar

El desarrollo de esta tabla de saberes preliminar permitirá tener una idea inicial de los contenidos cognitivos, procedimentales y actitudinales que se integrarán en los módulos de formación.

5.1.3 ANÁLISIS Y ESTRUCTURACIÓN DE LOS CURRÍCULOS DE FORMACIÓN

Una vez identificados los procesos asociados a las actividades de inspectoría y sus elementos de competencia, se iniciará la etapa de análisis y estructuración de los currículos de formación.

5.1.3.1 Fase de análisis

Se realizará un análisis de los elementos y unidades de competencia laboral y de los procesos identificados en la etapa anterior.

5.1.3.2 Fase de diseño de los currículos de formación

Esta fase comprende la definición de las unidades de aprendizaje (UA), la construcción de tabla de saberes y de los contenidos incorporados en los currículos de formación, la descripción de las técnicas de enseñanza-aprendizaje, el establecimiento de las estrategias de aprendizaje, la definición de los criterios de evaluación y evidencias de aprendizaje, las técnicas e instrumentos de evaluación, los recursos, ambientes, escenarios y los objetivos de cada unidad de aprendizaje y modulo de formación.

5.1.3.3 Fase de desarrollo de los currículos de formación

El resultado de esta fase será la codificación de cada uno de los elementos del mapa educativo, mediante la organización de tablas.

5.1.4 DEFINICIÓN DE LOS RECURSOS NECESARIOS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN POR COMPETENCIAS LABORALES PARA ACTIVIDADES DE INSPECTORÍA

En esta etapa se definirán los recursos necesarios para la puesta a punto del producto final (currículo de formación), junto con las implicaciones que involucren su realización.

5.1.5 INFORME FINAL Y DIVULGACIÓN

La última etapa del proyecto está dirigida a la documentación de los desarrollos obtenidos y a la divulgación de los resultados, conclusiones, y propuestas a futuro de este proyecto ante la comunidad científica.

5.2. RESULTADOS ESPERADOS

Los resultados esperados a partir de la culminación de la investigación son:

Programas de formación por competencias laborales para procesos de inspectoría de instalaciones eléctricas.

Incorporación de técnicas de enseñanza-aprendizaje basadas en normas de Competencia laboral que vinculan el mundo laboral con el educativo.

Cobertura de las necesidades básicas educativas exigidas por el mercado laboral a un sector productivo definido (sector eléctrico).

Como consecuencias del desarrollo de los programas de formación para procesos de inspectoría de instalaciones eléctricas de acuerdo con el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas-RETIE, se espera: Contribuir con la formación y futuro desempeño competente de los ingenieros y técnicos electricistas, que participen en el programa de formación.

Contar con una estructura modular flexible de programas de formación, que

Permita adaptación de los mismos para cursos particulares, tales como seminarios, cátedras y diplomados.

Fortalecimiento de la Escuela de Ingeniería Eléctrica, Electrónica y Telecomunicaciones y del grupo de investigación GISEL, vinculados a proyectos

En temas de actualidad científica en el ámbito de la Ingeniería Eléctrica.

CRONOGRAMA

TAREA RESPONSABLE DURACION

TRABAJO COLABORATIVO 1

1. Se realizará la asignación de roles para el desarrollo de los trabajos colaborativos.

2. Diligenciar la actividad 1 del trabajo colaborativo 1 y ubicarlo en el foro.

3. Efectuar lectura de los trabajos colaborativos 2 y 3.

4. Proponer y definir empresa para realización de Diagnóstico del proceso de Gestión Logística.

5. Solicitar carta a la empresa seleccionada para el diagnóstico y enviar misión de dicha empresa.

6. Diligenciar la actividad 2 del trabajo colaborativo 1 y ubicarlo en el foro.

7. Especificar las tareas a desarrollar en los trabajos colaborativos 1, 2 y 3.

8. Diligenciar la actividad 3 del trabajo colaborativo 1 y ubicarlo en el foro.

9. Entregar documento final de acuerdo a la estructura solicitada

Integrantes del equipo

Relator

Integrantes del equipo

Integrantes del equipo

Utilero

Relator

Integrantes del equipo

Relator

Líder del grupo

5 días

1 día

5 días

2 días

5 días

2 días

5 días

2 días

2 días

1 día

TRABAJO COLABORATIVO 2

1. Convocar a los integrantes del equipo, 1 semana antes de la apertura de la actividad.

2. Confirmar participación en el trabajo colaborativo y la aceptación del rol.

3. Ubicar en el foro el cuadro elaborado en el trabajo colaborativo 1.

4. Notificar cambios de rol

5. Verificar el cumplimiento de las responsabilidades asumidas por los integrantes de acuerdo al rol.

6. Investigar cómo se estructura un plan de trabajo.

7. Recopilar información de la empresa seleccionada en el trabajo colaborativo 1 y ubicarla en el foro.

8. Compilar la información enviada por el utilero (numeral 7) y ubicarla en el foro.

9. Efectuar los aportes al trabajo colaborativo, dejando la evidencia en el foro.

10. Compilar la información enviada por los integrantes del equipo y ubicarla en el foro.

11. Realizar comentarios al trabajo desarrollado para efectuar ajustes.

12. Realizar ajustes y ubicar el trabajo en el foro de acuerdo a las especificaciones del mismo.

13. Entregar documento final de acuerdo a la estructura solicitada

Vigía del tiempo

Integrantes del equipo

Comunicador

Comunicador

Líder del grupo

Integrantes del equipo

Utilero

Relator

Integrantes del equipo

Relator

Integrantes del equipo

Relator

Líder del grupo

1 día

5 días

1 días

5 días

Permanente

5 días

5 días

1 día

5 días

2 días

2 días

2 días

1 día

TRABAJO COLABORATIVO 3

1. Convocar a los integrantes del equipo, 1 semana antes de la apertura de la actividad.

2. Confirmar participación en el trabajo colaborativo y la aceptación del rol.

3. Ubicar en el foro el cuadro elaborado en el trabajo colaborativo 1.

4. Notificar cambios de rol

5. Verificar el cumplimiento de las responsabilidades asumidas por los integrantes de acuerdo al rol.

6. Realizar lectura del módulo Logística Integral.

7. Recopilar información de la empresa seleccionada en el trabajo colaborativo 1 y ubicarla en el foro.

8. Compilar la información enviada por el utilero (numeral 7) y ubicarla en el foro.

9. Diseñar formato para la toma de datos de la empresa seleccionada a la que se le realizará el diagnóstico de Gestión Logística.

10. Aprobar formato.

11. Recopilar la información registrada en el formato en la empresa seleccionada para el diagnóstico de Gestión Logística y ubicarla en el foro.

12. Compilar la información suministrada en la actividad 11.

13. Relacionar los resultados y conclusiones del diagnóstico.

14. Compilar la información enviada por los integrantes del equipo y ubicarla en el foro.

15. Realizar comentarios al trabajo desarrollado para efectuar ajustes.

16. Realizar ajustes y ubicar el trabajo en el foro de acuerdo a las especificaciones del mismo.

17. Entregar documento final de acuerdo a la estructura solicitada

Vigía del tiempo

Integrantes del equipo

Comunicador

Comunicador

Líder del grupo

Integrantes del equipo

Utilero

Relator

Relator

Integrantes del equipo

Utilero

Relator

Integrantes del equipo

Relator

Integrantes del equipo

Relator

Líder del grupo

1 día

5 días

1 días

5 días

Permanente

5 días

3 días

2 día

2 días

1 día

7 días

2 días

2 días

5 días

2 días

2 días

2 días

1 día

6. PRESUPUESTO

6.1 TABLA RESUMEN DE COSTOS TOTALES

RUBROS VALOR

6.2 TABLA RESUMEN COSTOS DE RECURSO HUMANO

6.3 TABLA RESUMEN COSTOS DE UTILIZACIÓN DE EQUIPOS

6.4 TABLA RESUMEN COSTOS DE MATERIALES E INSUMOS

6.5 TABLA RESUMEN COSTOS DE DOCUMENTACIÓN

BIBLIOGRAFÍA

• Le Boterf, 1993] Le Boterf, Guy, et. Al., “Como gestionar la calidad de la formación”.Edipe, Barcelona, 1993.

• SENA, 2002] SENA. “Dirección de Formación Profesional, Manual para diseñar

Estructuras curriculares y módulos de formación para el desarrollo de competencias en la Formación profesional integral”, Bogotá. 2002.

• RETIE, 2004] Ministerio de Minas y Energía. RETIE. “REGLAMENTO TÉCNICO DE INSTALACIONES ELÉCTRICAS”. Resoluciones: 18 0398 del 7 de abril de 2004, 18 0498 del 29 de abril de 2005 y 18 1419 del 1 de noviembre de 2005.

• SENA. “DESCRIPCIÓN TITULACIÓNES Y NORMAS”. Cúcuta. 2005.

• EMPRESA INGELEC S.A.S

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