Planificacion De Escenarios

Introducción

Cuando queremos plantearnos diversas estrategias para alcanzar futuros resultados exitosos para una organización, un proyecto, etc., el uso de escenarios nos sirve como instrumento para ordenar nuestras percepciones acerca de entornos alternos en los cuales nuestras decisiones pueden ser llevadas a cabo. Ellos no predicen lo que pasará, pero ayudan a entender mejor, comenzando con hoy, lo que podría suceder mañana.

Los escenarios son narrativas que describen, caminos alternativos hacia el futuro. Son posibles futuros, que muestran un abanico de resultados posibles basados en hipótesis probables, y permiten imaginar lo que podría suceder. “More and more scenario planning functions as a collective thinking exercise or the mobilization of many minds when the winds of change blow through a company's strategic environment” Michael Godet en su libro Creating Futures, Cap. 4 Pag. 108. La planeación de escenarios la clave es utilizar el conocimiento existente y no escatimar en el rigor en su aplicación la construcción de escenarios, significa que los especialistas ya no monopolizan las técnicas.

Como se menciona en el libro Creating Futures, “Nevertheless the scenario method, as designed twenty years ago, remains useful because it imposes a minimum of intellectual rigor through the qualitative and quantitative analysis of prevailing trends and actors' strategies” Michael Godet Cap. 4 pag. 108 el método de escenarios, es una excelente herramienta la cual sigue siendo útil aunque haya sido diseñada hace más de 20 años, ya que ofrece a través de la evaluación cualitativa y cuantitativa un análisis de las tendencias predominantes y las estrategias a tomar.

Desarrollo.

Los planeación de escenarios puede ayudar a las organizaciones a enfocarnos en entornos específicos, para su monitoreo y análisis, identificar los aspectos críticos, presentes y futuros, comunicar percepciones clave, examinar los movimientos de actores clave, atraer al personal de línea y staff a la planeación y sobre todo que ayudan a los ejecutivos a que cambien sus modelos mentales.

La técnica de desarrollo de escenarios es una herramienta que estimula debate sobre el futuro, facilita la conversación sobre lo que está sucediendo en nuestro mundo, y ayuda a tomar mejores decisiones sobre lo que deberíamos y no deberíamos hacer, en función del escenario que queramos lograr.

Un escenario no es una realidad futura, representa para muchos cierto peligro para la reflexión prospectiva, corre el riesgo de ser arrastrada como una ola por el éxito mediático hacia unos fundamentos metodológicos muy frágiles.

Estos tienen el objetivo de esclarecer la acción presente a la luz de los futuros posibles y deseables. La prueba de la realidad y la preocupación por la eficacia deben guiar la reflexión prospectiva para un mejor dominio de la historia; es por ello que los escenarios no tienen credibilidad y utilidad si no respetan las cinco condiciones de rigor: pertinencia, coherencia, verosimilitud, importancia y transparencia.

Otra condición indispensable para la credibilidad y la utilidad de los escenarios es la transparencia desde el comienzo hasta el final y se debe tener bien claro los siguientes puntos: Michael Godet in Creating Futueres pag. 109

• Problema a tratar,

• los métodos a utilizar

• las razones de su elección,

• los resultados y;

• las conclusiones de los escenarios.

El propósito de crear escenarios, es tener una completa evaluación de posibilidades futuras, de lo que puede ocurrir a fin de que la estrategia

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