AUDITORIA DE OTROS ACTIVOS

INTRODUCCIÓN

El propósito principal de la auditoria es determinar la confiabilidad de la información contable expresada a través de los estados financieros.

Este trabajo de investigación tiene como propósito ampliar los conocimientos sobre La Auditoria de Otros Activos. Dentro del contenido a tratarse se encuentran los siguientes puntos:

• Prepagados

• Cargos diferidos

• Activos intangibles

• Inversiones

Se desarrollaran los conceptos de cada uno de ellos, seguidos de sus objetivos, procedimientos, el control interno aplicable, las irregularidades más comunes, su dicha clasificación, entre otros.

CONCEPTOS BASICOS

A. Prepagados o Pagados por Anticipados:

Según A. Redondo:

“Están constituidos por las partidas que representen servicios u otros conceptos pagados que aun no han sido recibidos en su totalidad y que van a ser absorbidos como gastos en el ejercicio siguiente”.

Según Fernando Catacora:

“Constituyen erogaciones que se desembolsan y cancelan en una fecha anticipada a la de su consumo o expiración”.

Según Henry Mina:

“Son gastos que la empresa realiza por anticipado y que la benefician a Corto plazo”

Los activos Prepagados representan los desembolsos que realizan las empresas de forma anticipada por servicios que serán recibidos en el futuro o que se van consumiendo a medida que transcurre el tiempo. También puede definirse como el activo que se utiliza en la operación del negocio y que al consumirse se habrá de convertir en un gasto. Se consideran como un Activo, porque nos dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.

Método para adjudicar los gastos pagados por anticipado:

La base de tiempo, en que la partida expira exacta o aproximadamente en proporción al tiempo transcurrido.

• Primas de seguros en vigor

• Rentas y alquileres pagados por anticipado

• Impuestos prediales pagados por anticipado

• Intereses y descuentos pagados por anticipado

Algunas de las cuentas que forman este grupo son:

- Impuestos pagados por anticipado

Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos pagados antes de su vencimiento real.

- Seguros pagados por anticipado

Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año, si el seguro se hizo por un año.

- Intereses pagados por anticipado

Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste no le da el dinero que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó, es decir, le cobra los intereses por anticipado.

- Alquileres pagados por anticipado

Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo general se cobran meses del mismo por anticipado.

- Publicidad pagada por anticipado

Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo anuncios en prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación.

Estas cuentas son de origen deudor, se debitan cuando se paga un gasto por anticipado, se acreditan cuando se va consumiendo el gasto pagado por anticipado.

B. Cargos diferidos

Representan bienes o servicios recibidos de los cuales se espera obtener beneficios económicos en otros períodos. Se deben registrar como cargos diferidos los costos incurridos durante las etapas de organización, construcción, instalación, montaje y puesta en marcha.

Son erogaciones por servicios ya recibidos cuyos beneficios alcanzan a varios ejercicios posteriores a aquél en que se realizan (gastos por amortizar) o por servicios pendientes de recibirse (pagos anticipados).La característica común a los cargos diferidos es que representan un gasto aplicable a ejercicios futuros y rara vez son recuperables en efectivo. Su saldo representa las acumulaciones por concepto de pagos por servicios por devengar o por percibir. Dentro de los gastos por amortizar tenemos como conceptos más frecuentes: gastos de organización, preoperatorios, de instalación. En el grupo de pagos anticipados se localizan las primas de seguros, cuotas de asociaciones, las suscripciones a revistas, rentas, intereses.

• Descuentos y gastos sobre bonos no amortizados.

• Costos por cambios en la disposición de la planta y costos de mudanza

• Costos de subscripción en la emisión de acciones

• Costos a largo plazo

C. Activos Intangibles

Según A. Redondo:

“Está constituido por cuentas que representan derechos de carácter relativamente permanente y que tienen valor jurídico o económico como medios para la realización de las operaciones normales de la empresa. En caso de que los activos intangibles, individualmente considerados, no representen montos de importancia, pueden presentarse bajo una denominación genérica. En todo caso, los activos intangibles deben presentarse separadamente, si son de importancia.!”

Según Henry Mina:

“Estos activos no poseen cuerpo físico, y los consideramos activos porque representan o generan beneficios para la empresa”.

Los activos intangibles son aquellos que no se pueden ver ni tocar por no tener materia física pero representan valores para la empresa como por ejemplo: Las patentes, Marcas de fábrica, franquicias, nombres comerciales, plusvalía y otras de semejante naturaleza.

D. Inversiones

Según A. Redondo:

“Están constituidas por cuentas que representan inversiones a largo plazo o de carácter permanente, en títulos valores, bienes inmuebles, cuentas en participación, prestamos y en todo caso, las empresas filiales o afiliadas”.

Según Fernando Catacora:

“Las inversiones representan colocaciones de dinero sobre los cuales una empresa espera tener algún rendimiento a futuro ya sea por la realización de un interés, dividendo o mediante la venta a un mayor valor de su costo de adquisición”.

Las inversiones son aquellas colocaciones de dinero que hace la empresa esperando obtener un beneficio a futuro como por ejemplo títulos valores, bienes inmuebles, entre otros.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA APLICABLES A PREPAGADOS, CARGOS DIFERIDOS, ACTIVOS INTANGIBLES E INVERSIONES

A. Objetivos de la auditoria aplicables a los Prepagados o Pagados por Anticipados:

 Establecer la validez de los desembolsos originalmente cargados a estas cuentas del activo.

 Determinar si se obtendrán claros beneficios en futuros períodos, de las cargas que están siendo arrastradas como activos.

 Determinar lo razonable del programa de amortización que está siendo aplicado a tales activos.

 Revisar y evaluar la solidez y/o debilidades del sistema de Control Interno de los activos Prepagados.

 Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoría aplicables de acuerdo a las circunstancias.

 Revisar los asientos de los activos Prepagados para identificar partidas inusuales o significativas.

 Examinar los asientos del registro de seguros en el año comprobarlos contra las facturas, comprobar la exactitud de las distribuciones.

 Examinar las pólizas de seguros en vigor al fin de año; anotar quien, qué y por cuanto está asegurado y la importancia de cualquier cláusula especial; comparar las partidas pendientes con el registro.

 Comprobar si se han registrado los activos Prepagados usuales dentro el desarrollo de la empresa para verificar posibles omisiones.

B. Objetivos de la auditoria aplicables a los Cargos Diferidos:

Obtener suficiente evidencia acerca de:

1. Que los gastos pagados por anticipado representan beneficios o servicios a ser recibidos o utilizados en los próximos ejercicios periodos, por los cuales se ha contraído una obligación o desembolsado fondos.

2. Todas las transacciones o saldos de los gastos diferidos están adecuada e íntegramente contabilizados en los registros correspondientes.

3. Todas las transacciones correspondientes a la cuenta de activos diferidos están registradas o atribuidas al periodo adecuado.

4. Los montos de esta cuenta están debidamente calculados de acuerdo con la naturaleza y los términos de la transacción y las normas contables.

5. Que reflejan todos los hechos y circunstancias que afectan su valuación de acuerdo a las normas contables.

6. Obtener certeza de la realidad de los valores registrados.

7. Las cuentas han sido adecuadamente resumidas, clasificadas y descriptivas y se han expuesto todos los aspectos necesarios para una adecuada comprensión de estos saldos y transacciones que afectan la cuenta.

8. Verificar que los plazos de amortización que se manejaron durante el periodo sean los adecuados y reflejen claramente la realidad de la empresa respecto a este rubro.

9. Cerciorarse si la amortización aplicable a periodos futuros, es razonable, o que por

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