MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO DE ESTADISTICA E INFORMATICA DEL HOSPITAL GENERAL REGIONAL “LIC. EMILIO SANCHEZ PIEDRAS”

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MANUAL DE ORGANIZACIÓN ESPECÍFICO

DE ESTADISTICA E INFORMATICA

DEL HOSPITAL GENERAL REGIONAL

“LIC. EMILIO SANCHEZ PIEDRAS”

                                   Tzompantepec, Tlax. A de  20  

Manual de Organización  Específico

De

Estadística e Informática

del Hospital General Regional

“Lic. Emilio Sánchez Piedras”

                   REVISÓ                                VALIDÓ                                    AUTORIZÓ                          

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INDICE GENERAL

INTRODUCCIÓN

I        ANTECEDENTES HISTÓRICOS

II        MARCO JURÍDICO

III        ATRIBUCIONES

IV        ORGANIGRAMA

V        ESTRUCTURA ORGÁNICA

VI        DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

INTRODUCCIÓN

Al final de la década de los ochenta, del siglo pasado, se inicio de manera formal y creciente la utilización de herramientas de computo en el quehacer cotidiano de la Sercretaria de Salud en el estado de Tlaxcala, posteriormente O.P.D. Salud de Tlaxcala.

Una de las principales características de dicha actividad es la de apoyar diversas acciones propias de la salud, en el estado pero principalmente las actividades estadísticas, de organización y programación de dicha secretaria; buscando un mejor manejo de esta información para la mejor toma de decisiones por parte de las autoridades respectivas.

Por lo anterior, se busco que las entidades que eran fuentes de información estadística, tuvieran los elementos físicos y humanos para utilizar las herramientas informáticas apropiadas, siendo las jurisdicciones sanitarias en primer lugar a las que se les proporciono dichas aplicaciones, tomando en cuenta que una de las principales acciones de la Secretaria de Salud son preventivas siendo el primer nivel de atención el encargado de la aplicación medición y evaluación de los programas de prevención, y que la estadística forma parte de esos procesos.

Ya iniciando los noventas y con una dirección de planeación bien planteada y operando con un departamento de Informática definido, así como los de Estadística, Programación y Evaluación; y con un proceso de descentralización nacional de los servicios de salud, se va haciendo imperante el tener, al igual que en primer nivel, elementos apropiados de medición y evaluación de las acciones de segundo nivel de atención, donde los hospitales son los ejecutores directos de determinadas políticas de salud publica complementarias a las de la prevención y/o correctivas.

Al haberse generado dicho requerimiento, fue imperante el crear áreas estadísticas apoyadas con elementos de computo, siendo habilitadas principalmente en los archivos de expedientes de las respectivas unidades medicas, capacitando al personal en tareas propias de la estadística y en la captura de la información en medios informáticos siendo el principio de áreas mas amplias con personal mas especializado y tareas mas definidas en los procesos propios del hospital.

En el presente documento se plasman las atribuciones del área de Estadística e Informática del Hospital General Regional “Lic. Emilio Sánchez Piedras”, asi como de cada uno de los elementos que la conforman; con la finalidad de coadyuvar con los objetivos propios del hospital así como su  visión y misión,  cumpliendo con ello el encargo que los gobiernos estatal y nacional han hecho a la unidad hospitalaria y que la sociedad demanda y espera recibir.

ANTECEDENTES HISTÓRICOS

Durante 1992, después de una re estructuración operativa de los Servicios de Salud en Tlaxcala, se establecen diversas actividades que los hospitales deben cumplir; por lo que se inicia la capacitación en el uso de herramientas estadísticas al personal encargado  de los expedientes clínicos de cada unidad hospitalaria, con ello se inicia formalmente la creación de las áreas de estadística en dichos establecimientos para la recopilación, conformación, evaluación y difusión de las actividades del mismo tanto para consumo interno como externo.

Para 1933 es imperante el uso de herramientas informáticas para fortalecer las actividades estadísticas, por lo que se otorgan computadoras a las áreas de archivo clínico para con ellas agilizar y estandarizar la información de las unidades hospitalarias, dando con ello los primeros pasos para implementar áreas de computo principalmente como apoyo a las tareas estadísticas.

A partir de 1994 la utilización de la informática dentro de la secretaria de salud se va generalizando en todos los ámbitos de la misma siendo los hospitales una de las áreas menos atendidas pese a que la información que ellos emitían y que procesaban iba creciendo. La capacitación se recibía de oficinas centrales así como el mantenimiento del equipo de computo que en primera instancia se daba a las áreas estadísticas y después a las áreas que tuvieran computadora.

De 1995 a 1996, se pone en marcha la elaboración, instrumentación e implementación de un sistema de computo enfocado a las tareas de presupuestación, contabilidad, adquisiciones, almacén y caja en el recién O.P.D. Salud de Tlaxcala, donde los hospitales tanto de segundo nivel como los híbridos o comunitarios al contar con caja de ingresos, su participación fue preponderante y por ello aumento la influencia informática de actividades así como la del Departamento central informático.

1997, 1998, 1999 y año 2000, fueron años de crecimiento en la demanda de información a los hospitales y ya no solo de la Dirección de Planeación, sino que también direcciones y subdirecciones tales como Primer Nivel, Segundo Nivel, Enseñanza, Epidemiologia, Administración, Promoción de la Salud y la misma Dirección General; paradójicamente, la demanda no era proporcional ni al equipo de computo con que se contaba ni al personal debidamente capacitado, con lo que se hacían esfuerzos extraordinarios para cumplir con los encargos ya mencionados.

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