Auditoria De Otros Activos

AUDITORIA DE OTROS ACTIVOS

ACTIVOS PREPAGADO

Son erogaciones de dinero hechas por adelantado, por gastos que se van a causar o por servicios a percibir en el futuro. En términos generales los gastos pagados por anticipado representan bienes o servicios, cuya aplicación a los resultados de operación se hace conforme a estos sean utilizados o devengados.

Algunas de las cuentas auxiliares que forman este grupo son:

• Seguros Pagados por Anticipado

• Intereses Pagados por Anticipado

• Impuestos Pagados por Anticipado

• Alquileres Pagados por Anticipado

• Entre otros.

OBJETIVOS DE AUDITORIA PARA LOS ACTIVOS PREPAGADOS

1. Determinar que son aplicables a periodos a futuros de acuerdo con principios de contabilidad generalmente aceptados.

2. cerciorarse que representen razonablemente el costo de los beneficios que serán reflejados en operaciones futuras.

3. comprobar que se trate de servicios pagados por anticipados o recompras de artículos y útiles sujetos a consumo, que afecten los resultados de operación conforme se utilicen.

4. comprobar que las aplicaciones o resultados en el ejercicio, correspondan a las porciones devengadas por servicios, efectivamente recibidos o consumados efectuados.

5. comprobar su correcta valuación.

6. cerciorarse que haya consistencia en la política de tratamiento de estos activos.

7. comprobar su adecuada presentación y revelación en los estados financieros.

8. evaluar el sistema de control interno.

EVALUACION DEL CONTROL INTERNO PARA LOS ACTIVOS PREPAGADOS

El Control Interno es el Plan de organización, las políticas, normas y procedentes, implementadas por la gerencia de la empresa.

El objetivo es salvaguardar los activos de la empresa mediante la prevención y detección de errores e irregularidades.

Para los Pagos Anticipados se elabora cuestionarios que es el siguiente:

• La adecuada autorización de gastos.

• Mantenimiento de Registros Contables suficientemente detallados que muestran la amortización o aplicación de las partidas registradas como pagos anticipados.

• La autorización para efectuar el desembolso, suele consistir en la solicitud de un cheque que debe estar justificado por algún documento de origen externo, como de recibo de alquiler, factura, pago de seguro. Una vez extendido debería firmarse por algún otro Ejecutivo y a continuación ser enviado por correo directamente al beneficiario, no debe devolverse a quien autorizó inicialmente el desembolso.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA PARA ACTIVOS PREPAGADOS

• Analice las cuentas para determinar su contenido.

• Examine la evidencia comprobatoria tal como pólizas de seguros, para determinar lo razonable de los costos cargados a las cuentas de activos.

• Revise los procedimientos adoptados por el cliente para la aplicación de los gastos a los períodos beneficiados y determinar la racionalidad general del programa de amortización.

• Calcula los saldos por amortizar que deberán mantenerse como activos y los importes que, por haber expirado, deberán cargarse a cuentas de gastos.

• Localice las deficiencias en el sistema de Control Interno, sobre los desembolsos de este tipo, y haga sugerencias para su conversión.

• Aplique el cuestionario de control interno a efectos de evaluar el grado de confiabilidad del mismo, teniendo en cuenta que algunas respuestas deben ser confirmadas.

• Elabore una cédula donde se aprecie la composición de este saldo al cierre del ejercicio a examinar y compare esta cifra con su cuenta de control, así como cada saldo con el mayor auxiliar.

• Examine las pólizas y fianzas en vigencia y prepare una hoja de trabajo indicando: número de póliza, compañía aseguradora, activos asegurados, riesgos cubiertos, importe del seguro, prima total pagada y prima diferida al final del año.

• Compruebe la exactitud aritmética de las primas diferidas.

• Comente sobre la suficiencia de las cantidades aseguradas en relación con el valor de los activos asegurados y con el grado de riesgo en el manejo de fondos activos.

• Asegúrese que las pólizas están vigentes y compruebe que estén debidamente custodiadas.

• Inspeccione pólizas de seguro de vida de los empleados y asegúrese que estén al día.

• Solicite los contratos de alquileres y prepare extractos de las principales cláusulas:

• Verifique la corrección del cálculo por los alquileres pagados por adelantado y aprecie la razonabilidad del cargo a gastos del ejercicio examinado.

• Compruebe la correcta contabilización.

• Compruebe la exactitud aritmética de la porción diferida y la afectada a gastos del ejercicio (seguros, alquileres o intereses pagados por adelantado).

METODO DE REGISTRO Y CÁLCULO PARA ACTIVOS PREPAGADOS

El nombre de la cuenta dice que se movilizará la misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen ciertos contratos o circunstancias que obligan a emplear esta cuenta. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen pagar por adelantado y no será justo que se carguen como gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero que corresponden a meses sucesivos.

Estas cuentas son de origen deudor, se debitan cuando se paga un gasto por anticipado, se acreditan cuando se va consumiendo el gasto pagado por anticipado. Ejemplo:

15/06/2011_______________1______________

Seguros pagados por anticipado xxx

Banco xxx

Para registrar el pago anticipado de seguros.

31/12/2011_______________2______________

Gasto de Seguro xxx

Seguros pagados por anticipado xxx

Para registrar el consumo del seguro pagado por anticipado

De igual manera, los gastos pagados por anticipado se consideran como un Activo, por que nos dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.

Los gastos pagados por anticipado tienen como característica que su valor va disminuyendo conforme se van consumiendo o conforme transcurre el tiempo. Otro ejemplo, la compra de papelería y útiles por determinado valor, adquirida al principio o durante el año, es natural que al terminar el ejercicio no se tenga la misma cantidad, ya que su valor ha ido disminuyendo conforme se ha utilizado o consumido dicha papelería y útiles. En el caso de haber pagado al principio o durante el año determinado importe por varios meses de la renta por anticipado, es lógico que al terminar el ejercicio no se tenga la misma cantidad pagada por anticipado, debido a que su valor ha ido disminuyendo conforme ha transcurrido el tiempo.

CLASIFICACION Y PRESENTACION EN LOS ESTADOS FINANCIEROS

Estos deben ser presentados en el Estado de Situación y las cuentas q mas son utilizadas para controlar gastos pagados por anticipado y que deben ser también mostrados en el balance general en la sección de activos circulantes o Activos no Corrientes.

Son erogaciones liquidadas anticipadamente, tales como arrendamiento y seguros. La parte que no se ha utilizado al final del periodo contable se presenta como un activo en la hoja de balance, es decir, se refieren a los desembolsos que en forma anticipada realizan las empresas por servicios que serán recibidos en el futuro o que se van consumiendo a medida que transcurre el tiempo. El activo que se utiliza en la operación del negocio y que al consumirse se habrá de convertir en un gasto que va directo al estado de resultado en la sección de Gastos operacionales.

CARGOS DIFERIDOS

Los Cargos Diferidos son aquellos gastos pagados por anticipado y que no son susceptibles de ser recuperados por la empresa, en ningún momento, estos se debe amortizar durante el periodo en que se reciben los servicios o se causen los costos o gastos. Tienen a diferencias de los gastos Pagados por Anticipados, propiamente dicho, la naturaleza de ser partidas no monetarias siendo , en consecuencia susceptibles de ser ajustados por inflación, inclusive en lo que se refiere a sui amortización. Y representan la erogación efectuada por servicios que se van a recibir, cuyo propósito no es el de venderlos ni utilizarlos en el proceso productivo.

Algunos Cargos diferidos:

• Gastos de Organización

• Mejoras a la propiedad arrendada

• Gastos de instalación

•Gastos de investigación

• Entre otros.

OBJETIVOS DE AUDITORIA PARA LOS CARGOS DIFERIDOS

Obtener suficiente evidencia acerca de:

1. Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser recibidos o utilizados en los próximos ejercicios periodos, por los cuales se ha contraído una obligación o desembolsado fondos.

2. Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están adecuada e íntegramente contabilizados en los registros correspondientes.

3. Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos están registradas o atribuidas al periodo adecuado.

4. Los montos de esta cuenta están debidamente calculados de acuerdo con la naturaleza y los términos de la transacción y las normas contables.

5. Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuación de acuerdo a las normas contables.

6. Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.

7. Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y se han expuesto todos los aspectos

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