Administracion. Conceptos Basicos De La Administracion

INTRODUCCIÓN

El objetivo de este ensayo, es la presentación de los puntos más relevantes sobre los temas vistos durante la unidad.

En primera instancia se definió y estableció el concepto de Administración, si puede ser tomada como una ciencia, técnica o arte. La conclusión que se dio frente al grupo fue que se puede considerar como una ciencia fática, y además una técnica que busca el funcionamiento eficaz en las organizaciones.

Después se plantearon las funciones administrativas: Planeación, Organización, Dirección y Control. Se dijo que la planeación es la visualización de los objetivos a realizar dentro de la organización, (identificación del problema, desarrollo y ejecución de alternativas y ejecución del plan). La Organización se encarga de “ordenar” los elementos bajo un conjunto de reglas permitiendo cumplir un objetivo eficazmente. La Dirección comprende a la coordinación del esfuerzo común de cada uno de los integrantes de la organización para alcanzar las metas deseadas. Y por último la etapa de Control que se encarga del análisis de la planeación, así como la mejora de resultados.

Otro punto relévate dentro de esta unidad es establecer la importancia de la Administración, por lo cual se determino que es necesaria dentro de una organización ya que dependen directa o indirectamente de está, porque necesitan administrar debidamente sus recursos humanos y materiales, para poder mejorar su nivel de productividad.

Debido a su importancia la administración puede relacionarse con otras ciencias, como son las Ciencias Sociales (Sociología, Psicología, Derecho, Economía, etc.), Ciencias Exactas (matemáticas, estadística) y las Disciplinas Técnicas (Ing. Industrial, Contabilidad, Ergonomía, Cibernética).

Una vez establecidos los conceptos, definiciones y clasificaciones fundamentales, se dio el perfil de un administrador: los administradores crean, desarrollan, manejan, planean y consolidan organizaciones. Su tarea principal es la toma de decisiones, que generen nuevos negocios y hacer que la productividad y futuro de la empresa prospere.

Un administrador puede desempeñar varios roles; existen los roles interpersonales (rol emblemático, rol líder y rol de enlace), roles informativos (Rol de vigilancia, rol del propagador y rol vocero) y por último los roles de toma de decisiones.

Los administradores que participan en el rol de toma de decisiones usan la información que reciben para decidir cuándo y cómo comprometer a su organización en las nuevas metas y acciones. Este rol es el más importante dentro toda la clasificación.

Más adelante se dará una síntesis más detallada sobre cada tema.

UNIDAD I.- ADMINISTRACIÓN: SU NATURALEZA E IMPORTANCIA.

Se puede entender a la administración como una disciplina que permite a un determinado grupo de personas aprovechar un conjunto de recursos de la manera más eficiente y eficaz posible en distintas actividades para lograr un fin previamente establecido. Cabe mencionar que para nuestros tiempos, este tipo de conceptos se ha modificado un gran número de veces, y, sin embargo, cada uno de estos conceptos incluye una idea en común: realizar una serie de actividades para obtener resultados específicos. De igual manera, varios autores concuerdan que en este concepto están incluidos un grupo de elementos bases que lo conforman sin importar su interpretación personal:

• Objetivo: son los resultados a obtener.

• Eficacia: lograr resultados en términos de cantidad y tiempo.

• Eficiencia: se refiere a hacer las cosas de manera correcta.

• Grupo social: se habla de un grupo de personas que realizan estas actividades.

• Coordinación de Recursos: combinar, sistematizar y analizar.

• Productividad: se refiere a obtener los máximos resultados con los menos recursos posibles.

Resulta necesario mencionar el entendimiento que se le da a la Administración. Es cierto que se comprende como una disciplina, pero en realidad, se le entiende como una ciencia, una técnica y un arte.

Se dice que la ciencia es el conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados universalmente, fundamentados bajo una teoría. Su objeto de estudio es el conocimiento del mundo, y consecutivamente, la búsqueda de verdades generales y universales. Bajo estas nociones, se puede contemplar a la Administración como una ciencia fática, ya que se necesita contar con un antecedente de actividades y hechos que dan sentido a los objetivos que busca obtener cada proceso.

Una técnica se comprende como un conjunto de instrumentos y procedimientos reglamentados, que puedes aplicarse útilmente para lograr un resultado. Su objeto de estudio es lograr la aplicación o utilidad práctica. De esta manera, podemos mencionar que la Administración, al seguir en sus actividades un grupo de procedimientos normalizados y reglamentados para obtener resultados aplicables a una o diferentes áreas laborales, puede ser considerada una técnica.

Finalmente, se habla del arte como un conjunto de técnicas y teorías que buscan causar un placer estático o dinámico que puede ser percibido por medio de los sentidos. Su objeto es recrear la belleza, la habilidad y la expresión. El arte es también la virtud o habilidad para hacer bien una determinada tarea o actividad, en donde se ven englobados una técnica y un conjunto de conocimientos, y la Administración, al igual que todas las demás prácticas profesionales, puede ser considerada un arte, pues organiza y utiliza el talento humano para hacer rendir los recursos con los que se busca lograr uno o varios objetivos

La Administración persigue el objetivo de cumplir una meta en un tiempo determinado con la mayor calidad posible. Sin embargo, podemos encontrar que dentro de la organización de cada empresa, se observa que cada nivel organizacional busca cumplir un objetivo diferente. Esto es debido a la jerarquización del grupo social que esté realizando las actividades del proceso administrativo.

Otro de los enfoques de los objetivos de la Administración es la utilización correcta y adecuada de los recursos con los que cuenta una organización o grupo social. Esto se contrastará directamente con el resultado final, ya que de no utilizarse de manera adecuada, se verá reflejado en pérdidas, y estas pueden ser de carácter económico, temporal, material, de personal administrativo, etc.

Dentro de la misma disciplina son variados los términos que se le dan al concepto de administración, pero todos tienen similitud. Así mismo pasa con las funciones, se pudieran mencionar sin fin de funciones de dicha asignatura pero todas se reducen y concuerdan en unas cuantas, como lo son:

• Planeación.

• Organización.

• Integración de personal.

• Dirección o liderazgo.

• Control.

Actualmente se podrían contar con solo cuatro de las anteriores funciones mencionadas, debido a que dentro de la función de dirección tiene un peso la integración de personal. Ya q en una organización debe existir un líder el encargado de la dirección y control de las funciones de su cedula organizacional, este líder es el encargado de integrar a cada uno de sus subordinados.

Por lo antes mencionado dentro de las cuatro funciones básicas de la administración se encuentran:

• Planeación.

• Organización.

• Dirección o liderazgo.

• Control.

Planeación:

Se vincula con la implicación del tener uno o varios objetivos planeados a futuro, todo esto tomando en cuenta los parámetros y recursos que se tengan a la mano para poder encontrar un desenlace exitoso.

Se puede mencionar cinco tipos de planeación

• Reactiva.

• Operativa.

• Táctica.

• Estratégica.

• Normativa.

La planeación cuenta con etapas para la ejecución de toma de decisiones:

• Identificación del problema.

• Desarrollo de alternativas.

• Elección de la alternativa más conveniente.

• Ejecución del plan.

Hay casos especiales donde no se toma en cuenta las etapas para la toma de decisiones debido a la linealidad del proceso, ya que solamente se administra procesos en curso. Tal es el caso de la planeación reactiva y operativa. Sin embargo en la planeación táctica, estratégica y normativa se lleva a cabo dichas etapas por la complejidad del proceso.

Organización.

La organización es la aplicación de elementos bajo un conjunto de normas que nos llevara a cumplir un propósito antes establecido, además de ser considerada como la etapa en donde se fijan cada una de las funciones y relaciones de autoridad y responsabilidad que existirá entre cada uno de los que se integra dicha organismo.

Los elementos de la organización se basan en la división del trabajo. Para que la división del trabajo exista tenemos que seguir una serie de pasos los cuales son:

El primero de estos pasos es la JERARQUIZACION la cual dispone de las funciones que ejecutaran en el grupo dependiendo la importancia de la misma es decir de orden mayor.

El segundo de los pasos es la DEPARTAMENTALIZACION la cual se encarga de dividir y agrupar todas las funciones y actividades, dependiendo sus características similares.

Para finalizar se cuenta con la COORDINACION, la cual es la encargada de sincronizar los recursos y esfuerzos del grupo social, con el único fin de llevar a cabo el desarrollo de sus objetivos

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