Cual es el Informe practicas profesionales

CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCION………………………………………………………………………. 4

PRIMER INFORME DE PRACTICAS DE AZ CONSTRUCTORA DE COLOMBIA S.A.S……………….4

1.  RESEÑA HISTORICA………………………………………………………………6

1.2. ASPECTOS CORPORATIVOS DE AZ CONSTRUCTORA DE COLOMBIA S.A.S……………………………………………………………………………………….5

1.2.1. Misión………………………………………………………………………..……..5

1.2.2. Visión…………………………………………………………...………..………….5

1.2.3. Principios………………………………………………………………..……….…..6

1.2.4. Valores……………………………………………………………………..………6

1.3. DIAGNOSTICO……………………………………………………………………..7

1.3.1. Organigrama…………………………………………………………………………7

1.3.2. Diagnostico general en cada una de las áreas de AZ Constructora de Colombia  s.a.s...………………………………………………………………….…..…..7

1.3.3. Matriz de diagnóstico…………………………………………………….………8

1.4. DESCRIPCION DEL AREA DE TRABAJO ASIGNADA…………….……..….9

1.4.1. AREA CONTABLE………………………………….……………………………..…9

1.4.1.1.  Objetivo general…………..…………………….………………..………………9

1.4.1.2. Objetivo del área contable………………………………………………………..9

1.4.1.3 Funciones Esenciales del área contable…………………….……………..….9

1.4.2. Miembros del área contable………………………………………………..……9

1.4.2.1. Condición ambiental área de contabilidad…………………………………...10

1.5. FUNCIONES ASIGNADAS DURANTE EL PERIODO DE PRÁCTICA…….10

1.6. ESTRUCTURACION DE LA PROPUESTA DE MEJORAMIENTO……..….10

1.6.1. Implementación de un manual de funciones y procedimientos para las actividades contables de Cercado Cala Contadores S.A.S …………………..…. 10

1.6.2. OBJETIVOS…………………………………………………………………..….11

1.6.2.1. Objetivo general……………………………………………………………….11

1.6.2.2. Objetivos específicos………………………………………………...……….11

1. Justificación.  …………………………………………………………..………..11

1.6.4. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES……………………………………..…….12

INTRODUCCION

La Universidad de Pamplona dentro de sus componentes  fundamentales en la formación de sus estudiantes se basa en la enseñanza, la investigación y la asistencia a empresas para desarrollar la vinculación laboral mediante la práctica profesional, de esta manera es posible adquirir conocimientos y experiencias a través de la prestación de sus  servicios a instituciones de carácter público y privado.

En el proceso de formación  se encuentra establecido la realización de la prácticas profesionales  que permiten  mostrar y afianzar  las competencias laborales del estudiante en donde como  asistente contable me integro a la empresas AZ CONSTRUCTORA DE COLOMBIA S.A.S., la cual mantiene convenio de cooperación para el desarrollo de prácticas profesionales No. 0174 del 18 de Agosto de 2015 suscrito con la Universidad De Pamplona.

AZ CONSTRUCTORA DE COLOMBIA S.A.S. es una empresa de carácter privado encargada de la  compra, venta y arrendamientos de inmuebles con la mejor atención  al cliente  ya sean empresas o personas naturales del Norte de Santander  desde el 6  de noviembre  del 2012 bajo el número 09339255 del libro IX. En este marco teórico legal esta empresa de carácter privado se encuentra legalmente constituida y amparada según la ley la cual brinda las garantías necesarias para el normal desarrollo de mis prácticas profesionales. El área asignada corresponde a la oficina de contabilidad dependiente de la Gerencia Administrativa.                                                                                                    

Desde mi cargo de asistente contable observe una serie de inconsistencias a la hora de llevar el registro de cada una de las operaciones ya que  la información que se recibe para los informes contables y tributarios, no se lleva sistemáticamente porque no poseen un software de información contable que le permite  tener mayor solidez en los procesos para hacerlos más consistentes e integrales acorde a las necesidades de la organización y a los requerimientos que exige hoy en día la normatividad para el posicionamiento de las empresas en los ambientes competitivos.

Inicialmente se hizo una observación general del comportamiento del entorno jurídico, económico, tecnológico, político y cultural con el fin de identificar y percibir de manera acertada y conveniente las amenazas y oportunidades que puedan influir en la organización para adaptarse a los cambios frecuentes que hay en el medio por la estandarización global; así mismo se hace un diagnóstico de los procesos administrativos al interior de la compañía para identificar las actividades, funciones y operaciones que generen valor agregado a los procesos y potencializarlas hacia una optimización de los recursos en beneficio de la sostenibilidad del negocio a largo plazo.

La importancia de los sistemas de información contable radica en la utilidad que tienen éstos, tanto para la toma de decisiones de los socios de las empresas como para aquellos usuarios externos de la información. Dicha importancia es reconocida y aceptada por cualquier ente privado o gubernamental considerando beneficios en la productividad y aprovechamiento del patrimonio, así como para cualquier información de carácter legal son imprescindibles los servicios prestados por la contabilidad.

La contabilidad es igualmente esencial para la operación exitosa de un negocio, una universidad, una comunidad, un programa social o una ciudad. Todos los ciudadanos necesitan cierto conocimiento de contabilidad si desean actuar en forma inteligente y aceptar retos que les impone la sociedad.

Es por esta razón que me veo motivada a proporcionar a AZ CONSTRUCTORA DE COLOMBIA S.A.S. el diseño de un software para las funciones y procedimientos del área contable, el cual es necesario para controlar  y supervisar, el manejo de las cuentas, de los créditos con bancos, los documentos y procesos de cada cargo que conforman esta área, con el propósito de obtener una información eficaz y eficiente. 

Es importante que en todo tipo de organización (grande, mediana o pequeña), exista un software  para la implementación de funciones y procedimientos para cada área, con el propósito de crear autoridades y delimitar responsabilidades, implementando normas de protección y utilización de recursos, con el fin de garantizar el logro de los objetivos.

Las actividades de control están relacionadas con aprobación, autorización, 
verificación, conciliación, inspección y revisión de indicadores de rendimiento, esto con el fin de facilitar las labores de auditoría, la evaluación y el control interno. 

El diseño de un software contable permite que cada una de las funciones y procedimientos para el área contable de AZ constructora de Colombia S.A.S, se obtenga información oportuna, confiable y útil para la elaboración de los estados financieros y los informes tributarios, para la toma de decisiones económicas por la gerencia.

1. PRIMER  INFORME DE PRACTICA PROFESIONAL

1. RESEÑA HISTÓRICA DE LA EMPRESA

Es una empresa dedicada a proyectos de construcciones. Esta nace jurídicamente el 06 de noviembre de 2012 bajo el n° 09339255 del libro IX de la cámara de comercio en Cúcuta Norte de Santander la cual se constituye como persona jurídica AZ CONTRUCTORA DE COLOMBIA S.A.S, con el fin de satisfacer las necesidades habitacionales de nuestros clientes, contando con un buen inventario de inmuebles, infraestructura y talento humano para desarrollar esta actividad de forma eficiente y competitiva, teniendo como actividades principales

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