Plan De Gestión de Alcance - Tecnología Móvil CONTECH
Enviado por czuniga21 • 22 de Febrero de 2016 • Trabajos • 2.302 Palabras (10 Páginas) • 277 Visitas
Plan De Gestión de Alcance
Tecnología Móvil CONTECH
Contech
Km 1 Carretera a Occidente
San Pedro Sula, Honduras
Fecha
Indice
Introducción
Estrategia de Gestión del Alcance
Roles y Responsabilidades
Definición del Alcance
Enunciado del Alcance
Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)
Verificación del Alcance
Control de Alcance
Aceptación de Patrocinador
Introducción
El Plan de gestión de alcance tiene como propósito enmarcar el alcance del proyecto. Este plan documenta la manera en que se gestionara el alcance, los roles y responsabilidades relacionados al alcance y las medidas de verificación y control. Así mismo establece el proceso de cambios al alcance, todas las comunicaciones que afecten alcance deben de estar establecidas en este plan.
El proyecto cubre la compra o diseño de un software que ayude a gestionar los ingresos de información importante para la operación de la compañía. Este debe de trabajar en dispositivos móviles así como en computadoras de escritorio. El alcance incluye hardware e implementación del sistema. Se anticipa un posible proveedor externo el cual venderá el software si cumple con todos los requisitos establecidos.
Estrategia de Gestión del Alcance
Para efectos de este proyecto, la gestión del alcance será responsabilidad plena del director de proyectos. El alcance del proyecto será definido en el Enunciado del Alcance, Estructura de Desglose de Trabajo y el Diccionario de la EDT.
Los entregables tendrán criterios de aceptación que junto a la gestión de calidad se verificaran para su cumplimiento. Los cambios propuestos por el director de proyectos o interesados tendrán que ser evaluados primeramente por el director de proyectos, estos se aprobaran y se convertirán en una solicitud de cambio. De aquí en adelante tendrán que ser evaluados y aprobados por la junta de control de cambios y patrocinador. Los entregables y alcance final será aprobado por el patrocinador al momento de entrega de proyecto.
Roles y Responsabilidades
El Director de Proyectos, patrocinador y equipo juegan roles importantes en el manejo y ejecución del alcance del proyecto. Es de vital importancia que cada persona sepa su responsabilidad relacionada al alcance del proyecto. Se detalla una tabla de roles y responsabilidades para el alcance del proyecto.
Nombre | Planta y área | Rol | Responsabilidades |
Denis López | Gerencia General | Patrocinador | Aprobación de Plan de Gestión de Proyecto, Aprobación de Ordenes de Cambio, Aprobación de Entrega Final |
William Ramjallacksingh | IT | Director de Proyectos | Evaluar los impactos de los cambios, Ejecutar las solicitudes de cambio, Comunicar a Interesados acerca de cambios, Actualizar documentación de alcance del proyecto, Controlar y Verificar el alcance |
Pedro Ramírez | IT | Revisión de Equipos de Computo | Evaluar el impacto de los cambios, Gestionar las solicitudes de cambio |
Arnaldo Pérez | IT | Revisión de Redes de Comunicación | Evaluar el impacto de los cambios, Gestionar las solicitudes de cambio |
Oscar Fernández | IT | Revisión de Redes de Comunicación | Evaluar el impacto de los cambios, Gestionar las solicitudes de cambio |
Marvin Salgado | IT | Implementador | Evaluar el impacto de los cambios, Gestionar las solicitudes de cambio |
Tabla 1.1. Roles y Responsabilidades en el Alcance
Definición del Alcance
El alcance del proyecto fue recopilado por el método de entrevistas, junto con asesoría de expertos en la materia. Derivado de los requisitos se pasó a elaborar los documentos de requisitos, plan de gestión de requisitos y matriz de trazabilidad de requisitos.
Se estudió la plataforma principal de la compañía y se hicieron las investigaciones necesarias para poder tener un software que pudiera tener una comunicación fluida con el ERP principal.
Enunciado del Alcance
Entregable | Descripción | Criterios de Aceptación |
1.1 Análisis y Requerimientos | Capturara las necesidades del proyecto en cuanto a digitación y información | Listado de Requisitos |
SubEntregable | Descripción | Criterios de Aceptación |
1.1.1 Estudio Vías de Comunicación Remota | Análisis de Disponibilidad según Zona Geográfica | Mapa de Zonas con Cobertura |
| Análisis de Costos por Zona | Cotizaciones |
| Selección de proveedor por Zona | Listado de Requisitos |
| Selección de proveedor por Zona | Listado de Proveedores (99.9% Uptime) |
1.1.2 | Listado de Requisitos |
|
| Entrevistas con Interesados | Documento de Requisitos |
| Consultar a expertos en materia | Documento de Requisitos |
| Revisión de activos organizacionales, proyectos similares y lecciones aprendidas | Documento de Requisitos |
| Elaboración de Listado de Requisitos y Plan de Requerimientos | Plan de Requisitos, Listado de Requisitos y Plan de Gestión de Requisitos |
Entregable | Descripción | Criterios de Aceptación |
1.2 Software | Selección de Software de Acuerdo a Requisitos | Documento de Solución de Herramienta o Planteamiento de Diseño |
SubEntregable | Descripción | Criterios de Aceptación |
1.2.1 Listado de Opciones Según Requisitos | Elaboración de Análisis Make or Buy | Documento de Análisis Comprar o Hacer |
| Cotización de Software a Terceros | Cotizaciones |
| Listado de Proveedores Outsourcing | Listado de Proveedores |
1.2.2 Orden de Compra Middleware Software | Elaboración y Emisión de Orden de Compra | Compra de Software |
| Seguimiento y Recepción de Producto | Comprobante de Recepción |
Entregable | Descripción | Criterios de Aceptación |
1.3 Infraestructura |
| Compra y Recepción de Equipos |
SubEntregable | Descripción | Criterios de Aceptación |
1.3.1 Handhelds | Evaluación de requisitos para selección de computadora móvil | Documento de Escogencia de Posibles Handhelds |
| Cotización de Computadoras móviles | Cotizaciones |
| Elaboración y Emisión de Orden de Compra computadoras móviles | Órdenes de Compra |
| Seguimiento y Recepción de Producto | Recepción de Producto |
| Instalación de Software en Computadoras Móviles | Checklist de Instalación de Software completado |
SubEntregable | Descripción | Criterios de Aceptación |
1.3.2 Relojes Biométricos | Evaluación de requisitos para compra de relojes biométricos | Documento de Escogencia de Posibles Relojes Biométricos |
| Cotización de Relojes Biométricos | Cotizaciones |
| Elaboración de Orden de Compra Relojes Biométricos | Órdenes de Compra |
| Seguimiento y Recepción de Producto | Recepción de Producto |
| Instalación de Relojes Biométricos | Checklist de Instalación de Relojes Biométricos |
SubEntregable | Descripción | Criterios de Aceptación |
1.3.3 Server | Evaluación de requisitos para compra de server | Documento de Escogencia de Posibles Servidores |
| Cotización de server | Cotizaciones |
| Elaboración de Orden de Compra Server | Órdenes de Compra |
| Seguimiento y Recepción de Producto | Recepción de Producto |
| Instalación de Servidor | Checklist de Instalación de Server |
SubEntregable | Descripción | Criterios de Aceptación |
1.3.4 Routers WIFI | Evaluación de requisitos para compra routers | Documento de Escogencia de Posibles Servidores |
| Cotización de Routers | Cotizaciones |
| Elaboración de Orden de Compra Routers | Órdenes de Compra |
| Seguimiento y Recepción de Producto | Recepción de Producto |
| Instalación de Routers WIFI | Checklist de Instalación de Routers |
Entregable | Descripción | Criterios de Aceptación |
1.4 Pruebas | Se realizaran pruebas a nivel de hardware y software | Documento Final de Resultados de Pruebas |
SubEntregable | Descripción | Criterios de Aceptación |
1.4.1 Reporte Resultados Pruebas Comunicación | Pruebas de Comunicación Server a Sitios Remotos | Reporte de Pruebas |
| Pruebas de Software | Reporte de Pruebas |
| Pruebas de Server | Reporte de Pruebas |
1.4.2 Listado de Ajustes según resultados de pruebas | Acciones correctivas a problemas encontrados | Documento de Acciones Corregidas, con las medidas adoptadas para su corrección |
Entregable | Descripción | Criterios de Aceptación |
1.5 Capacitación | Se entrenara a todos los usuarios | Promedio mayor a 80% en Exámenes |
SubEntregable | Descripción | Criterios de Aceptación |
1.5.1 Mantenimiento y Configuración de Server | Creación de Usuarios | Examen Aprobado por Usuarios |
| Seguridad | Examen Aprobado por Usuarios |
| Cadena de Aprobación | Examen Aprobado por Usuarios |
| Problemas Frecuentes | Examen Aprobado por Usuarios |
| Problemas Frecuentes | Examen Aprobado por Usuarios |
1.5.2 Aplicación de Escritorio | Mantenimientos | Examen Aprobado por Usuarios |
| Ingreso de Datos | Examen Aprobado por Usuarios |
| Aprobación de Datos | Examen Aprobado por Usuarios |
| Sincronización de Datos | Examen Aprobado por Usuarios |
| Sincronización de Datos | Examen Aprobado por Usuarios |
1.5.3 Aplicación Móvil | Mantenimientos | Examen Aprobado por Usuarios |
| Ingreso de Datos | Examen Aprobado por Usuarios |
| Aprobación de Datos | Examen Aprobado por Usuarios |
| Sincronización de Datos | Examen Aprobado por Usuarios |
| Sincronización de Datos | Examen Aprobado por Usuarios |
Entregable | Descripción | Criterios de Aceptación |
1.6 Implementación | Implementación de Software en Campo | Reporte de Aprobación de Software, dado por Director de Proyectos |
SubEntregable | Descripción | Criterios de Aceptación |
1.6.1 Reunión de Implementación | Reunión de Inicio de Implementación | Acta de Reunión de Comienzo |
1.6.2 Equipos | Elaboración de códigos de barra para equipos | Listado completo de equipos con códigos de barra |
| Ingreso de Datos | Aprobación por Oficina Central de calidad de información y cumplimiento de Reducción de Tiempos de 3 días de procesamiento a 1 |
| Aprobación en Campo y en Oficina Central | |
| Exportación de Datos a ERP | |
1.6.3 Producciones | Ingreso de Datos | Aprobación por Oficina Central de calidad de información y cumplimiento de poder generar informes de costos con no más de 2 días de atraso |
| Aprobación en Campo y en Oficina Central | |
| Exportación de Datos a ERP | |
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1.6.4 Planillas | Elaboración de carnet con código de barra e ingreso de huellas a relojes | Listado completo de empleados con carnet y huella |
| Ingreso de Datos | Aprobación por Oficina Central de calidad de información y cumplimiento de Reducción de Tiempos de 4 días de procesamiento a 2 |
| Aprobación en Campo y en Oficina Central | |
| Exportación de Datos a ERP | |
Entregable | Descripción | Criterios de Aceptación |
1.7 | Cierre de Proyecto CONTECH | Recepción Final aprobada por Patrocinador, Planes de Proyecto Actualizados, Lecciones Aprendidas, Cierre de Contratos y Proyecto |
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