MANEJO SAP

Índice

Introducción 3

Objetivos 4

Composición del Proceso RTP.GDS Entradas de Mercancías 5

Actividades dentro del Subproceso.RTP.GDS.010 Entradas de mercancía 6

1. Entrada de Mercancías 7

Composición del Proceso RTP.GDS Traspaso de Mercancías 12

Actividades dentro del Subproceso.RTP.GDS.020 Traspaso de mercancías 13

2. Traspaso de mercancías 14

Composición del Proceso RTP.GDS Salida de Mercancías 18

Actividades dentro del Subproceso. RTP.GDS.030 Salida de mercancías 19

3. Salidas de mercancías 20

Asignación de guía de remisión para pedidos de traslado 26

Reporte de Guías de Remisión Emitidas 29

MB02 - Manejo de documentos de material 30

MB03 – Visualizar doc. material 31

MBST - Anulación de documento de material 32

Composición del Proceso RTP.GDS.040 Inventarios 34

Actividades dentro del Subproceso. RTP.GDS.040 Inventarios 35

4. Estructura de Inventarios 36

Documentos de inventario – MI01 / MI02 / MI03 / MI04 / MI05 / MI06 / MI07 36

MI01 – Crear documento de inventario 36

MI02 – Modificar documento de inventario 38

MI03 - Visualizar el domumento de inventario 39

MI04 - Recuento de inventario 41

MI05 – Modificaciones en las cantidades del recuento de inventario 45

MI06 – Visualizar recuento de inventario 46

MI07 – Eliminar diferencias 47

Herramientas Tecnológicas 49

Iconografía 50

Esquema de soporte 51

Introducción

En este manual se explicarán las transacciones que implican modificaciones de stock, y cuyas modificaciones son almacenadas en tiempo real en el sistema SAP, lo cual permite reflejar los niveles de stock de forma exacta.

Objetivos

 Conocer el uso de las transacciones y formatos utilizados para la salida de mercancías.

 Conocer el uso de las transacciones y formatos utilizados para la entrada de mercancías.

 Conocer el uso de las transacciones y formatos utilizados para los traspasos de mercancías.

 Conocer los pasos para la ejecución del proceso de inventarios.

Composición del Proceso RTP.GDS Entradas de Mercancías

Actividades dentro del Subproceso.RTP.GDS.010 Entradas de mercancía

1. Entrada de Mercancías

La entrada de mercadería se realiza para ingresar al stock del centro y almacén de destino las series asociadas a la salida de un pedido de traslado, estas series deben encontrarse en un status de tránsito y deben llegar físicamente al almacén de destino mediante un documento impreso denominado Guía de remisión.

La entrada de mercadería se puede realizar a través de la transacción estándar MIGO mediante los siguientes pasos:

1. Acceder a la transacción MIGO

2. Se debe seleccionar el tipo de operación, el documento de referencia y la clase de movimiento; por ultimo ingresa el número de pedido.

Actividad: A01 Entrada de mercancías

Documen.Referenc.: R01 Pedido

Clase movimiento: 101 EM Entr.mercancías

Al ingresar el número de pedido y dar clic en el botón continuar , o presionar la tecla Enter, se tomarán los datos del pedido, luego se debe colocar en el campo Nota de entrega el número de la guía de remisión con el que ingresó la mercadería al centro y almacén de destino.

3. En la sección de datos detallados, pestaña Se se debe ingresar el motivo de movimiento 001 y marcar el check de Posición OK

4. Luego, en la pestaña Números serie, se presiona el botón Doc.referencia

5. En la siguiente ventana, en el campo Doc.material se debe colocar el número de documento material que se generó en la salida de mercadería al pedido de traslado, este se ubica en el documento impreso (Guía de remisión) que llega con la mercadería; luego dar clic en el botón Ejecutar

6. En la siguiente ventana se debe selccionar todas las series dando clic al botón Marcar todo o F5 y luego clic en Continuar o Ctrl+Shift+F8

7. Luego de cargar el total de las series en las posiciones, damos clic en el botón Verificar, el sistema confirmará si hay detalles por corregir o para realizar la entrada.

8. Cuando el mensaje sea Documento es O.K. se da clic en el botón Contabilizar para generar el documento de material correspondiente a la entrada de mercancía; como resultado nos muestra dicho documento en la parte inferior izquierda.

Otra manera de realizar la entrada de mercadería es a través de la transacción Z02RTPTR_0523, se trata de un desarrollo de una transacción, mediante el cual, a través de un archivo de carga plano se realizan los mismos pasos que en la transacción estándar MIGO.

1. Para ello primero debemos identificar los números de pedidos y las series que corresponden a cada posición y elaborar el archivo de carga que debe tener la siguiente estructura.

Pedido / Pos. / C. destino / Alm. Destino / Material / Ctd. / Esp.blanco / Num.de Serie

El archivo se genera en Excel pero se debe guardar en formato CSV (Delimitado por comas).

2. Ingresamos a la transacción Z02RTPTR_0523 y llenamos el campo Motivo de movimiento 001; los campos de Fecha de traslado y Fecha de Contabilización son propuestos por el sistema; luego, en el campo Nombre del archivo se selecciona la ruta del archivo de carga elaborado en el paso anterior. El campo  Series deben ser Números? Debe estar marcado.

3. Ejecutamos la carga del archivo presionando el botón ejecutar o la tecla F8. Como resultado de la carga del archivo, aparecerá en la siguiente pantalla el RESULTADO DEL PROCESO, en ésta se indican los documentos (50XXX) generados correspondientes al ingreso de la mercadería.

4. En la transacción IQ09 se puede validar el status de las series que llegaron con el pedido, las cuales ya deben estar en el centro y almacén de destino con status (SA) de libre utilización 01.

Composición del Proceso RTP.GDS Traspaso de Mercancías

Actividades dentro del Subproceso.RTP.GDS.020 Traspaso de mercancías

2. Traspaso de mercancías

Los traspasos de mercadería, en su mayoría, se realizan en la transacción estándar MB1B según la clase de movimiento.

Al tratarse de un traspaso entre almacenes de un mismo centro, se realiza en un solo paso en la transacción MB1B.

1. Se ingresa a la transacción MB1B y se colocan los datos obligatorios:

Cl.Movimiento: 311

Centro Origen: Motivo movimiento: 0001

Almacen:

Adicionalmente se puede colocar un texto en el campo Texto de cabecera

Luego dar clic al botón continuar

2. En la siguiente ventana se ingresan los siguientes datos:

Almacén receptor:

Material:

Cantidad:

Lote:

Dar nuevamente clic al botón continuar

3. En la siguiente ventana realizar el ingreso de las series a traspasar, luego presionar la tecla Enter o dar clic en el botón Continuar

4. En la siguiente ventana se deben grabar los datos ingresados, dar clic en el botón Grabar o Ctrl+S.

Luego de grabar se visualizará un documento material (49XXX) como contabilizado del traspaso de la mercadería.

5. En la transacción IQ09 se puede validar que las series ya se encuentren en la bodega de destino.

Otra manera de realizar este traspaso es a través de la transacción Z02RTPTR_0417, se trata del desarrollo de una transacción en la cual, mediante un archivo de carga plano, se realizan los mismos pasos que en la transacción estándar MB1B.

1. Se debe preparar un archivo de carga, el cual debe tener la siguiente estructura:

Material / Espacio en blanco / “1” (Cantidad) / Cl. Valoración (Valorado) / Num. De serie

El archivo se genera en Excel pero se debe guardar en formato CSV (Delimitado por comas).

2. Se ingresa a la transacción Z02RTPTR_0417 y se completan los siguientes datos.

Cl.movimiento: 311

Centro origen:

Almacen origen:

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