Control De La Gestion De Mantenimiento

GESTIÓN

Gestión es la asunción y ejercicio de responsabilidades sobre un proceso (es decir, sobre un conjunto de actividades).

FUNCIONES BÁSICA QUE CONFORMAN EL PROCESO DE GESTIÓN

• Planificación

La planificación implica decidir dónde llevar a una empresa y la selección de pasos para llegar allí.

• Organizar

Los administradores organizan al unir los recursos físicos, humanos y financieros para lograr los objetivos.

• Liderazgo

El liderazgo requiere que los gerentes motiven a los empleados para alcanzar los objetivos y metas del negocio.

• Controlar

El control es una función de gestión que implica la medición del éxito con los objetivos y metas establecidos

RECURSOS PARA EJECUTAR EL MANTENIMIENTO

Los recursos para llevar a cabo el mantenimiento están constituidos por cinco elementos fundamentales, relacionados entre sí.

Personal, equipos, materiales, repuestos y herramientas.

CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA DE CONTROL

• Debe estar en datos reales, evitando las suposiciones o interpretaciones subjetivas.

• La frecuencia de la acción de control tiene que permitir identificar desviaciones y tomar decisiones a tiempo.

• El sistema de control debe realizarlo una persona ajena a la que ejecuta la acción.

• Deben ser comprensibles claros y mantenerse en el tiempo.

ASPECTOS QUE SE DEBEN CONSIDERAR PARA LOGRAR UNA REACCION POSITIVA HACIA LOS CONTROLES

• Establecer estándar de rendimiento que tenga aceptación favorable por todo el personal involucrado.

• Las metas deben conocerse con anticipación.

• Crear conciencia positiva respecto a la necesidad e importancia del control.

• Difundir el criterio de que los controles, se utilizan para mejorar siempre las cosas antes de buscar perjudicar a alguien.

EL CONTROL COMO PROCESO ADMINISTRATIVO

• Fijación de objetivos.

• Recopilación de los resultados realmente obtenidos.

• Obtención de indicadores y comparación con las metas.

• Identificación de las diferencias y análisis de las causas que lo motivaron.

• Toma de decisiones y puesta en práctica de acciones preventivas y/o correctivas.

FASES DEL CONTROL DE GESTION

• Recopilación dela información

Se basa en registrar los valores de referencia (META) y los resultados realmente obtenidos por la ejecución de mantenimiento.

• Comparación de resultados

Consiste en medir el comportamiento de los equipos a través de los indicadores e identificar las desviaciones entre los valores de referencia (META) y los valores obtenidos.

• Análisis

En esta fase se interpretan los resultados de los indicadores, para determinar las causas de las desviaciones.

• Toma de decisiones

Se eligen alternativas o acciones que se consideren más apropiadas, para disminuir las causas de las desviaciones de los valores obtenidos.

ELEMENTOS QUE COMPONEN EL CONTROL DE GESTION

• Datos

Son los valores que representan los compromisos definidos en la planificación y los resultados realmente obtenidos durante la función de mantenimiento.

• Sistema de información

Sirve de apoyo para dar mayor fluidez a la información que se obtiene de cada uno de los indicadores, para la toma de decisiones técnicas y gerenciales del mantenimiento.

• Personal

Es el conjunto de personas dentro de la organización que tienen la responsabilidad de realizar los procesos inherentes al control de gestión.

• Métodos de trabajo

Define la forma de realizar el control de gestión, en donde se incluye, la definición de responsabilidades para el suministro de los datos análisis de los resultados, reportes, informes, alternativas o acciones y toma de decisiones.

ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL CONTROL DE GESTION DEL MANTENIMIENTO

1. Factores críticos del éxito

2. Indicadores

3. Subsistema

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