Manual de Funciones Directivos de Cajas Rurales C.R.A.C.

MANUAL DE FUNCIONES GENERALES

CAJA RURAL DE AHORRO Y CREDITO SAGRADO CORAZON DE PEDERNAL

C.R.A.C.S.C.P.

FUNCIONES GENERALES DE LA JUNTA DIRECTIVA

a)         Cumplir y hacer cumplir los acuerdos, resoluciones y disposiciones de la Asamblea General.

b)         Dirigir y supervisar la marcha administrativa, financiera y económica a fin de tomar las medidas pertinentes para salvaguardar los intereses de la Caja Rural  de Ahorro y Crédito

c)         Mantener al día y correctamente los libros y demás documentos de la Caja Rural de Ahorro y Crédito.

d)         Presentar a la Asamblea General Ordinaria que conocerá el resultado del ejercicio anterior, un informe o memoria, Balance General, Estado de Resultados, La Liquidación Presupuestaria o cualquier otra información que deba conocer la Asamblea General. Asimismo el proyecto de presupuesto y otros documentos que requieran aprobación de esta para el siguiente ejercicio social.

e)         Adquirir o verificar la adquisición de bienes, contratar empréstitos y constituir garantías.

f)         Fijar las bases de contrato en que se parte la Caja Rural de Ahorro y Crédito.

g)         Decidir sobre las solicitudes de ingreso o retiro de la Caja Rural de Ahorro y Crédito.

h)         Decidir sobre el ejercicio de las Aportaciones  judiciales.

i)         Conferir poderes y revocarlos.

j)         Llevar los libros de actas para asentar por separado las disposiciones de la Junta Directiva y la Asamblea General.

k)         Nombrar y destituir al Gerente siguiendo los procedimientos legales y técnicos establecidos.

l)         Remitir a la Junta Fiscalizadora para dictamen, los Estados Financieros del ejercicio social, con (30) días de anticipación a la celebración de la Asamblea General.

m)         Nombrar los empleados, comités y comisiones especiales que sean necesarios para apoyar la gestión administrativa.

n)         Fijar el monto y clases de fianzas de las personas que manejan fondos o bienes de la Caja Rural de Ahorro y Crédito.

o)         Elaborar y aprobar los manuales y reglamentos necesarios para la buena marcha de la Caja de Ahorro y Crédito.

p)         Establecer los estímulos e incentivos que crea conveniente para mantener un alto grado de motivación en el personal voluntario y pagado.

q)         Fijar la política crediticia, monto, plazo, propósitos y naturaleza de las garantías de los préstamos.

r)         Recomendar a la Asamblea General de afiliados las opciones que a su juicio sean las mejores para el manejo de proyectos y servicios.

s)         Remitir anualmente a la Oficina de Desarrollo del Sector Social de la Economía O.D.S. el listado de afiliados, directivos, balances y demás información requerida.

FUNCIONES GENERALES DEL PRESIDENTE (A)

a)         Convocar y presidir las sesiones de la Asamblea General y de la Junta         Directiva.

b)         Autorizar con el Secretario de la Caja Rural de Ahorro y Crédito las           Convocatorias a los delegados para que los representantes ante cualquier autoridad o evento

c)         Suscribir los informes que la Junta Directiva someta a la Asamblea General y demás documentos de la Caja Rural de Ahorro y Crédito.

d)         Representar judicialmente o extrajudicialmente a la Caja Rural de Ahorro y Crédito, teniendo facultades plenas para nombrar o delegar para su representación judicial el Presidente deberá otorgar poder a un miembro activo del Colegio de Abogados de Honduras.

e)         Autorizar la expedición de títulos valores conjuntamente con el tesorero o Gerente en los casos que sea necesario.

FUNCIONES GENERALES DEL VICE-PRESIDENTE (A)

a)        Sustituir por ausencia o incapacidad al presidente o completar las funciones del mismo en la gestión de la Caja Rural de Ahorro y Crédito.

b)         Presidir el comité de educación

FUNCIONES GENERALES DEL SECRETARIO (A)

a)         Llevar los libros de actas de Asamblea General y de la Junta Directiva anotando con fidelidad las resoluciones que se tomen.

b)         Autorizar con sus firmas las actas de Asamblea General y Junta Directiva así como certificaciones o constancias.

c)         Recibir, archivar y contestar la correspondencia  relacionada con la Caja Rural de Ahorro y Crédito.

d)         Hacer las convocatorias que ordene el presidente.

e)         Cualquier otra actividad a fin a la naturaleza de sus funciones.

FUNCIONES DEL TESORERO (A)

a)         Velar por que se recauden los ingresos de la Caja Rural de Ahorro y Crédito por los diferentes rubros

b)         Verificar que los libros de contabilidad sean autorizados, llevados al día y con nitidez.

c)         Velar porque se depositen a la mayor brevedad posible los ingresos procedentes de los servicios que presten la Caja Rural de Ahorro y Crédito  o por otra fuente de financiamiento.

d)         Velar porque los estados financieros y los controles presupuestarios sean preparados mensualmente para informar a la Junta Directiva y la Junta Fiscalizadora.

e)         Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General y la Junta Directiva.

f)         Firmar con el Presidente de la Junta Directiva o con el Gerente los documentos o títulos valores que representen erogaciones de fondos u obligaciones económicas  de la Caja Rural de Ahorro y Crédito.

g)         Llevar el libro de aportaciones de los afiliados.

h)         En general desempeñar cualquier otra actividad a fin a la naturaleza de su cargo y velar porque la Caja Rural de Ahorro y Crédito sea administrada de acuerdo a las normas dadas por la Junta Directiva.

CORRESPONDE A LOS VOCALES

a)         Sustituir por su orden a los demás miembros de la Junta Directiva en ausencias de estos, a excepción de Presidente que será sustituido por el Vicepresidente.

b)         Desempeñar cualquier otra actividad que le fuera encomendada por la Junta Directiva.

c)         Presidir los comités especializados que sean necesarios integra.

d)         El Vocal presidirá el comité de crédito.

LA GERENCIA

Cuando el volumen de operaciones de la Caja Rural de Ahorro y Crédito sea considerable, se podrá nombrar un Gerente que podrá ser un miembro de la Caja de Ahorro y Crédito o un particular.

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