Toma De Decisiones Y Sistemas De Información

Toma de decisiones

En una empresa los gerentes, por definición, son tomadores de decisiones, ya que uno de los roles del gerente es precisamente tomar una serie de decisiones grandes y pequeñas para llevar a cabo el buen funcionamiento del departamento al que este depende

En resumidas palabras Tomar la decisión correcta cada vez es la ambición de quienes practican la gerencia. Hacerlo requiere contar con un profundo conocimiento, y una amplia experiencia en el tema.

Una decisión es un juicio o selección entre dos o más alternativas, que ocurre en numerosas y diversas situaciones de la vida

El proceso de toma de decisiones no ocurre de manera continua, sino que está formado por diversas actividades que ocurren en momentos diferentes, la existencia de diferentes etapas y los diferentes requisitos en cada una de ellas, indican que los sistemas deben tener capacidades internas múltiples y deben ser flexibles y fáciles de usar

En líneas generales, tomar una decisión implica definir el propósito, listar las opciones disponibles, evaluar las opciones, escoger entre las opciones disponibles y convertir la opción seleccionada en acción.

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El proceso de toma de decisiones

En líneas generales, tomar una decisión implica llevar a cabo lo siguiente:

• Definir el propósito: qué es exactamente lo que se debe decidir.

• Listar las opciones disponibles: cuales son las posibles alternativas.

• Evaluar las opciones: cuales son los pro y contras de cada una.

• Escoger entre las opciones disponibles: cual de las opciones es la mejor.

• Convertir la opción seleccionada en acción.

Estructura Organizacional

Se puede decir que La estructura organizacional de una empresa u otro tipo de organización, es un concepto fundamentalmente jerárquico de subordinación dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir a un objetivo común.

Como ejemplo se puede tomar en cuenta la estructura organizacional del Área de Auditoria Interna de la empresa X la cual se entiende que su finalidad es la de ser una estructura organizacional bien definida que nos puede servir para guiar los planes de avance de carrera individuales de los empleados. Con conceptos muy claros de autoridad, los puestos de una compañía o una empresa pueden servir como un mapa o una guía para el progreso de una carrera. Considerando que en algunas compañías avanzan lo más posible para crear un plan de avance formal para guiar a los empleados de posiciones de nuevo ingreso a puestos directivos superiores a través de años de servicio sobresaliente.

Bueno considerando que de acuerdo a una Organización, la cultura de una compañía está altamente influenciada por su cultura organizacional. Las Compañías con puestos y teniendo amplia autoridad en toma de decisiones tienden a fomentar una cultura en que los empleados se sientan libres de experimentar y crecer.

Entonces la estructura organizacional define las líneas de autoridad, relaciones de supervisión, agrupación de empleados, y el flujo del trabajo operacional de una compañía. Una cantidad de factores muy importantes que son muy vitales en el éxito, incluyendo la cultura de lugar de trabajo y eficiencia en la operación, están directamente influenciados por la estructura organizacional. Entonces podemos concluir que una estructura efectiva y bien diseñada es importante para el éxito de cualquier tipo de negocio.

Sistemas de Información

Se puede decir que los sistemas de información proporcionan las herramientas necesarias para la toma de decisiones adecuadas con mucho menos incertidumbre. El constante cambio en los gustos y preferencias de los consumidores, la globalización de los mercados hace que las organizaciones tales como bancos, telefónicas, consumo masivo entre otras necesiten cada día mayor información oportuna y veraz para tomar decisiones que se adelanten a su competencia. Los sistemas de información son la principal herramienta que los ejecutivos tomen decisiones.

La información mejora el proceso de toma de decisiones. La información de mercados, recabada mediante una recopilación sistemática de registros y programas de investigación formal, es un instrumento valioso en extremo para la gerencia, reduce incertidumbre y los riesgos asociados con la toma de decisiones. La información puede ayudar a definir problemas o a identificar oportunidades.

La utilización de sistemas de información aplicados en la mercadotecnia, como uno de los aspectos más importantes de los negocios, es de suma importancia ya que es una herramienta que mantiene unidos al vendedor y comprador.

La principal razón de ser o existir para cualquier negocio es la generación de utilidades, para conseguir ganancias se debe ofrecer un producto o servicio por el cual alguien mas este dispuesto a pagar. “un negocio vende un servicio o producto que esta dispuesto a pagar el precio ofrecido”.

Un sistema de información es tan importante que además de llevar un control adecuado de todas las operaciones que allí se registren, conlleva a buen funcionamiento de cualquier proceso y por ende de una entidad por lo que genera buenos beneficios tanto para la empresa como para sus usuarios, sean estos internos o externos.

Es importante analizar que implementar un sistema de información en una organización conlleva a reducir riesgos de fracaso debido a todo tipo de amenazas inherentes en el momento en que se inicia un proceso en el desarrollo de la actividad económica, amenazas que son latentes en las cuales hay que trabajar para el éxito empresarial.

Esto quiere decir que un sistema de información no solo puede ser idea y creación de los gerentes sino de cada persona en el desarrollo de sus labores diarias; puede ser aplicada en diferentes procesos con la seguridad que si ha sido implementado de la manera adecuada se van a tener resultados que sean de utilidad.

Alcance del Sistema de Información

Toda organización, que tiene plenamente bien identificada su operatividad, debe estar plenamente clara en lo que representa el alcance y repercusiones de los sistemas de información, los cuales

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