Sistema de la informacion

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNOLOGO EN GESTION DE TALENTO HUMANO

PROMOVER LA INFORMACION DEL TALENTO HUMANO DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD Y LOS PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS VIGENTES.

INTRODUCCION A LOS SISTEMAS DE INFORMACION.

1. Conceptualice un sistema de información y describa un ejemplo.

Es un conjunto de componentes que están relacionados entre sí que permite obtener datos para ayudar a alguna actividad requerida ya sea por empresas, entidades o personas. Existen dos tipos de información: la manual que es con lápiz y papel y el sistema de información basado en computadores (SIBC).

  Para obtener esta información se debe seguir 3 pasos importantes:

1. Recolección de datos dentro del entorno u organización.
2. Procesamiento de la información.
3. Salida de la información que se obtuvo.

 Esto también requiere que se esté actualizando la información para tener un buen

Que tiene un gran valor porque influye en la toma de decisiones de quien la necesite.

EJEMPLO:

Este ejemplo lo tomo de la inscripción de mi hija a transición.

Las instituciones educativas en ellas al ir a inscribir a un niño(a) para su ingreso a transición se les solicita documentación como: fotocopia registro civil, un certificado del Centro de Desarrollo Infantil (CDI) donde estaba, fotocopia del Carnet de vacunas completo, fotocopia del documento de identidad de los padres, certificado del último informe académico.

Cuando se lleva esta documentación se procede a procesarla en la base de datos de la institución, ellos generan un recibo un recibo de pago  de la matrícula, una certificación que ya el niño(a) está registrado para el ingreso a la institución adicional a esto dan una circular con los útiles, uniformes que se van a necesitar.

Al comenzar el año escolar vuelven a verificar los datos por si se realizó algún cambio para tenerlos actualizados.

1. ¿Cuáles son los objetivos de los sistemas de información?

Su principal objetivo es apoyar las actividades de la organización, institución o empresa en la toma de decisiones, esta información tiene gran valor porque influye de manera contundente, es por eso que se debe mantener disponible, actualizada, confiable y exacta y con un costo mínimo. Lo cual incrementa la eficiencia y eficacia y competitividad de cualquier empresa, organización o institución.

1. ¿Qué actividades realiza un sistema de información?

1. Entradas: ingresos de datos generales como nombres, apellidos, dirección, se puede realizar manual  que son la que da el usuario o automáticas que se pueden obtener de otra base de datos sistematizada esta se pueden extraer de una memoria, un diskette, código de barra, cintas magnéticas entre otros.

1. Almacenamiento: Esta es una de las más importantes ya que se el sistema procesa la información  en archivos que se pueden guardar en el disco duro, diskette, memoria extraíble, discos compactos, discos virtuales.

1. Procesamiento: Según el sistema de información que se necesite está en la capacidad de efectuar cálculos, proyecciones, transacciones e informaciones administrativas que ayudaran en la toma de una decisión.

1. Salida de la información: es la capacidad que tiene un sistema para  sacar la información que se le ha suministrado esta se puede realizar por medio de impresoras, diskettes, memoria extraíble, discos compactos o virtuales. La salida de información también puede hacer al ingreso de otro archivo que tenga que ver con la información que se está solicitando.

1. ¿Cuáles son los tipos y usos del sistema de información?

El sistema de información cumplirá tres objetivos básicos dentro de la organización:

1. Automatización d procesos operativos
2. Proporcionar información que si va de apoyo al proceso de toma de decisiones.
3. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso.

TIPOS DE SISTEMA DE INFORMACION.

SISTEMAS TRANSACCIONALES: Se utiliza para facturación, cuentas de nómina, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, contabilidad general, conciliaciones bancarias, inventarios, pólizas, etc. Ahorrando en mano de obra ya que se automatizan las tareas operativas de la organización.

SISTEMA DE SOPORTE A LA TOMA DE DECISIONES: La información que genera sirve  para la toma de decisiones. Este tipo de sistema puede incluir la programación de la producción, la compra de materiales, flujo de fondos, proyecciones financieras, modelo de simulación de negocios, modelos de inventarios entre otros. No suele ahorrar en la mano de obra ya que el desarrollo de este sistema es difícil y debe ser justificado.

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