PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (PETI)

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PLAN ESTRATÉGICO DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN (PETI)

CIPAS ATLANTIS

XILENA GONZALEZ PACHECO

CODIGO 084900622020

JORGE ALEXANDER GONZALEZ

CODIGO 084900632020

                                                  WALTER PATIÑO

CODIGO 084900672020

                                        JUAN PABLO ANGULO BERNAL

CODIGO 084900532020

UNIVERSIDAD DEL TOLIMA

INSTITUTO DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

IDEAD – KENNEDY

INGENIERIA DE SISTEMAS

KENNEDY

2022

CONTENIDO

1.        RESUMEN        3

2.        ABSTRACT        4

3.        JUSTIFICACIÓN        5

4.        PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA        6

5.        DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA        6

6.        FORMULACIÓN DEL PROBLEMA        7

7.        MISIÓN        7

8.        VISIÓN        7

9.        PRINCIPIOS INSTITUCIONALES        8

10.        OBJETIVOS        9

10.1 OBJETIVOS INSTITUCIONALES        9

10.2 OBJETIVO GENERAL        10

10.3        OBJETIVOS ESPECÍFICOS        10

11.        POLÍTICAS GERENCIALES        11

12.        Unidades de Negocio y su intervención en el plan Estratégico        12

13.        Análisis DOFA - Planes de acción        13

14.        CONCLUSIONES        15

1. RESUMEN

En el presente proyecto se presenta la sistematización del inventario, en las compañías las cuales carecen de una herramienta informática que le permitiera ejercer mayor control sobre los productos que comercializa. Se utilizaban hojas de cálculo y anotaciones en apuntes para manejar su inventario, lo cual le impedía tener información clara, rápida y precisa, sobre los artículos que ofrece. Esta solución le permitirá a la compañía, consultar y controlarla base de datos de su inventario, y con ello enfocar los recursos y lograr un mejor crecimiento empresarial.

Gracias a la implementación de este software se logra satisfacer la necesidad de tener un control óptimo y seguro de sus inventarios.

1. ABSTRACT

In this project, the systematization of the inventory is presented, in companies which lack a computer tool that would allow them to exercise greater control over the products they sell. Spreadsheets and notes were used to manage their inventory, which prevented them from having clear, fast and accurate information about the items they offer. This solution will allow the company to consult and control its inventory database, and thereby focus resources and achieve better business growth.

Thanks to the implementation of this software, it is possible to satisfy the need to have an optimal and safe control of your inventories.

1. JUSTIFICACIÓN

Desde el inicio de la era informática y su implementación a nivel comercial con el desarrollo de sistemas de información ha sido un factor importante e indispensable para el funcionamiento de los procesos de las empresas. Debido a que independiente de su actividad comerciales, necesario hacer uso de herramientas informáticas para recopilar datos, analizarlos y usarlos para tomar decisiones en pro del crecimiento empresarial. Sin importar el tamaño de las empresas siempre va a ser necesario una herramienta para almacenar la información sobre los distintos procesos y áreas involucradas en la empresa, Para la mayoría de las empresas, en especial las que se dedican a la comercialización de bienes de consumo es necesario llevar un inventario claro y organizado, de forma tal que sea fácil y ágil conocer el estado del mismo. Tener esta información a la mano resulta útil en la preparación de las distintas temporadas de consumo donde el consumo de ciertos productos exige más demanda y las empresas deben preparar su inventario de forma tal que puedan satisfacer al consumidor y no dar pie para que la competencia pueda suplir estas necesidades.

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El principal problema radica en la empresas que no tienen un sistema de control de inventarios que sea ajustable a objetivos económicos que involucran el flujo variable y aumentable de recursos, se refleja sustancialmente el aumento en el volumen de insumos o productos en el proceso de control con fallas que causan perdidas económicas del objetivo económico de las entidades, esto crea la necesidad del control eficiente y organizado de sus productos o materias primas fundamentales para el funcionamiento de los negocios, aquí se encuentra una oportunidad para ayudar a estas pequeñas y medianas empresas con esta objetivo específico que Cipas Atlantis con soluciones de tecnología busca ofrecer a sus aliados para que su crecimiento sea mayor con calidad y Valor agregado.        

1. DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

El principal problema es que un porcentaje significativo de compañías actualmente gestionan sus inventarios en hojas de cálculo y por tanto no es posible conocer de forma ágil el estado actual de stock de los activos. Tampoco es posible saber cuáles productos son los de mayor rotación y cuáles los de menor; lo que es desventaja en el momento de hacer reinversión en el negocio.

Debido a la falta de sistematización es muy complejo y demorado tener reportes de las ventas mensuales o tener un control del inventario, no existe claridad en cuanto a las ganancias o pérdidas netas del negocio, sin esta información es imposible generar estrategias para tomar los correctivos en los procesos internos y externos que de forma directa o indirecta generen pérdidas y minimizan el crecimiento empresarial.

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