SISTEMA DE GESTIÓN DE INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

Modificaciones

Nombre

Cargo

Fecha

Descripción

Realizado por:

Cristian Barragan

José Mejía

Jefferson Cajas 

Analistas

17/10/2019

Desarrollo de documento y definición de casos de uso detallados

Tipo de usuario

Empleado

Formación

Título Secundaria

Actividades

Ingresa al Sistema, puede ser clasificado en diferentes áreas específicas, es la parte fundamental del usuario de sistema.

Registra Entradas y Salidas de Almacén.

Tipo de usuario

Talento Humano

Formación

Mínimo Título en Administración de Empresas.

Actividades

Registro de datos de Empleados basado en la nómina de los mismos; Departamentos. El Talento Humano tiene elevados privilegios para realizar el CRUD.

Tipo de usuario

Proveedor

Formación

Título Secundaria

Actividades

Analiza pedidos de los almacenes, realiza cotizaciones de tales peticiones, de ser el caso de cotización aprobado debe entregar los productos de la solicitud.

Tipo de usuario

Jefe de área

Formación

Título de Cuarto Nivel en un área específica

Actividades

Analiza Solicitudes de almacén, para así poder aprobar o no aprobar todos los ítems de la misma.

Tipo de usuario

Director Financiero

Formación

Título de Tercer Nivel en área relacionada a Contabilidad o Economía

Actividades

Analiza Solicitudes de almacén, verifica si es viable basándose en el capital existente y las necesidades de los diferentes departamentos de la institución. Al verificar los datos y aprobar ciertos o todos los elementos procede a realizar una orden de compra de los ítems solicitados.

Id. Requerimiento

RF-001

Nombre

Ingresar al sistema

Actor

Empleado/Talento Humano

Descripción

El empleado o talento humano, registra los datos de Login y Password correspondiente a su usuario para poder ingresar al sistema.

[pic 2]

Entradas

Ingreso los campos:

• Login
• Pasword

Salidas

Usuario validado.

Ingreso al sistema.

Proceso

Actor

Sistema

1. Ingresa al sistema de gestión de Institución de Educación Superior ‘Universidad Monster’

2. Despliega los siguientes campos para ingreso:

• Login
• Password

3. Llena los campos requeridos

4. Valida y verifica que los datos ingresados sean correctos y válidos.

5. Muestra un mensaje en pantalla que los datos ingresados son correctos y despliega pantalla de inicio del software de gestión de Universidad Monster

Precondiciones

• El sistema debe tener usuarios existentes.
• Ingresar correctamente cada campo solicitado.

Post condiciones

• Haberse validado en el sistema.
• El sistema permitirá dar acceso a las diferentes opciones del sistema.

Excepción

• En caso de no ingresar los datos correctos, el sistema desplegará el mensaje: “Ingrese los datos el campo correctamente” dependiendo el campo que se esté ingresando.

Prioridad

Alta.

Id. Requerimiento

RF-002

Nombre

Registrar Empleados

Actor

Talento Humano

[pic 3]

Descripción

El sistema permite al usuario Talento Humano el registro de un Empleado (Creación).

Entradas

• El usuario debe tener rol de Talento Humano.
• Datos del Empleado a ser Ingresado: Sexo, Estado Civil, Nombres y Apellidos, Cédula, Fecha de Nacimiento, Dirección, Teléfono, Email y Número de Cargas Familiares

Salidas

Confirmación de Sistema de Empleado ingresado correctamente

Proceso

Actor

Sistema

1. El Talento Humano seleccionará la opción de Registrar Empleado

2. El Sistema mostrará un formulario con todos los campos obligatorios (Sexo, Nombres, Apellidos, Fecha Nacimiento) y no obligatorios.

3. Ingresar sexo de Empleado

4. El Sistema verificará que la información sea válida para poder continuar con el siguiente campo.

5. Ingresar Nombres de Empleado

6. El Sistema verificará que la información no esté vacía para poder continuar con el siguiente campo.

7. Ingresar Apellidos de Empleado

8. El Sistema verificará que la información no esté vacía para poder continuar con el siguiente campo.

9. Ingresar Fecha de Nacimiento

10. Se verifica si la fecha Ingresada es válida

11. Ingresar los demás datos no obligatorios

12. Despliega en pantalla el siguiente mensaje: Empleado Ingresado Correctamente

Precondiciones

• Haberse validado en el sistema
• Ingresar correctamente los campos requeridos
• Tener conocimiento de los datos a ser ingresados

Post condiciones

• El sistema registrará al empleado en la base de datos

Excepción

• En caso de no ingresar el campo correctamente, se mostrará el mensaje: “El campo ingresado es incorrecto”

Prioridad

Media.