Manual De Caja Computarizada

MANUAL DE TECNICAS PARA EL MANEJO DE CAJA COMPUTARIZADA

Directora del Centro: Lic. Calixta Isabel Torres Poveda

Subdirectora. De Capacitación: Prof. Margarita Treminio.

Impartido por: Prof. Wendy Torrez

Boaco/ 2009

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INSTITUTO POLITECNICO DE BOACO/ INATEC

I. P. B.

PROCESADOR DE TEXTO

CURSO: TECNICAS DE CAJA COMPUTARIZADA

COMPLEMENTACION

AREA: COMPUTACION

BOACO, 2009

1. MS WORD

Microsoft Word es un procesador de palabras utilizando mundialmente por numerosas personas para crear documentos de destacada importancia, tales como: informes, cartas, planes, empresariales y otros tipos de documentos. Permite aplicar diferentes atributos al documento; tipo de letra, tamaño de papel y número de columnas, por mencionar algunas. También cuenta con un diccionario para verificar ortografía y otro para sinónimos y antónimos; asimismo tiene un corrector gramatical que señalará las oraciones que considere son incorrectas (cuando el género o el número no coincida).

1.1 Como Ingresar al programa

Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word es, obviamente, arrancar el programa. Podemos hacerlo de varias formas, una de ellas es: Desde el menú Inicio.

Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla y desde ahí se pueden arrancar prácticamente todos los programas que están instalados en el ordenador. Al colocar el cursor y hacer clic sobre.

El botón se despliega un menú parecido al que ves a la derecha, al colocar el curso sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en tu ordenador.

1.2. Descripción y función de los elementos de la Venta de Word

En la parte superior está, en color azul, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. Como hemos arrancado Word sin decirle sobre qué documento queremos trabajar, nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre.

La pantalla que se muestra a continuación (y en general todas las de este curso) puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento.

La barra de menú. Desde el menú de esta barra se pueden ejecutar todos lo comandos de Word2002. En Word2002 la barra de menú tiene un comportamiento “inteligente”, que consiste, básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

En realidad, la barra que ves aquí está formada por dos barras, la barra estándar y la barra de formato.

La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.

En Word2002 estas dos barras solo ocupan una línea, no como en anteriores versiones de Word donde ocupaban dos líneas. No obstante, esto y muchas otras cosas más se pueden cambiar para dejarlas como más nos gusten.

Panel de tareas. Este elemento no existía en la versión anterior de Word.

El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.

Por ejemplo,

Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes, como puedes ver en la imagen de la izquierda.

En la primera línea del panel de tareas aparece el título del panel, en este último ejemplo el título es “Insertar imagen”

2.Operaciones Básicas Para Trabajar un documento de Word.

 Guardar un documento. Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador; si apagases el ordenador, se perdería y no lo podrías recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador( o en un disquete) de forma permanente.

Pulse en el icono Guardar y aparecerá una ventana como esta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone “El día amaneció triste”, teclea “Primero”, que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.

El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo, para los documentos Word será Documento de Word, que ya viene escrito.

 Cerrar documento. Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.

Para cerrar un documento hacer clic en el menú Archivo, y luego hacer clic en Cerrar.(Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde el última vez que lo guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Si). Al cerrar el documento veremos como éste desaparece de la pantalla.

Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos.

 Abrir un documento

Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, hemos de abrirlo. Pará ello hacer clic en el icono Abrir, aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí.

Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.

En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en : Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede haber otras carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.

 Cerrar Word

Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla o en el menú Archivo elegir Salir.

3. Formato de un texto

Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.

Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo vemos el texto, pero no al propio contenido de texto.

Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseño de forma que tus documentos se diferencien del resto.

En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos.

A. Formato carácter. Afectan a los caracteres en si mismo como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.

B. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos, por ejemplo alineación y sangrías.

C. Otros formatos: Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.

Formato carácter

Los caracteres son todas las letras, números signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto. Las letras escritas con WordART o las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de os caracteres que están disponibles en la barra de formato o en una parte de la barra estándar: fuente, tamaño y estilo de fuente.

Fuente.

Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en gran medida el aspecto del texto.

Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar

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