Que Es Un ERP

INFORMATICA I

CAP 16 Sistema Integral de Gestión Empresarial ERP

BANCO DE PREGUNTAS Y RESPUESTAS

¿Qué es un ERP?

El ERP es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área de finanzas, comercial, logística, producción, etc.). Su misión es facilitar la planificación de todos los recursos de la empresa (www.adpime.com

QUE Beneficios e impactos BRINDA LOS ERPS

Varios son los puntos de vista en cuanto a los diferentes beneficios que se esperan en una implementación de un ERP, así como los impactos que este tendrá en la organización.

Es importante mencionar que las diferentes marcas creadoras de software ERP (SAP, Oracle, etc.) tiene sus beneficios característicos. Sin embargo la mayoría de los ERP tienen en común varios beneficios: Aquí algunos de los beneficios que podrían adquirirse al implementar cualquiera de ellos:

• Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales

• Integración entre las funciones de las aplicaciones

• Reduce los costos de gerencia

Que Características Destacables De Los Sistemas Erp Hay?

• Base de datos centralizada.

• Los componentes del ERP interactúan entre sí consolidando todas las operaciones.

• En un sistema ERP los datos se ingresan sólo una vez y deben ser consistentes, completos y comunes.

• Las empresas que lo implanten suelen tener que modificar alguno de sus procesos para alinearlos con los del sistema ERP. Este proceso se conoce como Reingeniería de Procesos, aunque no siempre es necesario.

• Aunque el ERP pueda tener menús modulares configurables según los roles de cada usuario, es un todo. Esto es: es un único programa (con multiplicidad de librerías, eso si) con acceso a una base de datos centralizada. No debemos confundir en este punto la definición de un ERP con la de una suite de gestión.

• La tendencia actual es a ofrecer aplicaciones especializadas para determinadas empresas. Es lo que se denomina versiones sectoriales o aplicaciones sectoriales especialmente indicadas o preparadas para determinados procesos de negocio de un sector (los más utilizados).

CUALES SON LOS ERPS DE SOFTWARE LIBRE?

• Compiere Compiere - Solución ERP en Software Libre es un ERP de Software Libre realizado para el mercado anglosajón, aunque necesita tecnología propietaria para funcionar, concretamente ciertas librerías de generación de ficheros PDF usadas internamente y la máquina virtual y bibliotecas de Sun Microsystems. Se encuentra en fase plenamente funcional, sin embargo no encaja en muchas de las necesidades legislativas europeas e hispanoamericanas. Compiere está desarrollado bajo la licencia pública Compiere (CPL), que permite el paso a privativo de dicho software transcurridos dos años desde su fecha de lanzamiento.

• FacturaLUX Es un ERP modular disponible para Linux, MAC OS X y Windows 2000/NT. Incluye su propia plataforma de desarrollo rápido para adaptar la aplicación. Actualmente existen en continuo desarrollo módulos integrados para facturación, almacén, gestión de tesorería, contabilidad financiera, talleres de automoción, formación, tpv, control de producción (MRP) y además soporte completo para códigos de barras. FacturaLUX es Software Libre que se vende con licencia GPL.

• GNUe. Es un conjunto de aplicaciones al estilo de FacturaLux, también con licencia GPL, que intentan suplir las necesidades de un ERP. Por estructura y diseño puede ser considerada un ERP al uso, ya que persigue la integración, modularidad y adaptabilidad. Cada proyecto se desarrolla completamente por separado y se enlaza posteriormente al resto, manteniendo una estructura común central.

• openXpertya, solución empresarial global openXpertya es un ERP open source en español, especialmente adaptado para la legislación y el mercado español e hispanoamericano. Incluye solución de CRM y comercio electrónico a tres niveles (B2B, B2C, EDI) así como de todos los módulos necesarios para su consideración como un ERP, incluyendo gestión de proyectos, gestión de campañas, marketing, Puntos de Venta remotos y descentralizados, utilización por todos los niveles de una franquicia, etc. openXpertya es una aplicación ERP de Software Libre. openXpertya se encuentra en fase plenamente funcional. Todo el código de openXpertya está desarrollado en J2EE por lo que es multiplataforma (independiente del sistema operativo a nivel de servidor y de cliente) y está desarrollado en tres capas. La capa de la base de datos es independiente desde la versión 2.0, anteriormente estaba limitada a trabajar sobre Oracle. Todo el código de openXpertya es libremente descargable y está basado en la licencia propia LPO, traducción legal de la CDDL (original de SUN) al español, y con posibilidades de relicenciamiento bajo virtualmente cualquier otra licencia de software libre y expresamente bajo LGPL.

• TinyERP. Es un software de ERP al uso, basado íntegramente en la licencia pública GPL y libremente descargable. Aunque desarrollado inicialmente en bélgica, existe traducción al español de versiones anteriores. TinyERP es un ERP pequeño orientado al uso en la PYME, aunque dispone de módulos como gestión de proyectos o estadísticas, más habituales de empresas de mayor tamaño. TinyERP se encuentra en un estado funcional sobre Linux y Windows, aunque algunos módulos aún están en desarrollo. Actualmente está avanzando hacia su integración con EzPublish. TinyERP internamente usa un modelo de Flujos de Trabajo (WorkFlow), con arquitectura en tres capas. Está desarrollado en Python, PyGTK y sobre PostgreSQL, lo que podría ser interpretado como su punto débil debido a la velocidad obtenida.

QUE ES UN SOFTWARE ERPS?

Para que comencemos a entender al ERP, es importante que sepamos que no posee ninguna conexión directa con su sigla. Olvide la palabra planificación, él no hace eso, y olvide la palabra recurso, un término descartable. Pero acuérdese de la parte empresarial. Él sirve para integrar todos los departamentos y funciones de una compañía en un sistema de computación que puede servir a todas necesidades particulares de cada una de las diferentes secciones.

Es un gran desafío construir un único programa de software que supla las necesidades del departamento financiero, así como las de los trabajadores de recursos humanos y también las del depósito y es eso lo que el ERP hace. Cada uno de esos departamentos, típicamente, poseen su propio sistema, cada uno perfeccionado para cada necesidad, para la forma de trabajo de cada departamento. El ERP combina todos ellos juntos en un sólo programa de software integrado que trabaja con una base de datos en común. De esta forma, todos los departamentos pueden más fácilmente compartir informacion y comunicarse entre sí.

ERP M,EJORA LA PERFOMANCE EN LA EMPRESA?

Un ERP automatiza las tareas optimizando la performance de un proceso, como la finalización de un pedido, el cual toma el pedido de un cliente, lo envía y lo cobra. Con El ERP, cuando un vendedor recibe el pedido de un cliente, él o ella, tiene toda la información necesaria para completarlo. Todas las personas en la empresa tienen el mismo visor y tienen acceso a una única base de datos que guarda el nuevo pedido del cliente. Cuando un departamento termina su parte de un pedido, este es enviado automáticamente hacia el próximo departamento vía ERP. Para saber en que punto está un pedido, en un determinado momento, sólo basta checkear en el ERP. El proceso se mueve como un rayo dentro de la organización, y los clientes reciben sus pedidos más rápidamente que antes. El ERP consigue aplicar esa misma magia a la mayoría de los procesos empresariales, de la misma forma mantiene a los operarios informados sobre sus beneficios o sobre decisiones financieras en general.

Ese, al menos, es el sueño del ERP. La realidad es mucho más dura.

Vamos a retornar a los puntos tratados anteriormente. Aquel proceso tal vez no haya sido eficiente, pero fue simple. El departamento financiero hizo su trabajo, el depósito hizo su trabajo y si algo anduvo mal fuera de las paredes del departamento, ese problema es siempre de otra persona. Con El ERP esa historia cambia sensiblemente: los vendedores que reciben los pedido de los clientes, ya no son mero data entrys colocando el nombre de alguien en un ordenador y pulsando en la tecla Enter. El monitor del ERP hace de ellos personas de negocio. Va desde el crédito del cliente, pasa por el departamento financiero y va hasta el flujo de trabajo del depósito.

El cliente pagará en día? Nosotros seremos capaces de embarcar el producto en tiempo? Esas son preguntas que los representantes de ventas nunca tuvieron que hacerce antes y que afectan el cliente y a todos los otros departamentos de la empresa. Pero no son sólo los vendedores que tendrán que despertarse . Las personas en el depósito, que estaban acostumbradas a mantener las fechas en la cabeza o en pedazos de papel, necesitan colocar toda información on-line ahora. Si ellos no hicieran eso, los representantes de venta no verían los bajos niveles de productos en el monitor y hablarían a los clientes que sus pedidos no están disponibles en el stock. Compromiso, responsabilidad y comunicación nunca fueron tan probados antes

OPORTUNIDADES Y RIESGOS DE LA ELECCION DE UN ERP

Más que un cambio de tecnología, la adopción de un sistema de gestión empresarial implica en un proceso de transformación organizacional. Las empresas de porte medio, que componen el llamado

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